Fast Track Din Productivity

PRIORITERER

det viktigste først. Forstå viktigheten av prioriteringer og organisering av timeplanen følgelig kan radikalt og raskt forbedre din evne til å produsere mer på kortere tid. Mange entreprenører er ambisiøse personer som i sin streben etter å erobre verden, ikke klarer å innse at målene oppnås best, ett om gangen.

FOCUS

Som et akronym, som betyr Følg ett kurs Inntil Vellykket er FOCUS drivkraften bak å prioritere målene dine og de oppgavene som kreves for å nå disse målene. Prioritering daglige oppgaver er like viktig for produktivitet som Vurdering dine ukentlige, månedlige og årlige mål. Når et mål er bestilt i form av sin betydning og det haster, blir mål-setter mentalt fri til å fokusere på de beste prioriterte mål, og deretter arbeide ned på listen over oppgaver og mål i henhold til deres rang.

Merk skjønt at prioriteringer i ulike områder av livet ditt kan forandre; og derfor noen rangert liste over prioriteringer bør gjennomgås med jevne mellomrom, og oppdatert

RANK BETYDNING & URGENCY

Viktig: – betydningen av stor betydning eller verdi

haster: –. som betyr å trykke betydning som krever rask handling.

Med dette skillet mellom viktighet og haster definert, er det nyttig å merke seg at alle mål skal rangeres i henhold til begge disse faktorene. Utfallet av en slik rangering illustreres best i Time Matrix, skapt av Steven R. Covey.

1. Viktig /Haster 2. Viktig /Ikke Haster
3. Haster /Ikke Viktig 4. Ikke haster /ikke viktig

Som du kan se av denne matrisen, kan mål og oppgaver bli kategorisert i henhold til en av de 4 prioriterte kategorier.

Det står til Grunnen til at kategori 1 er den høyeste prioritet over alt (selv om målet bør være å minimere urgencies ved behandling av viktige saker før de blir et presser haster). Kategori 2 følger neste (og det er her du skal leve oftest). Endelig kategorier 3 og deretter 4.

Når en to-do-liste /eller mål-listen er prioritert, blir fokus relativt enklere. Et sterkt fokus forårsaket av godt definerte prioriteringer er en av de viktigste komponentene i motoren som driver produktivitet. Du er som motoren. Likeledes vil en manglende fokus skyldes dårlig prioritering alltid produsere relativt lav produktivitet
.