Utsettelse - Coaching for SUCCESS

" Utsettelse er dårlig vane med å sette av til dagen etter i morgen hva burde vært gjort i forgårs &';. Napoleon Hill

Utsettelse er kanskje en av de største problemene som bedriftseiere og fagfolk erfaring på en dag-til-dag basis. I denne artikkelen skal vi etablere hva sommel er, identifisere hvorfor du gjør det, og deretter se på tre måter å takle problemet

HVA ER sommel
Wikipedia Encyclopaedia definerer det som følger.?:

" Utsettelse er en menneskelig atferd som er preget av den utsettelse handlinger eller oppgaver til et senere tidspunkt &';.

Denne definisjonen er en interessant fordi sommel er identifisert som en atferd og at handlinger er direkte relatert til denne atferden. Psykologi forskere bruker tre kriterier for å kategorisere sommel: for en atferd for å bli klassifisert som sommel, må det virke mot sin hensikt, det er unødvendig, og forsinke (Schraw, G., Wadkins, T., & Olafson, L. 2007). De atferd er basert på beslutninger.

Vi er beslutnings skapninger. Beslutninger er tanker som er omgjort til atferd. Alt vi gjør er basert på de beslutningene vi tar, inkludert når man skal spise, drikke, sove, våkne opp, kommunisere med hverandre, planlegging, iverksette tiltak, og så videre. Disse er alle atferd. Sommel, derfor er en rekke beslutninger vi gjør som deretter konverteres til atferd.

Spørsmålet er hva som får oss til å bestemme seg for å tildele en høyere prioritet til oppgaver som er mot sin hensikt, unødvendig og utsetter de som er viktige forretningskritisk?

Hva gjør oss utsette?

" Hvis det ikke var for den siste øyeblikk, jeg ville ikke få noe gjort &' ;. Anon

For å svare på spørsmålet jeg ønsker å skissere en klient &'; s bruk av procrastinating oppførsel
Som senior partner i et regnskapsbyrå Muriel (navn endret) var ansvarlig for å sende inn anbud for arbeid.. Hun hadde en på skrivebordet som måtte være ferdig innen fredag. Det hadde vært på bordet i tre dager, og i dag var onsdag. Hun hadde ennå ikke startet. Hun satt av dagen til side for å fullføre den. Det var ni år o &'; klokke. Innledende oppgaver – lage kaffe, slå datamaskinen på, lese mail, sjekke e-post, gjøre noen telefonsamtaler, sjekk avisene, sjekk møter dagbok, se TV-nyheter, etc, etc, etc. Tid – 11am. Neste oppgaver – mer kaffe, lese filer på skrivebordet og fil, sjekke e-post, telefon veterinæren, etc, etc. Tid 12:30 – tid for lunsj. Tid 13:30 – tid for kaffe, plukke opp anbudet og lese den korte (for fjerde gang), flere telefonsamtaler, etc, etc. Av tiden 16:00 hadde kommet, hadde hun fortsatt ikke startet anbudet.

Høres kjent

Hun gjorde alt hun kunne for å forsinke starten av anbudet, som var viktig for bedriften, ved å fullføre irrelevante og uviktige oppgaver – hvorfor

Vi oppdaget en rekke underliggende problemer, inkludert følgende:?

• Verdier og holdninger rundt å være perfekt
• Velde – oppgaven var for stor
• Frykt for å mislykkes – ikke fullført på tid
• Unngåelse av kritiske tilbakemeldinger – non aksept av budet
• Frykt for å lykkes – å måtte leve opp til et høyt nivå rykte

Muriel hadde, over en periode, utviklet en beslutningsprosess som sørget for at hun unngikk (eller minimert) det som oppfattes som negative utfall av hennes problemer. Hun sjelden vurdert hennes suksesser og valgte i stedet å konsentrere seg om de feil. Hun hadde utviklet en " unngår &'; beslutningsprosessen som ble presentert gjennom procrastinating atferd.

Oppgaven for deg er å identifisere hva dine sommel atferd er noe som vil hjelpe deg å forstå dine beslutningsprosesser.

så hva gjør du?

Tre måter å være et ikke-somlekopp
Følgende tre metodene vil hjelpe deg å identifisere og deretter utbedre din procrastinating oppførsel.

1. Ta på en lærling. Jeg vil at du skal forestille du har en lærling, og at du vil at de skal være så god som du er på sommel. List alle de tingene som du gjør når du er procrastinating og deretter, mot hver oppføring, beskriver i detalj hva du gjør for å være så effektive. Neste gang du starter procrastinating, sjekk listen og legge til det – må du legge til så mange detaljer som du kan. Hold revisiting og gjennomgang før du har en omfattende prosess dokument. Din siste oppgaven er å identifisere, mot hvert element, selve positive resultatet du ønsker i hvert område og deretter tenke over hva du må gjøre for å komme dit. Deretter komme videre med det.

2. Tenk elefant. Du har muligens hørt om visning av hvordan du kan spise en elefant - bryte det ned i mindre biter og spise et stykke av gangen. Sitter og tenker på oppgaven og liste opp alle de viktigste elementene. Sette dem inn i en prioritert rekkefølge, og deretter tildele en viss tid mot hver av dem. Sette et navn mot hver enkelt (hvis du har personale tilgjengelig). Sett en start og sluttdato for hvert element. Deretter komme videre med det!

3. Tenk tre kvartalene. Hvis du vanligvis sitte i timevis (uten pause eller begrensede pauser) på pulten jobber med en oppgave, det være seg et anbud, prosjekt, papir, bøker, etc. deretter bruke de tre kvartalene /en fjerdedel regelen. Vår periode på maksimum konsentrasjon er mellom 45 – 60 minutter, noe forbi dette merket betyr at kvaliteten på konsentrasjon vil være dårligere som vil bli utfallet av arbeidet ditt. Avsatt 45 minutter (3/4) for oppgaven du ønsker å jobbe på, og deretter ta en pause – dette kan være for en kaffe, eller bare å vende seg bort fra pulten og gjør noe annet i noen minutter (15 = ¼). Deretter gjenta prosessen.

KONKLUSJON
Vi har funnet ut at sommel er et sett av atferd som er generert av dine beslutningsprosesser, utviklet seg over tid. Jeg har gitt et eksempel på utfallet av disse beslutningene samt tre måter du kan bruke til å bekjempe dem.

Husk at:

“ Hvis du alltid gjør det du alltid gjorde, du &'; ll alltid få det du alltid har &";

Nå er det på tide å gjøre. det annerledes – du kan selvfølgelig la det til senere

Hilsen

Peter MacKechnie
 !.;