Budsjett Utvikling og Financial Management

Det er tre hovedfaser til kommunal budsjettprosessen:
1. Budsjett Forberedelse – Føringer for budsjettet blir fastsatt på grunnlag av årsplan og mål
to. Budsjett Adopsjon: Budsjetter er vedtatt av regjeringen
3. Budsjett Utførelse: Gjennomføring av budsjettet i samsvar med nasjonalt etablerte regnskapsrutiner og politikk med kontrollmekanismer for å sikre midler blir riktig brukt

Retningslinjer fastsatt av Statens finans Officers Association &'; s (GFOA) styrer de lokale myndighetene budsjettprosessen. . Disse retningslinjene omfatter:

1. Etablere brede mål i guide Regjeringen Decision Making – Strategic Planning Process
2. Utvikle tilnærminger for å oppnå mål-Mål og aktiviteter for å oppnå
3. Utvikle et budsjett samsvar med tilnærminger for å oppnå mål
fire. Evaluere resultatene og gjøre justeringer

Det er ingen tvil om at disse retningslinjene lage en lyd økonomi og budsjettprosessen. Men, som er dokumentert av den nåværende økonomiske tilstanden i de fleste kommuner, er flere standarder nødvendig for å sikre den langsiktige finanspolitiske bærekraften i et fellesskap.

Vedvarende med prosesser som skaper årlige budsjetter basert på tidligere budsjetter med trinnvise endringer, tar ikke hensyn til volatiliteten i det økonomiske miljøet der vi opererer. Heller ikke det gi for fremtidig stabilitet.

Mens Zero Basert Budsjettering er en gammel verktøy; når det brukes riktig det gir en prosess for budsjettering, som fremmer en mer grundig operativ analyse som kan være basert på en analyse av nåværende og fremtidige variabler som påvirker inntektene og forutsi utfall i mer enn ett budsjettår. Spesielt kostnader forbundet med personell og fordeler, den største andelen av de fleste offentlige budsjetter, må gjennomgås og analyseres basert på langsiktig gjeld. I tillegg langsiktig planlegging for vedlikehold infrastruktur bør bør være basert på en ti til tjue års horisont, ikke den tradisjonelle fem års planlegging scenario. Denne prosessen krever mer intens og fokusert planlegging, inkludert en realistisk miljø skanning som gir en grundig forståelse av virkningen av vekst og fremtidig tjenestebehov, kombinert med endrede økonomiske forhold og andre faktorer som levering innvirkning service.

For å lykkes, må budsjettprosessen være en flytende prosess, må inntekter projeksjon og utgifter analyse være pågående og ikke en gang i året statisk prosess. Vedta en prosess som ligner på det suksessrike bedrifter utnytte krever å se på statlig styring på en annen måte enn vi har i år tidligere. I privat sektor, suksessrike bedrifter rutinemessig innlemme “ hva om scenarier &"; eller projisert utfall som kan bli utløst av visse hendelser og kontinuerlig overvåke disse hendelsene og den potensielle innvirkning på budsjettet. I kommunene, bør vi undersøke potensialet “ utløse hendelser &"; slik som været fenomen og dens mulige innvirkning, økonomiske eller samfunnsspørsmål og andre variabler inkludert politiske endringer, som kan påvirke ikke bare stabiliteten av ressurser, men de tjenestene som kreves.

De økonomiske, politiske og kulturelle komponenter i våre lokalsamfunn er i stadig endring. Derfor må den måten vi budsjett og plan for tjenester være mer inkluderende og vurdere både den nåværende og langsiktige effekten av disse variablene. Effektiv kommunal forvaltning
krever langsiktige bærekraftige løsninger ikke bare årlige budsjett &', raske løsninger og ' ;.

For å oppnå dette målet, må ledere lære å være flinke på
• Bestemme når til kontrakt tjenester og når du skal legge det nødvendige overhead for å gi direkte tjenester hos City ansatte
• Etablering av fondsreserver for fremtidig vekst og behovet for kapitalplanlegging og infrastruktur på en langsiktig basis
• Håndtering av vekst og ikke la vekst drive tjeneste krav
• Å vite hvordan og når man skal restrukturere byen organisasjonen og holde ansatte fokusert på det store bildet-visjonen av folkevalgt organ og dens borgere
• Erkjennelsen av at regjeringen er ikke alltid svaret til en leveringstjeneste problem

Dermed ledere må lære å skape alternative løsninger for å betjene levering ved å stille ulike spørsmål, inkludert:
• Hva er de tjenestene vi leverer? Hvilke tjenester bør vi gi? Hva er sant (total) kostnaden for at service-dollar, folk, infrastruktur, overhead etc.? Er det en måte å tilby denne tjenesten mer kostnadseffektivt og effektivt
• Hvorfor gir vi trenger denne tjenesten? Betyr det egentlig møte en dagens behov? Må våre innbyggere virkelig ønsker denne tjenesten? Betyr det virkelig fremme og beskytte helse sikkerhet og velferd for våre innbyggere? Med andre ord er det virkelig et kjernetjenester som er en nødvendighet som bør finansieres av kommunene? Hvis så, etter • Hvem bør tilby denne tjenesten –? County? City? Privat? Kan vi gi opp kontrollen /torv for å forbedre tjenesten eller gjøre sin leveranse mer effektiv ved å finne en bedre tilbyder (e)
• Hvordan skal tjenesten være tilgjengelig? Er det forskjellige typer leveringstjeneste som kan fungere bedre? Er det en ny teknologi som kan gi tjenestene mer kostnadseffektivt i det lange løp?

I sammendraget, lokal statsbudsjettet-og-finansielle-ledelse er mer enn et standardisert sett med retningslinjer og prosesser; det kan og må være nyskapende og visjonær, søker langsiktige finanspolitiske bærekraft
.