Ukomplisert Ledelse: Gjør det enklere å få jobben Done

Dessverre er lett å gjøre noe som gjør ting komplisert. Ta noe ganske grei, som vekttap. Jeg don &'; t vet om deg, men hvis du ga meg en bolle for hver gang noen sa, “ Alt du trenger å gjøre for å gå ned i vekt er å spise mindre og trene mer, &"; I &'; d være opp til mine øyeepler i melis. I &';. D også hater å innrømme at noe så utfordrende har en ganske enkel løsning, spesielt etter å ha brukt tid og penger i fleng på diett bøker, systemer, programmer, pulver, rister, og ernæringsfysiologer

Høres det kjent ut? Du kan ikke være dishing ut kontanter til Jenny Craig, men ta en titt på hva du &'; re prøver å oppnå på et profesjonelt nivå, enten det &'; s på din egen karriere, for laget ditt, eller i din egen organisasjon. Nå spør deg selv: Må jeg holde å bruke tid eller penger på jakt etter en løsning når jeg vet allerede løsningen? Jeg leter etter svar når (trolig svært opplagt) svaret allerede finnes

Det isn &';? T noe galt med på jakt etter svar på vanskelige problemer, og finne smarte løsninger er en god ting. Men hvis vi aren &'; t gjør fremskritt, om vi holder slippe ballen, mangler tidsfrister, eller få vekt i stedet for å miste, det &'; s tid til å spørre oss selv om vi &'; re å gjøre ting vanskeligere enn de trenger å være:

• Enkle, klare meldinger holde prioriteringer på toppen av listen og teamet fokusert. Hvorvidt dette er for din egen profesjonelle suksess eller veksten av ditt lag eller bedrift, fokusere på tre dominerende mål, mål, prioriteringer for laget ditt – kaller disse målene “. Vital Tre &";

Skriv disse ned overalt, sørge for at alle på laget vet hva de er og kan deklamere dem tilbake til deg. Gjør dette på et bedriftsnivå – sette skilting opp rundt på kontoret som har din Vital Tre oppført; bruke rådhuset møter, firma retretter, eller uformelle gruppesamlinger for å gå tilbake til Vital Tre listen. Når du begynner å bli for overbelastes ned, eller finne deg selv mangler tidsfrister eller slippe ballen, som selv hva du &'; re legge til eller gjøre det doesn &'; t passer i Vital Tre. (Og, hvis du befinner deg overveldet, jobber altfor hardt, eller bare ikke få alt gjort – ha din egen " vital tre &'; å lede dine dager Bestem hvilke tre prioriteringer må skje for deg på en daglig basis, og klokke. . produktiviteten øke Hint: Sjekke e-post et tonn i løpet av dagen burde &'; t være på denne listen)

•. Gi deg selv færre alternativer. Når ting virker for komplisert, har for mange skritt, eller gi for mange alternativer, får vi overveldet og don &'; t ta affære. Hvis dette er deg, gjør deg selv en tjeneste og gi deg selv færre valg og mindre informasjon. For eksempel, bestemmer du &'; re kommer til å velge tre mulige karriereveier, og stoppe vurderer alt annet under solen. Don &'; t undervurdere hvor mye dette kan bidra til å bringe klarhet - du &'; ll slutte å bli sugd inn til hver ny ide som kommer din vei, du &'; ll slutte å kaste bort tid og energi jakte ned hver idé som kommer inn i hodet
<. p> • Noen ganger, for å tvinge deg selv stille enkle spørsmål – og krever enkle svar – kan gjøre utslaget. Tenk manageren som ønsket å heve den generelle ytelsen og produktiviteten i hans team. Han tok et par skritt:

o Hver ansatt gitt en kort rapport innen utgangen av virksomheten hver dag som spurte hvert team medlem fire spørsmål: Hvilke resultater har du produserer i dag? Hva er dine tre beste prioriteringer for i morgen? Eventuelle problemer /utfordringer som oppstår i dag jeg trenger å være klar over? Hva trenger du fra meg for i morgen

o Arbeidstakere som trengs for å bruke mellom 5-10 minutter maks på rapporten – maksimal

o rapporter ble sendt via e-post – punkter, korte setninger, og kortfattethet ble oppfordret

o Lederen insisterte på å få disse fra laget sitt daglige – . ingen unntak
Resultat: Disse korte rapporter lagt stor klarhet for denne manageren – raskt, rapportene avslørt hvordan hans teammedlemmer weren &'; t alltid klar på tidsfrister eller hvordan ting for å få gjort. Den enkel rapport gitt en klar vei til suksess – og var mye enklere enn de kompliserte regneark, produktivitetssystemer og andre “ løsninger &"; han hadde prøvd før
.