Viktigheten av Små Breakout grupper for å finne løsninger og skape nye produkter og Services.

Når man diskuterer problemer som må utarbeides, du har å komme hverandre &'; s ideer og meninger. På denne måten vil få løsninger på problemet være enklere. Men noen ganger, opphetede diskusjoner oppstår når alle ønsker å si noe og har noe å tilby. I stedet for å komme fram til en konklusjon, konflikter oppstår.

Når møte med andre for å komme opp med de nødvendige løsninger, danner små gruppearbeid anbefales. Det kan bestå av 4-15 personer, noe som gjør det lettere for medlemmene å delta aktivt. De kunne møtes som en liten sammenkomst eller som break-outs av et større møte. Med denne metoden, utveksle ideer er livlige og utveksling av tanker vil gi hverandre en meningsfull deltakelse. Det hjelper også å unngå og redusere klageorientert og konfliktdrevet økter.

Når det er behov for å diversifisere i en stor gruppe, bryte ut grupper er ideelt. Medlemmer av gruppen møtes i separate områder, for eksempel i et hjørne av et stort rom, eller i noen av flere mindre rom. De vil velge eller utnevne en diskusjon tilrettelegger som vil konsolidere ideer, og sikre at hver deltaker har en sjanse til å uttrykke sine meninger. Jo flere avslapnings grupper det er, jo større og mer interaktiv utfordringen å lette. Når delt, vil hver gruppe prøve å svare eller fullføre en agenda. Etter at de har brainstormed, vil de rapportere tilbake den store gruppen med sine resultater

Når danner en avslapnings gruppe, her er ting du bør vurdere.

en. Forutse plass at du kommer til å bruke. Før forming antallet avslapnings grupper, sørg for at det er nok plass der folk kan trekke stoler i klynger for å fungere. Fastslå om det er en tilgang til tilstøtende rom. Sett opp et staffeli med en flippover og tilførsel av markører som fungerer.
2. Orientere deltakerne. Tilrettelegger beskriver formål og rolle avslapnings grupper. Hvis alle av dem kommer til å jobbe på den samme varen, oppmuntre dem til å stille spørsmål for å avklare alt før de går til sine respektive gruppe. Hvis de blir belastet med ulike temaer, og deretter gi dem en oversikt over hva de skal gjøre med disse temaene. Fortell dem hvor mye tid de har så de kan maksimere det. I gruppere dem, er en måte å gruppere å telle med tall for å sikre en bedre blanding av medlemmer. For eksempel hvis du ønsker tre gruppene de ville telle etter 3 &';. S
tre. Fra tid til annen, kunngjør tilrettelegger de resterende minutter før tiden er ute.

4. Gjør deg klar til å rapportere ut til den store gruppen. Organisere all den innsamlede informasjonen for presentasjonen. Presentasjonen skal fremheve det du har diskutert som kan inkludere viktige temaer, prosess, og anbefalinger for neste trinn.
5. Tid for å rapportere tilbake. Når alle er ferdig, innkalle den store publikum. Minn den lille gruppen reporter hvor mye tid de har til å gjøre sin presentasjon og hold deg til den. I begynnelsen, innføre reporteren.
6. Etter rapporten, takke reporter og fortsette til neste gruppe &'; s rapport ut. Gjenta hele prosessen.

Når finne løsninger på konflikter og problemer eller ved generering ferske innovative ideer til produkter og tjenester, er det ingen bedre vei enn å benytte seg av kollektive talent og kreativitet for ditt folk enn ved å bruke pause ut grupper.

Breakout grupper fostre en livlig og interaktiv engasjement av personer i organisasjonen og resultater i de beste løsningene
.