Skrive Prosjektets Forretnings Case

skriver Prosjektets Business Case

1 Hvorfor trenger vi en Business Case?

La oss begynne med hvor prosjektet starter fra. I enhver bedrift endring vil være nødvendig, selv om det er å gå videre i virksomheten mot mål som allerede er satt.

Det kan være å innføre en ny salgsstrategi og handlingsplan. Det kan være et venture inn i en ny salgskanal eller etablere en base i et nytt land.

Det kan lett være å se på å introdusere et nytt produkt til kompletterer eksisterende produktspekter.

Alle disse vil påvirke virksomheten og dens valgte retning (r), derfor sine bedriftens strategier og mål. Ingen toppleder eller direktør vil gi deg en blank sjekk til å ta noe initiativ fremover, spesielt når ideen for det kan ikke stamme fra dem.

Så vi må fange opp mye informasjon, sette det hele sammen og presentere det for beslutningstakere for deres godkjenning. Alt i alt denne informasjonen skal peke dem i en bestemt retning (veien videre), og det vil rettferdiggjøre utgifter som fortsetter med det vil innebære. De vil vurdere denne informasjonen for å forstå hvorvidt prosjektet er verdt å gjøre eller ikke.

to Business Case

Business Case er en viktig og levende dokument i prosjektet og Programme, som brukes av beslutningstakere, for å underbygge de beslutningene de gjør. Beste praksis tilsier at detaljer er fanget innenfor følgende overskrifter:
• forretnings- og prosjektmål
• grunnene til å gjennomføre prosjektet
• hva:
o opsjoner ble ansett for å produsere eller bringe om endringen.
o fordelene at denne endringen vil bringe til organisasjonen, fanget på en måte som gjør måling av deres realisering lettere som en prosess.
o er de viktigste leveranser
o er de viktigste suksessfaktorene
o risikoer som kan presentere seg selv, både i utgangspunktet og under prosjektets levetid og relevante utslippsreduksjoner og beredskapsstrategier.
• de ulike kostnadene involvert
• varigheten av aktivitetene som kreves for å få til den endringen
• en økonomisk vurdering, ofte kalt den finansielle saken og kan omfatte:
oa kost-nytte-analyse
o Payback perioden
o nåverdien
o diskontert kontantstrøm prognose ved hjelp av en internrente
• en evalueringsmekanisme

For å utvikle en business case som et skriftlig dokument, må du spørre noen viktige spørsmål, samt tenker på de forrige spørsmålene ovenfor, som alle av disse vil forklare hvorfor du gjør prosjektet.

Vi har nå bore ned i to av disse områdene nedenfor.

2.1 Hva gagner at denne endringen vil føre til organisasjonen

Hva er fordelene i å levere dette prosjektet?

Disse bør være oppført som en del av prosjektet business case. Du vil finne at prosjektledere og teammedlemmer kan finne det vanskelig å fange opp og spesifisere den virkelige fordeler. Disse kan forveksles med årsakene til at prosjektet er gjennomført.

Spør deg selv disse spørsmålene - uten klart å forstå fordelene prosjektet vil levere, hvordan:
• Kommer du til å motivere andre til å jobbe med prosjektet?
• Vil du måle i hvilken grad fordelene er levert (gevinstrealisering)?
• Er sentrale interessenter kommer til å reagere på det faktum dette prosjektet er i ferd med å settes i gang? Fordelene må være detaljert i en SMART format (dvs. spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske, tid bundet) der det er mulig.

Noen ganger er det kanskje ikke være mulig å gjøre dette, og i disse tilfellene, må vi se på virkningen av denne faktoren for å identifisere relevante beregninger.

Fordelene kan inkludere faktorer som:
• omdømme for bedriften
• prosessforbedringer
• innarbeidet kunde offer
• kommunisert samfunnsansvar handlinger
• en livslang læringskultur
• redefineres kultur og verdier
• forbedrede arbeidsflyter og arbeidsplaner
• kundetilfredshet
• miljøpåvirkning og grønn politikk
• forbedringer miljø og sikkerhet
• mer relevante lederegenskaper
• sosialstønad
• tilfredshet
• robust risikostyring
• produktinnovasjon
• Fusjoner og oppkjøp
• større bedrifts klima
• økt markedsandel
• redefineres selskapsstruktur
• forretningsenhet integrering og harmonisering
• redusert sykefravær
• moral

2.2 Nøkkel Leveransen

Nøkkel leveranser er de viktigste produktene at prosjektet vil skape i løpet av sin levetid.

Disse vil bli identifisert når vi går gjennom prosjektet planprosessen og prosjektplanen, som vil inkludere WBS struktur og nettverksdiagram.

Noen ganger er disse kalles milepæler og danne grunnlag for milepæl planlegging.

Vi stoler på at du har funnet denne artikkelen nyttig, og hvis du ønsker å få flere detaljer om hva som går inn i en Business Case, så kan du skrive i.

.