Hvordan lage Lojal og promo Staff ved å frigjøre mer av din egen Time

"Det er ingenting i en larve som forteller deg det kommer til å bli en sommerfugl." - Buckminster Fuller

Effektiv delegasjon er både en ferdighet og en kunst. Å ha og bruke denne muligheten har mange betydelige fordeler og er av den største betydning. Det er en viktig komponent i verktøykasse av enhver leder. Og likevel, gang på gang jeg kommer over ledere som ikke bruker den effektivt eller hvor som helst i nærheten av nok.

Jeg hører mange "grunner" (les 'unnskyldninger') for denne:

* 'Mitt team allerede har for mye på sine plater. Jeg kan ikke haug på noe mer. Det ville ikke være rettferdig på dem, og de ville mislike det. Så jeg gjør det selv. '

Hvilke bevis har du som de ville mislike det?

Hvordan kan du hjelpe dem til å tømme sine plater litt slik at de kan ta på delegert arbeid?

Hvis du delegere riktig oppgave, til rett tid, til rett person og på riktig måte, er det mer sannsynlig virkelighet som de vil vise takknemlighet. De vil gjerne at økningen i deres følelse av ansvar, vil de føle myndighet og klarert. Og når de begynner å handle opp i stedet for å handle ned de vil merke seg stadig mer promotable. Alt dette vil inspirere mer lojalitet ikke mindre.

* «Det er enklere og raskere hvis jeg gjør det selv. '

Dette kan muligens være sant første gang, og det kan ikke.

Det kan ta litt tid å forklare eller lære et medlem av personalet hvordan å fullføre en bestemt oppgave første gang, men når de har fått det, og kan fullføre det uten hjelp av denne kan bare spare tid for deg.

Og dette er 'begrunnelse' helt nøyaktig i første omgang? Eller er du bare bruker dette som en unnskyldning fordi det er noen annen grunn til at du ikke ønsker å gi oppgaven til noen andre?

Spør deg selv: "Hva er ærlig stopper meg fra å delegere denne oppgaven? '

* 'Hvis jeg er virkelig ærlig jeg bare tror jeg vil gjøre en bedre jobb med det enn noen av mitt team. Så det er best hvis jeg får på og gjøre det. '

Godt gjort for å være denne ærlig med deg selv. Det er en tøff en til å eie opp til! Men hva bevis har du for å støtte den uttalelsen? Hvordan vet du sikkert hvis du gir dem en sjanse? Hvor sikker er du på at du ikke bare å finne en unnskyldning for å holde på noe som du nå må gi slipp på?

* 'Jeg vet det er ikke min rolle å gjøre det lenger, men jeg virkelig likte som en del av jobben min før jeg ble forfremmet, og jeg vil fortsette å engasjere seg i den utstrekning. '

Mmm. Mens du fortsetter å klatre karrierestigen det er imperitive for både deg og dine ansatte at du handle på det nivået du har nådd pluss tilbringe tid fungerende opp til neste nivå. Hvis du handler på nivåer under din posisjon du bruke opp tid unødvendig (som kan resultere i alvorlige effekter på arbeid /balanse, pluss stress forårsaket av forestående tidsfrister og overarbeid). Viktigere det hemmer også fremdriften av personalets stigning av sine egne karrierestiger.

Så hvordan delegere du effektivt?

Vel det er altfor lang diskusjon å gå inn på her, men hvis jeg har hevet din bevissthet, og du har akseptert at delegasjonen, riktig gjort, faktisk fører til mer lojale og fornøyde ansatte som har en vilje til å gå den ekstra mile; og du har også innsett at du må delegere mer effektivt og oftere, så det er en veldig god start til  !;