Ønsker å redusere antall ganger du blir avbrutt?

Vi blir avbrutt i gjennomsnitt 7x /time og avfall ca 2,1 timer i døgnet på distraksjoner. Du &'; har sikkert tenkt at siden avbrudd stammer med en annen person, må de være en for å stoppe det – men du har mer kontroll enn du tror. I &'; m å sette sammen en ressurs guide for deg om hvordan du kan finne mer tid i dag og holde fokus midt aldri slutter distraksjoner – det lekker en del av tipsene jeg skrev i min kommende bok suksess under stress (desember 2012). Se etter den i min kommende e-poster og hellip;

I mellomtiden, her &';. Sa 3-trinns prosess
for hvordan du kan eliminere opptil 75% av din nåværende avbrytelser

Bruk akronym ACT for å finne ut en av tre mulige svar på hver eneste avbrudd:

A: Tillat eller Godta
C: Skjær den av på Pass eller begrense
T: Triage

Godta eller Tillat:
Hvis du bestemmer deg for et avbrudd er som eller viktigere enn det du gjør nå, akseptere eller tillate det. Gi det din fulle oppmerksomhet. Løse problemet. Velge å akseptere eller tillate avbrytelser bare hvis de oppfyller dine pre-set
kriterier, og dermed må du gjøre noen gjennomtenkte og strenge kriterier før du kommer inn i situasjonen. For eksempel:

-Din leder eller klienten forventer sanntid tilgjengelighet (du vet dette fordi du &'; ve spurte, ikke fordi du antar det)
-Det &'; s betydelig risiko til ditt nivå av service..
-En viktig eller inntektsbringende prosjekt trenger dine innspill for å gå videre
-Den bryter er et gjensidig støttende venn som vanligvis doesn &';. t kaste bort tid
-Det &';. sa personlig eller familiesituasjon.

Klipp den av på Pass, eller innskrenke:

-Prevention! Lag en liste over de mest hyppige kilder til forstyrrelser og distraksjoner deretter problem løse dem bort. (Last ned pdf arket nedenfor)
-Schedule buffer ganger hver dag for å håndtere besvare e-post, uventede forespørsler, veterinær nye muligheter, snarere enn å avbryte det du gjør.
-Silence E-postvarsler, ringetoner, etc. for å skape uavbrutt arbeidstid
-Schedule avbrudd: har hyppige korte innsjekkinger i stedet for få samtaler og e-post hele dagen lang;. hold “ kontortid &"; slik at folk vet når man skal kontakte deg eller forventer en samtale tilbake; hvis rapporterer direkte eller assistent er kilden til avbrytelser, gi dem klare retningslinjer på hva saker er hensiktsmessig å avbryte deg om. Lær dem hvordan du tenker om å løse problemer, la dem vite at du vurdere dem i stand til å løse problemer og at du vil være å vurdere deres prestasjoner basert på hvor mye de tar eierskap av situasjoner.
-Assemble En FAQ-dokument med omfattende svar på hyppig spørsmål – og inkluderer en referanse til det på mobilsvar eller signatur i e-posten

Triage.
Tillat en kort samspillet mellom deg og bryter utelukkende for å bestemme hvordan man skal håndtere avbrudd. Akkurat som Emergency Room sykepleier, demonstrativt (men hyggelig) stille noen spørsmål som vil gi deg klarhet i situasjonen og gjør deg i stand til å fortelle den avbryt din plan for når /hvordan du vil reagere. De riktige spørsmålene kan hjelpe deg å lage en gjensidig tilfredsstillende plan – eller til og med hjelpe deg å avgjøre at du don &'; t trenger å bli involvert i det hele tatt. Lag en liste over tre til fem spørsmål som er relevante for din situasjon. Legge dem på kontoret slik at du enkelt kan referere til dem i varmen for øyeblikket.

Klikk her for å få en nedlastbar pdf handout som vil vise deg nøyaktig hvordan du skal løse problemet bort dine avbrudd.

Legg igjen en kommentar nedenfor og si hva du har funnet nyttig om dette innlegget og hva du forplikte seg til å gjøre for å få avbrytelser under kontroll
 !;