Arbeids Smarter

« Det &'; s bare aldri nok tid til å gjøre alle de tingene som må gjøres, og" David, en alenepraktiserende advokat klient, fortalte meg under en nylig workshop

“. Er det mulig, &"; Jeg spurte David “ du &'; re fokus på trivielle mange i stedet for den vitale få – og det &'; s hvorfor du don &'; t har nok tid til &";?

Jeg forklarte gruppen hvordan Pareto Prinsipp — 80-20 regelen — gjelder for de fleste bedrifter og profesjonelle praksis:

&"; Omtrent 20% av de tingene du gjør for å utvide virksomheten din eller forbedre din karriere — den vitale få – produsere om lag 80% av resultatene, &"; Jeg fortalte dem. “ Hvis du ønsker å jobbe " smartere &'; i stedet for " hardere, &'; Målet bør være å gjøre mer av at 20% arbeid — arbeidet med den vitale få – og mindre av de 80% av arbeidet ditt som ikke får resultater –. trivielle mange &";

« Det første du må finne ut, er det du ønsker å oppnå, &"; Jeg fortsatte. “ Hvis dette ikke er krystallklart for deg, du har funnet det viktigste arbeidet du trenger å gjøre nå. Alle de vitale få aktiviteter er å være utformet for å få deg til dine mål for din bedrift &";.

Når du vet hvor du skal, fortalte jeg dem, kan du finne ut hvilke aktiviteter som hjelper deg komme dit direkte og hvilke som er bare perifert. Dette er et område hvor coaching kan definitivt hjelpe.

Så, hver gang du &'; re gjør noe i virksomheten din, spør deg selv om hva du &'; re gjør i dette øyeblikk er direkte rettet mot det resultatet du ønsker - enten det &'; s avgjørende for din suksess. Hvis det &'; s ikke, delegere det til noen andre. Gjøre det arbeidet som bare du kan gjøre, at du er best på, og du liker best. Delegere resten

«. Det første du eliminere er det arbeidet du hater mest, &"; Jeg foreslo. “ Hva gjør du hater mest &";?

« The bokføring, &"; David svarte før noen andre kan svare. “ Men delegere det er dyrt og jeg virkelig kan &'; t råd til det, &"; han klaget

«. Hvor mye betalt du per time &"; Jeg spurte ham. Med noen forlegenhet David frivillig at han belastet ca $ 200 per time

«. Hvor mye ville en regnskapsfører kostnads ​​&"; Jeg fortsatte

«. Om $ 40 en time hvor jeg &'; m plassert, &"; kom indignert svar.

« Det betyr, &"; Jeg trykket på, “ at hvis du fakturert bare en time denne uken, kan du leie en regnskapsfører i fem timer, ikke sant &";?

David nikket, sammen med flere av deltakerne som fulgte diskusjonen tett.

“ Hvis jeg frigjort fem timer for deg, kan noen med riktig trening får alle dine bokføring gjort i at mye tid &"; Spurte jeg

“. Ja, &"; Han svarte

“. Hvis jeg frigjort fem timer, kan du finne en time &'; s verdt av fakturerbar arbeid et &";?

David &'; s øyne lyser opp. Jeg visste at han - og et par andre workshop deltakere -. Ville bli frigjøre litt tid for seg selv snart

Hvis du måler kostnaden ved å ha noen andre jobber du hater mot energi avløp og erosjon av effektivitet i å gjøre det selv, kostnaden av å ha noen andre gjøre det er en liten pris å betale. Ditt fokus bør være på det arbeidet du gjør de beste og liker. Alt annet bør gjøres av noen andre.

Denne uken, opp alle de tingene som må gjøres i din virksomhet eller praksis og spør deg selv hvilke som ingen i verden kan gjøre, men du. Du vant &'; t finne mange. Velg en av de du hater mest, og sørge for å ha noen andre gjøre det. Du &'; ll bli overrasket over hvor mye tid du &';. Ll frigjøre
.