Planlegger du en teambygging hendelse - det er alt i Timing

Det er alt i timingen

Alle vet at event management og teambygging er ikke rocket science, ikke sant? Alt du trenger å gjøre er å bestille en arena og lå på litt lunsj, få noen audiovisuelt utstyr satt opp og Bob er din onkel. Er han ikke?

Egentlig er han ikke. Min onkel navn er Mark. Og det er en forskjell mellom å gjøre noe og gjøre noe godt.

Prosessen med arrangementet organisasjon kan være enkelt hvis du forstår hvordan det fungerer og behandle denne prosessen med respekt. Så mange mennesker får alt galt og ende opp med en hendelse som ikke når sine mål, ikke tiltrekke seg nok delegater og setter ikke et smil på MD ansikt. Og disse menneskene overbevise seg selv om at hendelsene er ikke en effektiv markedsføringsverktøy når realiteten er at deres hendelser ikke blir brukt effektivt.

Hemmeligheten til vellykket arrangement organisasjon planlegger. Rett og slett. Og jo mer tid du gir deg selv å formulere hvert trinn i prosessen mer effektiv planlegging vil bli. Hvordan kan du planlegge, organisere og gjennomføre et godt mottatt hendelse som virkelig leverer hvis du bare har noen uker på seg til å gjøre det?

Tid er kjernen så gi deg selv så mye som mulig! Tid til å virkelig vurdere alle aspekter av konferansen, premieutdeling, roadshow. På tide å se på målgruppen og den beste måten å engasjere dem. På tide å se på dine viktige hendelses mål og den beste måten å oppnå dem. Gi deg selv minst seks måneders forberedelser tid til å organisere den årlige konferansen og du vil bli overrasket over forskjellen det vil gjøre.

En hendelse har en absolutt frist til det. Du kan ikke vri seg ut av det, eller spørre sjefen om en forlengelse, er datoen dato og alt må være klart.

Så hvordan skal du være helt sikker på at alle disse jobbene vil bli gjort? Seks måneder er lang tid til å planlegge noe, hvordan kan du sikre at ingenting slips gjennom nettet?

Du starter på slutten, det er litt som tidsreiser. Start med din visjon av det ferdige hendelsen og jobbe bakover derfra. Hvis du kan se hendelsen da vil du være i stand til å se de jobbene som må gjøres for å skape den.

For eksempel vil din visjon inkludere delegater så hvordan kan du sørge for at de deltar i virkeligheten ? Tenk på alle de tingene du kan gjøre for å overtale dem til å delta, tenke på hvordan du skal håndtere Invitasjon og påmelding prosesser. Lag en liste over alle disse jobbene, og deretter sette dem i kronologisk rekkefølge.

Nå har du makings av en hendelse planen. En tidslinje som, når du har vært gjennom den samme prosessen for alle aspekter av arrangementet, vil fortelle deg nøyaktig hva du må gjøre og når. Det vil gi deg viktige milepæler og frist dato, og det vil sikre at alt er klart i tide.

Og når ditt syn på hendelsen matcher virkeligheten, tro meg det er ingen buzz som det. Event management kan ikke være rakett vitenskap, men som med så mange ting i dette livet, er det alt i timing
.