Oppnå resultater ved Letting Go - The Art of Delegating

Er du en mester i å gjøre det hele, sjonglering prioriteringer, konstant møter og epost overbelastning

Når jeg spør ledere hva endringen de? kan tjene til å bli mer effektiv, er en av de vanligste reaksjoner som de må delegere mer. De erkjenner behovet for å delegere det meste av det som kommer over pulten sin, men de har ikke alltid gjør det.

Det er bare for mye arbeid å gå rundt og som virksomheten kan minst råd til et feilsteg, blir vi mer hands-on. Faren med denne tilnærmingen er at ved å fokusere på å få ting gjort, kan vi begynne å miste den strategisk perspektiv, og det er en veldig fin linje mellom å støtte ansatte og detaljstyre dem.

Tilnærmingen du ta for å delegere oppgaver er sannsynlighet for å ha en stor innvirkning på din evne til å fokusere på strategiske aspekter av din rolle og din ansattes engasjement, motivasjon og ytelse. Når trykket er på, delegere vel er en av de mest avgjørende lederegenskaper.

Her er noen praktiske ting du kan gjøre for å forbedre måten du delegere oppgaver.

1 . Kommunisere en klar og overbevisende retning for din virksomhet.
Effektiv delegasjon begynner med empowerment. Å være fullt empowered dine ledere og ansatte må forstå hvordan deres arbeid passer i større visjon og strategi for organisasjonen. Med denne forståelsen, er det større sannsynlighet for å ta bedre beslutninger og arbeide med hverandre for å nå felles mål.

2. Klargjøre omfanget av arbeid. Tenk på omfanget av arbeidet og dine forventninger. Hvilke konkrete resultater er det du leter etter, og ved hvilken dato? Hvor mye myndighet bør du delegere? Hvilke ressurser er tilgjengelige for å støtte dette prosjektet? Hva er avhengigheter? Hvem andre må holdes i loop? Hvilket nivå av prioritet gjør denne oppgaven har i forhold til andre oppgaver som allerede er delegert?

3. Sikre at de riktige ansvar er gitt til de riktige personene.
Match omfanget av oppgaven til hver ansattes evner, ansvar, motivasjon og ambisjoner. En idé fra Marshall Goldsmith, forfatter og lederskap guru, er å be om tilbakemelding fra dine direkte rapporter som en del av delegasjonen prosessen. "Har hver direkte rapportlisten hennes eller hans viktige ansvarsområder. Planlegg one-on-one økter med hver person. Gjennomgå hvert ansvarsområde og spør:" Er det tilfeller der du mener at jeg får for involvert og kan la gå mer ? Er det tilfeller når jeg trenger å bli mer involvert og gi deg litt mer hjelp? »Når ledere gå gjennom denne øvelsen, de nesten alltid finne at i noen tilfeller mer delegering er ønsket, og i andre er det ikke. Faktisk mer hjelp er nødvendig "

4. Juster for mennesker.
Folk er forskjellige - ulike kommunikasjonsstiler, ferdigheter, verdier, evner og opplevelser. Men ofte, tilnærming vi ta å delegasjonen har mer å gjøre med vår personlige stil og hvor mye tid vi har fremfor behovene og kravene til et bestemt individ.

5. Delegat resultatene ikke instruksjoner.
Hvis du vil at andre til å ta ansvar, må du slippe hvordan ting blir gjort. Du kan ikke delegere og fortsatt gjøre alle beslutninger. Det er noen ting som du trenger å kontrollere. Noen atferd og prosesser som må følges. Ikke gi slipp på de standarder som definerer hvem du er, men la gå av som ønsker å eie alt. Vær tydelig opp foran om hvor det er rom for kreativitet og fleksibilitet, og der det ikke er det.

6. Engasjere seg i samtalen for å sjekke for klarhet.
Gjør testing for å forstå en del av din standard måte å jobbe på. Når du delegere en oppgave, ber om at personen til å oppsummere sin tolkning av hva som må gjøres og lytte til deres svar å finne ut om dere begge er enige om oppgaven som delegert og resultatet du ønsker.

7. Være tilgjengelig.
Selv når du delegere du fortsatt beholde endelige ansvaret og derfor du fortsatt trenger å være involvert i noen grad. Ikke anta at ansatte automatisk komme til deg hvis de trenger hjelp. Nøkkelen til delegasjonen er å være klar på hva utfallet må være og deretter sjekke fra tid til annen for å sørge for at personen er på sporet og å se om de trenger hjelp. Inspisere hva du forventer å bygge ansvarlighet og vise at du bryr

8. Gjør tilbakemelding del av kulturen.
Be om tilbakemelding på deg selv. Gi positiv og negativ feedback ofte. Når feil skje, og de vil, behandle dem som læringsopplevelser, ved å fokusere på å identifisere hva som kan læres eller gjøres annerledes neste gang for å unngå å gjøre den feilen igjen. Slipp skylden, men holde på ansvarlighet og læring
.