Time Management for en entreprenør: Do Less, Oppnå More

Er du sliter i en travle felle? Har du nok tid til de tingene du synes er viktig? Nå og da er det verdt å spørre deg selv om du fokuserer på de essensielle. Fokusering hjelper deg å utvikle din tid ledelse og oppnå bedre resultater.

Gründere i dag er stadig opptatt. Mer enn halvparten av dem trenger å skynde seg for å få arbeidet gjort. Strekninger med sammenhengende arbeidstid er svært kort - mindre enn ti minutter. Entreprenører jobber ofte lange dager. Gjøre ting i en konstant hastverk fører til hastverk sykdom og konstant stress, og som et resultat, blir ustanselig oppnå og slite livet. I det følgende er noen ideer om hvordan du kan forhindre travelt sykdom og konsentrere seg om det essensielle presentert.

Deler av Time Management

Gjøre de riktige tingene er viktigere enn å gjøre ting riktig.

Fokusering, eller konsentrere seg om det essensielle, øker din entusiasme og gjør gjøre ting en hyggelig, avslappet og uanstrengt opplevelse som fører til gode resultater.

Arbeidsoppgavene kan deles inn i fire segmenter av tid ledelse i henhold til deres haster og betydning. Ting kan være akutt eller ikke haster, viktig eller ikke viktig. Tenke i form av disse segmentene hjelper deg prioritere dine daglige oppgaver og fokusere på det essensielle

Det første segmentet er Crisis Segment:. Viktige og presserende oppgaver. Disse oppgavene kan komme når som helst fra utsiden, og de vanligvis krever umiddelbar oppmerksomhet. Noen eksempler på oppgaver som tilhører Crisis Segment er håndtering av klager og arbeider med noen e-poster og telefonsamtaler som kommer fra dine kunder og forretningspartnere

Det andre segmentet er Quality Segment:. Viktige og presser ikke oppgaver . Dette er det segmentet der du bør investere så mye av din tid som du kan. Å gjøre ting med framsyn, planlegger aksjoner, komme i gang på gang. Etablere forbindelser med mennesker, vedlikeholde og utvikle dem. Skape muligheter, finne og gripe dem. Gjenskape seg selv og slappe av, ta mini pauser, utvinne fra stress av arbeid og hverdagsliv i fritiden. . Lesing og læring, personlig utvikling

Den tredje segmentet er Forvirring Segment: ikke viktige og presserende oppgaver. Fordi oppgavene er merket som haster, vi enkelt oppfatter dem som viktige, men i forhold til de oppgaver som tilhører de to første områdene, disse som ikke er viktig. Disse omfatter for eksempel noen brev, e-post og telefonsamtaler du mottar, samt noen møter

Den fjerde segmentet er Avfall Segment:. Ikke viktig og ikke presserende oppgaver. Puttering rundt (f.eks overdreven surfing på internett), en stor del av e-post, unyttige møter, overdreven oppmerksomhet på detaljer, og streve for perfeksjon tilhører Avfall Segment.

Problemet med mange gründere er at oppgavene som hører til krisen og forvirring segmenter tar så mye tid at det ikke er nok tid igjen til å opprettholde og utvikle relasjoner eller skaffe nye kunder. Tilsvarende disse to segmentene ofte fungerer som barrierer for personlig utvikling.

I den ideelle situasjonen bør du være i stand til å bruke minst 40 prosent av din tid til å kvalitetssegmentet og kutte ned på tiden brukt på andre segmenter. På denne måten er du mindre opptatt, mer målrettet, mer balansert, mer disiplinert og oppnå bedre resultater. Du vil også finne deg selv overfor færre kriser.

Invester i fleksibel ukentlig planlegging og satt de tre viktigste målene for hver arbeidsdag på forhånd. Start dagen ved å jobbe på en av disse målene. Ta nok tid til selvstendig, uavbrutt arbeid

Ha en fin og flytende dag

Referanser: første først (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Getting Things Done (2001), Allen, D.
.