Business Continuity Planning (BCP) - The Show Must Go On

Hver bedrift har sine oppturer og nedturer. Denne artikkelen snakker om hvordan du kan gjøre din bedrift kontinuitet planlegging (BCP) på en bedre måte som det er den BCP som lar deg kontinuerlig levere produkter eller tjenester, selv under vanskelige forhold.

Business Continuity Planning utarbeider en organisasjon for de interne avbrytelser – strømbrudd, tekniske problemer – og eksterne trusler som naturkatastrofer, supply chain problemer og mer.

BCP sikre at organisasjonen har backup av både harde og myke verdier for å forhindre eller gjenopprette fra en krisesituasjon. Den lar deg kontinuerlig levere produkter eller tjenester, selv under vanskelige forhold

Vital trinn på BCP:.

Forvent det uventede

Din bedrift kan bli avbrutt av en rekke mulige scenarier. Nedetid som følge av naturkatastrofer, som orkan, brann eller flom, eller fra interne problemer som strømbrudd, maskinvarefeil, eller noen form for menneskelige feil, fører til redusert produktivitet og dermed tap til inntektene.

Mens en CEO utvikler sin gjenopprettingsstrategi på forhånd, han bør vurdere alle mulige nedetid og katastrofescenarier og bør kritt ut forebyggende tiltak for hver.

For eksempel bør det være en brannvarslingsanlegg i bygningen sammen med sprinkleranlegg og andre brannslukkingsutstyr. Det bør være en betimelig kontroll og vedlikehold av utstyr for å sikre at de fungerer fint.

Gjennomføre en Business Impact Analysis

Forretnings konsekvensanalyse vil hjelpe deg med å utvikle handlingsplanen du må følge på tidspunktet for noen strukturelle eller naturkatastrofe. Det består av tre trinn:

1. Du bør vite om din nøkkel produkter og tjenester
som bringer deg høyest fortjeneste.
2. For disse bestemt produkt og tjenester, du
bør bestemme varigheten du kan slutte å levere
dem.
3. Identifisere kritiske innspill, slik at du kan
fortsette å tilby dine produkter og tjenester.

Utdanne Din Manpower Om BCP

Å være administrerende direktør i selskapet, bør du sørge for at alle ansatte er klar over Business Continuity Planning. De skal vite nøyaktig hvordan de skal opptre i noen form for krisesituasjon. For eksempel gjennomføre regelmessige treningsøkter på BCP for dine ansatte. Organisere brannøvelser på hver fjortende dag eller månedlig basis for å hjelpe dine ansatte bli proaktiv.

Hvis du kjører et IT-selskap, opprettholde en pålitelig datalagringssystemet og oppmuntre de ansatte til å lagre data i det systemet for å hindre tap av data på grunn av noen tekniske problem.

Har tenkt å holde Manpower, Systems, og Information koblet

De kontinuitetsplaner og strategier må dekke informasjon (data), systemer (maskinvare og programvare ), arbeidskraft og prosesser (drift og service) sammen med deres tilkobling med hverandre. Hvis tilkobling mellom bemannings og systemer amp; data forstyrrer, vil det ikke være noen virksomhet.

Som en del av tanken og planprosessen, bør du se etter den beste strategi for å håndtere kritiske systemer og komponenter i dårlige tider.

Vær klar med Continuity Strategies

Du kan fortsette å drive virksomheten effektivt etter avbrudd, hvis du gi noen omtanke og utvikle effektive kontinuitet strategier. Disse strategiene kan omfatte:

• Cross-trening ansatte
• Ansette utstyr
• Vurdere å låne utstyr
• Etter å ha back-up utstyr
• Beholde gammelt utstyr på tidspunktet for utskifting
• Øve manuelle prosesser som et
alternativ til datasystemer
• Holde en oversikt over alternative leverandører
• Holde kopier av forsikringer, kontrakter og Selge andre verdifulle dokumenter off-site

omtale Ditt Plan

Det er behov for virksomheten holder på å endre med markedet. Gjennomgå beredskapsplan hvert halvår, og gjøre de nødvendige endringene. Hold et ekstra kopi av planen på et annet nettsted.

Du kan også søke hjelp i å utvikle virksomheten kontinuitet planlegging i utøvende virksomhet coaching. På CEO coaching, vil du komme til å møte likesinnede fagfolk fra ikke-konkurrerende organisasjon som vil dele sine gode og dårlige forretnings erfaringer. Kunnskapsdeling på en konsernsjef peer group vil hjelpe deg å definere dine strategier på en bedre måte, slik at showet foregår i enhver tilstand
.