Effektive delegasjon Skills for Managers

Tilpasset fra effektive delegasjon Skills for ledere: Fem trinn for å maksimere din tid & Medarbeider Resources! BY Joy Huber

De fleste av personell ledere jeg kjenner klage katastrofale resultater når de forsøker å delegere. Jeg hører ofte, “ Jeg kan like godt bare gjøre det selv. Men det &'; s ikke en god bruk av min tid og "!; Hvis du implementerer de fem enkle tips i denne artikkelen vil jeg forsikre dere om enorme framskritt vil bli gjort i din effektivitet når delegere.

Mange don &'; t realisere i orden for å delegere å vise seg svært godt, må følges konkrete skritt

First off, åpner samtalen med den ansatte.. Dårlige åpninger I &'; ve hørt inkluderer: “ I &'; m ber deg om å gjøre dette fordi jeg absolutt don &'; t ønsker å &";! Sett deg selv i de ansatte og' sko; hvor motivert du ville være hvis sjefen din sa det til deg?

I stedet prøve noe langs linjene av “ I &'; m ber deg om å gjøre dette fordi jeg stoler på deg &"; Fersk ut av college da jeg jobbet i non-profit fundraising for American Heart Association, min prøvde og sanne vinneren var, “ Du vet at jeg ikke ville &'; t be deg om å gjøre noe jeg &'; m ikke villig til å gjøre meg selv &"; Noen ganger måtte jeg bevise det, dele en liste trenger oppfølging med en frivillig og gjøre samtaler for å bekrefte mennesker ble skaffe midler til et arrangement!

For det andre, det &'; s viktig rett opp foran at du etablere svaret på WIIFM for den ansatte. De tenker, “ Hva &'; s In It For Me &"; Hvorfor skal jeg gjøre dette? Så tenke gjennom hva som er i det for dem på forhånd, og være forberedt på å tilby en erklæring om at ideelt sett fullfører følgende setning “ slik at du &'; ll være i stand til. . &"; Betyr å fullføre oppgaven gi dem flere jobbferdigheter? “ I &'; m delegere den månedlige prognosen til deg slik at du &'; ll har erfaring med budsjettering som trengs for et opprykk til veileder &"; Dette er et kjempefint eksempel som ideelt sett får den ansatte tenkning, “ Å, ja, jeg har vært interessert i å fremme muligheter slik at jeg kan tjene mer penger, og dette er hvordan jeg får erfaring &";!

Tredje, gjøre din beskrivelse av hva som må gjøres så klart som du muligens kan. Vurdere personen og deres læringsstil. Hva jeg mener med dette er noen mennesker er visuelle elever; de trenger å se det for å forstå. Kanskje tegne et bilde vil være nyttig. Å ha instruksjoner skrevet ut eller en sjekkliste den visuelle eleven kan følge er avgjørende. Noen mennesker er auditive elever som betyr hvis de &'; ve hørt det de &'; ve fikk den. De fleste av oss er visuelle og de fleste ledere bare gi hørsels instruksjoner når delegere bare appellere til de som kan hente informasjon i ved øret.

Unngå “ Du &'; ll nødt til å finne dette ut på egen hånd &"; Lederen spiller en avgjørende rolle i suksessen av delegasjonen og samlede prosjektet.

Fjerde, når du har beskrevet oppgaven, må du bekrefte de ansatte og' forståelse. En fin måte å sjekke om forståelse er å bare ha dem omskrive eller gjenta tilbake det de &'; re kommer til å gjøre. Spør hvilke spørsmål de har, eller hva de ønsker anmeldt. Sørg for at det &'; s ingen frykt eller negative konsekvenser for å stille spørsmål. Hvis noen spør, og du staten, “! Vel, du må ikke har blitt lyttet godt &"; Dette doesn &'; t virkelig oppfordre dem til å stille flere spørsmål. Si “ Jeg skjønner ikke alle som kan ha vært klart fordi vi gikk over det ganske raskt. Hva bør vi gå over igjen &";

Til slutt - og dette er så ofte savnet - sørg for at du bekrefter de ansatte og' forpliktelse til oppgaven. En veldig bra spørsmål å stille kan være, “ Kan jeg stole på deg &"; Får sin forpliktelse før de begynner oppgaven. Du kan også be når de &'; ll har som klar for deg.

Nå som du er fullt bevæpnet med det vesentlige av å delegere, kan du begynne å delegere med tillit i stedet for engstelse
 !;