Tiltak for å opprettholde sikkerhet og konfidensialitet for Corporate Conferencing

Lyd og web videokonferanse er nødvendig av organisasjoner som ønsker å effektivisere sine corporate kommunikasjonsplattform. Singapore-baserte bedrifter avhengig av state-of-the-art stemme og visuelle samhandlingssystemer for å kommunisere med eksternt plassert kunder, leverandører og personell til å gjennomføre de nødvendige forretningsfunksjoner.

Sikkerhets truslene som webcasting og brukere kan kategoriseres i aktive og passive angrep. Sistnevnte stjeler data fra pågående konferanser og er vanskelig å oppdage. På den annen side er opptil fire typer av aktive angrep er kjent for å hemme sikkerheten for lyd- og videokonferanser. Det er også maskere angrep, og som innebærer en inntrenger som utga seg for en autorisert medlem av konferanser gruppen, og dermed få tilgang til con-call.

Replay angrep er utført for å få tilgang til meldinger som sendes mellom kommunikasjonspunkter og deretter videresending av dem ulovlig. I visse tilfeller, blir meldinger endret, forsinket eller sendes fra en part til en annen på en usammenhengende måte å forvirre deltakerne. En av de mest potente trusler for elektroniske konferansetjenester er Denial-of-Service-angrep, som innebærer forbruk av ressurser ved en outsider. Et slikt angrep er ikke sporbar, noe som gjør det umulig for administratoren å godta forespørsler av gruppemedlemmene hvis angriperne ber om tilgang for.

For å motvirke slike web videokonferanse trusler, sentralisert server må være kryptert for å tillate bare tilgang til distribuerte kunder innenfor konsernet. Concall tjenesteleverandører avhengige av sikkerhetsprotokoller for å bevare taushet av virksomheten kommunikasjonsprosessen. Gjennom effektiv kryptering, kan alle samtaler sikres fra uvedkommende.

Å ha maskinvare som støtter disse krypteringer er avgjørende for sikker lyd og webkonferanser. Lokalbaserte kommunikasjonsløsninger installert av webcasting leverandører må forholde seg til noen standarder for å sikre at samtalene ikke blir tappet inn. Ideelt sett bør produkter som har enhetlig kommunikasjonsmuligheter oppført av styrende myndigheter skal brukes. Videre må maskinvaren som brukes for lyd og web videokonferanser kunne brukes sammen innenfor Forsvars Switched Network (DSN) for å opprettholde optimal konfidensialitet.

Dessuten, alle sikkerhetsfunksjoner må være forhåndsinstallert i maskinvare, slik at brukerne ikke trenger å bry seg med kompliserte server og maskinvarekonfigurasjon. Mange tester og verifisering må utføres av produsenter så vel som tjenesteytere før man vurderer dem sikkert.

Vanlige lyd og online konferansetjenester er avgjørende for sømløs samhandling mellom bedriftens fagfolk som ønsker å kutte kostnader. Men det er ingen organisasjon klar til å kompromittere sikkerheten til dette formålet, og alltid stole på den tradisjonelle identifisering og autorisasjon gjennom en bruker-ID og passord i videokonferanser. På samme måte kan folk bli med lyd konferanser bare etter å gi det riktige passordet under fullmakten scenen.

Andre serversiden funksjoner inkluderer danne grupper og bare tillate autoriserte medlemmer tilgang til pågående conf samtale. Digitale signaturer er også mye brukt av tjenesteleverandører for integritetsbeskyttelse så vel som ikke-benektelse. Likeledes, sjekksummer, som er alternativt kjent som hash-algoritmer, også fungere som autentisering og integritet beskyttelsesmekanismer. Etter disse tiltakene kan bidra til å opprettholde sikkerhet og konfidensialitet for en verden av bedriftens lyd- og videokonferanser
.