De fem viktigste avgjørelsene når du planlegger en Event

Du har akkurat blitt engasjert og er spent på å planlegge bryllupet av dine drømmer. Eller kanskje du har vært
valgt å planlegge årets selskap piknik for 500 ansatte. Du ønsker å gjøre dette arrangementet til en suksess Hotell og vise sjefen din at du fortjener det tilbudet. Din veldedighet arbeider med en fundraiser og behov
deg å håndtere hendelsen. Så hvor skal du begynne? Hva slags informasjon bør du samle eller hva
spørsmål du bør stille deg selv før du begynner å lage noen planer? Mange av oss kan være uforberedt på
arbeider med planlegging detaljer. Dette er de fem viktigste beslutninger som alle som planlegger en
spesiell hendelse trenger å gjøre:

Budsjett Et budsjett er der for å hjelpe deg i dine avgjørelser. Hendelser og alle de mange
detaljer kan legge opp raskt. Enten du har $ 6000 eller $ 60 000 å bruke, bør du ta deg en realistisk
budsjett og hold deg til den. Nøkkelordet her er realistisk. Du kan ikke bestemme at du kommer til å tilbringe
$ 10.000 og deretter gå gale å bruke penger uten å vurdere hvordan det passer inn i den overordnede planen. Hvis du
gjør, er du sikker på å bruke langt mer enn du hadde planlagt å samt skape mer stress for deg selv og Selge alle rundt deg. Det kan hende at du trenger å gjøre rimeligere valg eller eliminere
visse detaljer å bo innenfor det betyr, men det vil gjøre ting går mer jevnt og bidra til å holde
relasjoner intakt.

Theme Hver hendelse har et formål for sin feiring og bør reflektere personligheten eller
filosofier av dem som blir feiret. Enten det er et bryllup, et jubileum, en fundraiser, eller en
bedriftsarrangement, det handler om mennesker, er det ikke? Tenk på hvorfor du har dette arrangementet og stemningen
du prøver å skape. Kjærligheten til to personer (bryllup), lang av et ekteskap og liv sammen
(jubileum), prestasjonene til de ansatte og grunnlaget for fremtiden for selskapet plakater (bedriftsarrangement) – gjestene deltar forventer å se personligheten til folk eller firma
blir feiret. Temaet vil sette tonen for arrangementet, og derfor spiller en viktig rolle i
ordnet plan. Mange av beslutningene vil være sentrert på dette aspektet, inkludert åstedet, menyen, fra Guest gaver eller trekninger, dekorasjoner, og muligens antrekk.

The Venue Velge en arena handler ikke bare om hva du har råd til eller plasseringen. Det går
utover det. En god hendelse planner vil sørge for at stedet vil bli bidrar til temaet for arrangementet, etter er behagelig å holde antall planlagte deltakere, har de riktige akustikk for musikk, og har
tilstrekkelig plass for catering, servering og bord satt opp, pluss noen andre detaljer som er en viktig del av
dagens aktiviteter. Gjør litt research på egen hånd, og ikke vær redd for å se etter noe litt
ukonvensjonelle. Ta med dine ideer til arrangementet planlegger og be om ytterligere hjelp til å velge den perfekte
arena for anledningen.

Caterer En god caterer tilbyr en rekke menyvalg, og kan hjelpe deg på valg
for forretter, hovedretter, småretter, desserter og noen spesielle kosttilskudd eller etniske krav. Andre
detaljer som håndklær, servise, bestikk, bord arrangement, og serverer ansatte er planlagt å fungere best mulig
gjestene og holde ting flyter. Se etter en leverandør som har erfaring med den type fest du er
planlegging eller en som har spesialisert seg på den type mat du søker. Caterer er ansvarlig for å gi
høy kvalitet på mat, ferske råvarer, bilde-perfekt presentasjon, og topp service. Tenk på det -
folk vil assosiere ditt arrangement med maten som ble servert. Åstedet og d é cor kan være vakker, etter, men det er den caterer som er ansvarlig for suksess for ditt arrangement. For å si det enkelt, hvis folk
elsket mat og serveringspersonale, vil de har fantastiske minner for anledningen og av dere !!

The Event Planner Å ha noen til å hjelpe deg med å planlegge ditt arrangement tar mange av de tyngende Hotell og overveldende oppgaver av tallerkenen din. Du er en deltaker i beslutningsprosessen, men hendelsen planleggeren
jobb er å overvåke alle detaljer om hendelsen fra konsept til ferdigstillelse. Noen ganger betyr det at forsiktig
guiding klienten til å foreta valg som holder seg innenfor budsjettet, og som vil fungere godt med temaet og
Formålet med arrangementet. Arrangementet planlegger vil administrere ditt arrangement fra start til slutt, slik at
alt er vakkert koordinert, er smakfullt gjort, og best av alt vil håndtere eventuelle uventet krise
som kan oppstå. Å ha en hendelse planner kan du slappe av og nyte dagen. Ansette en hendelse planner bør
inkluderes budsjettet. Sine tjenester og avgifter varierer avhengig av deres engasjement. Husk at
noen Selskapsmat tilby event planlegging som en del av sine tjenester, og ofte ikke belaste en ekstra avgift.

Husk å sette opp et budsjett og gjør en liten pre-planlegging før du møter med din hendelse
planner /caterer vil gå en lang vei. Ta med dine ideer og liste over viktige must-haves til konsultasjon Hotell og du vil være på vei til å skape en minneverdig begivenhet for deg og dine gjester
.