Strategier for å redusere Frist Anxiety

Som prosjektleder, tidsfrister er både venn og fiende. Frister holde deg fokusert, og hjelpe selv den mest organiserte PM (og alle som arbeider på prosjektet) på oppgaven mot ferdigstillelse. Men tidsfrister er også fienden, fordi jo nærmere du kommer til fristen uten prosjektets ferdigstillelse, jo mer sannsynlig er det å føle presset.

Frist angst motiverer mange prosjektledere, men det er ikke nødvendigvis sunt. Tross alt, angst i seg selv er en negativ opplevelse, og hvis du er konsekvent føler fristen angst, du setter kroppen din gjennom en mye stress og øke sannsynligheten for å oppleve en angstlidelse. Det er derfor du bør alltid arbeide for å unngå denne fristen stresset på forhånd, på jakt etter måter å prøve å holde trykket off

Tips for Making Frister mindre stressende

• SMART Mål for Resources
fleste PMS er kjent med smarte mål, eller i det minste ideen bak smarte mål. Hovedsak, ved å lage mindre, oppnåelige, realistiske mål, er prosjektleder i stand til beste sikre prosjektets ferdigstillelse. Men mange prosjektledere fortsatt tillate de som jobber de er avhengig av for å fungere også uavhengig av hverandre, noe som gir teammedlemmene større mål og venter på sin ferdigstillelse.

Jo større mål, kan jo flere potensielle problemer oppstår. Først har prosjektleder vet kanskje ikke et prosjekt falt bak før det er for sent. For det andre, folk har en tendens til å øke hastigheten på nærmere fristen, sette dem i større fare for mangler det. Tredje, jo større målet, jo mer sannsynlig er det trinn mellom hvert mål har feil eller blir helt glemt. Komme inn i tide og på budsjett krever alle å jobbe med maksimal effektivitet så ofte som mulig.

Å gi ansatte SMART mål gjennom hele prosessen gir dem flere tidsfrister og en måte å spore utviklingen deres bedre enn å bruke deres ord alene. For mange prosjektledere dette høres ut som en del av jobben, men en rekke PMs stole for høyt på tillit og kommunikasjon om framgang, snarere enn å se fremgang selv og gi folk flere elementer for å nå. Hvis du vet at alle på laget har fullført hver oppgave før fristen som de trengte for å fullføre, fristen selv blir mindre stress

• Sett Tidlige mål
En annen del av administrasjon angst er å sette disse målene skal være ferdig lenge før de må fullføres for å nå fristen. Igjen, noen PMs gjør dette allerede, men mange gjør det ikke, i stedet fokusere på den endelige fristen stedet for å administrere et prosjekt mot en imaginær tidlig deadline som gir ekstra tid i tilfelle prosjektet faller bak. Gruppemedlemmer trenger heller ikke å vite fristen er imaginære, slik at de jobber hardt for å oppfylle sine tidsfrister mens du sikrer prosjektet kommer nærmere å bli ferdig i tide og på budsjett

• Adresse Alle problemene umiddelbart
Ofte stress din erfaring nærmere en deadline er forverret av problemene ennå ikke er adressert med enten kunden eller dine overordnede. Likevel stress og angst er kumulative, på mange måter, så ideelt du trenger å redusere noe som kommer til å bygge videre på det stress. Hvis et prosjekt blir over budsjett, for eksempel sørge for at noen venter på prosjektet vet lenge før fristen har kommet. Som vil sikre at du begrenser deg selv bare til deadline stress, ikke legge til press fra andre former for stress

• Arbeid på din personlige angst
Tilsvar, fordi angst er kumulative, kan fristen stress ofte bli forverret av stress du opplever fra andre saker som ikke er relatert til arbeid. For eksempel, hvis du har problemer i hjemmet ditt liv, og du nærmer deg en tidsfrist, kan angst du opplever være mye verre enn hvis du blir bedre håndtering av personlige problemer. Så se etter eventuelle årsaker til angst som kan påvirke stressnivået og håndtere dem før fristen nærmer seg

• Skriv ut bekymringer /skrive ut Positive
sinn er en fascinerende ting. En ting som som gjør det fascinerende er hvor mye det lov å tenke på kan påvirke din personlige stressnivå. En måte å redusere "tenke" (i den forstand at du kan styre dine negative tanker) er å skrive ned alle de bekymringer hjernen din ønsker å huske som fristen nærmer seg. Ved å skrive ned alle tankene flyter rundt i hodet, føles hjernen mindre behov for å fokusere på disse tankene og kan vende sin oppmerksomhet mot andre og viktigere oppgaver.
Samme måte kan du også påvirke hvordan hjernen din mener også. Nær frist på et prosjekt – samt når prosjektet er over – du kan skrive ned alt som gikk veldig bra på prosjektet. Dette vil lære hjernen din til å fokusere bare på det positive, og stress av fristen vil ha mindre effekt på dine tankemønstre.

Administrerende Pre-Deadline Stress

Mange PMs få en rush av tidsfrister, men angst som holder deg motivert er fortsatt ikke bra for din mentale eller fysiske helse. De ovennevnte strategier kan virke enkel for noen, men de har potensial til å drastisk redusere at fristen stress, og hvis du kan unngå stress, vil du ha en enklere tid å opprettholde en god livskvalitet som prosjektleder. Anmeldelser .