Tid Mastery

Hvis du kunne redusere staben &'; s bortkastet tid etter bare fem minutter hver time, produktivitet ville hoppe 8,3 prosent. Effektivitet vil også stige etter hvert som de ansatte begynte å vie mer tid til å fullføre kritiske oppgaver.

Fordelene med effektiv tid ledelse gå utover klemme flere oppgaver inn i arbeidsdagen. I selskaper med vellykkede tidsforvaltningsstrategier, lagene møtes prosjektfrister oftere og ledere bruke mer tid på å forfølge muligheter – og mindre tid sliter med papirer eller deltar uproduktive møter. Disse organisasjonene betjene flere kunder uten å legge ansatte, utstyr og kontorlokaler.

Ofte folk ikke er klar over hvor mye tid er bortkastet i løpet av dagen. Et par minutter her og et par minutter der legge opp. Tid doesn &'; t bare fly når du &'; re ha det gøy. Noen av de vanligste tids suckers vi møter på jobb er: sjekke e-post, bruke for mye tid på møter på ikke-saker, overdreven chatter med kolleger, og håndtering papirarbeid flere ganger

Tydeligvis alle disse. ting er viktig. E-post er avgjørende for å få virksomheten gjennomført og tilbringe tid med kolleger i en sosial måte bidrar til å opprettholde et sunt miljø. Eliminere disse tingene isn &'; t svaret. Løsningen er å forstå hvordan og hvor din tid er brukt i løpet av dagen.

En måte å gjøre dette på er ved å holde en tid loggen. Folk som sporer sin tid for en uke blir ofte overrasket av virkeligheten av hvor sin tid faktisk går. Vi har en tendens til å oppfatte hvordan vi bruker vår tid mye annerledes enn det som skjer i virkeligheten. Måten å holde en tid loggen er å bokstavelig talt skrive ned alt du gjør på et regneark i minimum halvtimer. Denne øvelsen i seg selv kan være tidkrevende i utgangspunktet, men det vil hjelpe deg å få et klart bilde av hvor tiden går. Ulempen til en tid loggen er at det spiller &';. T gi en handlingsplan for effektivisering

Et annet alternativ er å vurdere din tid ved hjelp av en personlig vurdering verktøy som Time Mastery Profile tilgjengelig gjennom www.disconlineassessment. com. Dette verktøyet hjelper folk vurdere sin tid-ledelse effektivitet i 12 kritiske områder:

• Holdninger • Planlegging • Skriftlig kommunikasjon
• Mål • Planlegging • Delegering
• Prioriteringer • Avbrudd • Utsettelse
• Analysere • Møter • Lag Tid

Ansatte får praktiske tips for å forbedre sine tids lederegenskaper i de områdene som trenger arbeid. The Time Mastery profil gir også en detaljert rammeverk for personlig handling planlegging under hver av de 12 kategoriene. The Time Mastery Profile hjelper enkeltpersoner og team utvikle tilpassede strategier for å forbedre produktiviteten og øke effektiviteten

I dag &'; s. Strømlinjeformet, rask bevegelse arbeidsplassen, det &'; s viktigere enn noensinne å få mest mulig ut av hver dag.
.