Oppnå mål Øker Effektivt Personlig Effectiveness

Gjør noe godt er verdiløs hvis du gjør noe galt. Din personlige effektiviteten maksimeres når du holde fokus på målene dine.

Definere et bestemt detaljert bane til dine mål er et absolutt krav. Her er 5 måter å definere effektive veier for å nå definerte mål:
1. Bakover planlegging. I denne metoden, begynner du ved å oppgi steg rett før mål. Så du definere steg rett før det. Du fortsetter dette til du har nådd begynnelsen. Fordelen med denne metoden er at hvert trinn av banen er skapt av av hva du ønsker å ha skjedd, ikke hva du mener bør skje videre.
2. Tilstandsdiagrammer. Noen ganger målet er best nås ved å tvinge visse stater eller vilkår for å bli til. For eksempel, hvis målet ditt er å organisere et stort møte, kan du ha en tilstand av “ fylt auditorium &"; og deretter definere hvordan denne staten ble til.
3. Flytdiagrammer. Denne metoden viser hvor beslutninger må gjøres og hva som skjer som et resultat av hver beslutning. For eksempel, i eksempelet på møtet, ville du ha en avgjørelse av “ er antall forhåndskjøpt billetter større enn rommet som var booket &"; Så du ville ha ett trinn, eller en prosess, for “ Ja, vi har solgt flere billetter at rommet kan holde &"; og en for “ nei, kan rommet passe alle som kjøpte en billett &";.
4. Akkurat i tide ressurs. Administrerende ressurser er avgjørende for å oppnå målene. Denne metoden for planlegging detaljer hvilke ressurser som er nødvendig for hvert trinn eller fase av prosessen mot målet. Likevel bruker møtet planlegging scenario, ville du liste som reklame og utskrift materialer er nødvendig tidlig på banen, og brosjyrer og projeksjon materialer er nødvendig på eller nær tidspunktet for møtet.
5. Personell planlegging. Akkurat som ressurser må planlegges for å nå målet, så må riktig bruk av personell. Selv for personlige mål, planlegging når du trenger assistanse vil hjelpe deg å nå målet ditt mye enklere.
Når du har definert målene og veien for å komme dit, må du finne ut hvilke ressurser vil være nødvendig. Det enkleste eksempelet på dette er å vite at du trenger bensin for å kjøre bilen til et bestemt sted. Først liste opp alle ressursene som ville være nødvendig eller forbrukes fra begynnelse til slutt, uten hensyn til kostnader eller tilgjengelighet. Bryte dette ned til ressurser for hver milepæl eller stadium av banen. Inkluder ressurser som trengs for logistikk, for eksempel antall lastebiler som trengs for å bringe esker med materialer for møtet. Ressurser også inkludere folk trengte, og når de trengs. For eksempel kan du trenger 10 personer til å laste lastebilene og deretter 15 personer å losse lastebilene og få møtemateriell til der de trengs. Også gjøre oppmerksom på eventuelle ressurser som trengs for å lagre eller støtte ressurser. Ved hjelp av denne samme eksempel, må du kanskje spesialiserte lagringssiloer rett før møtet for å holde materialet.

Nå, se på tilgjengeligheten av ressursene. Se hva som er tilgjengelig umiddelbart. Du må kanskje å reservere dem. Hvis enkelte ressurser er ikke tilgjengelig umiddelbart, kan det hende du må planlegge dem til å være tilgjengelig på det stadiet hvor og når de trengs. Du må kanskje endre planene for å matche planen opp med når ressurser eller nøkkelpersoner er tilgjengelige. Du bør også undersøke om substitutter er tilgjengelige, og om manglene i ressurser kan gjøres opp.

Definere banen er viktig. Like viktig er å definere milepæler på veien. Milepæler har flere formål. Det ene er å dele banen i en serie av faser. En annen er å definere viktige punkter ved å stoppe og vurdere hvordan fremgang å bære målet er oppnådd. Det kan være optimalt å tildele ansvar for å oppnå hver milepæl for forskjellige mennesker, avhengig av kompetanse og tilgjengelighet. Ved hjelp av milepæler åpner for mer effektiv allokering av ressurser og personell.

Folk vil dømme din personlige effektivitet på hvor godt du kan oppnå målene. Å ha en bane og en plan for fordeling av ressurser vil hjelpe deg å vise dette frem til sitt beste presentasjonen
.