Kunsten og dyktighet for Decision Making - Du må lede et team av Rocking Horses

« Personer med høye nivåer av personlig mestring kan ikke råd til å velge mellom fornuft og intuisjon, eller hode og hjerte, noe mer enn de ville valgt? å gå på ett ben eller se med ett øye &"; – Peter Senge

Gode møter = gode beslutninger, vel anvendt tid, og klar neste trinnene. Dårlige møter = kynisme, apati, en sløsing med verdifull tid og lite eller ingen handling. Her &'; s scenario for deg: Tenk på den siste gangen lederteamet fikk sammen. La &'; s si du var i konferanserommet i 2 timer med 8 ansatte til stede, hvorav 2 var fjernkontrollen. Hvordan ville du svare på dette spørsmålet fra en av dine direkte rapporter: “ Så hva gjorde dere bestemmer i møtet, skal vi gå videre med prosjektet? Skal vi få de ressursene vi bedt om fra Quality Assurance &"; Dessverre nok, er svaret ofte, “ Vel, vi &'; re fortsatt jobber med saken. Ingen avgjørelser ble tatt. Vi &'; ll komme sammen neste uke &"; Ikke et godt svar for frontlinjen – folk som virkelig ønsker å lykkes – Dersom ledelsen ville bare ta en beslutning.

Møter er stedet der de fleste beslutninger for bedrifter er gjort. Derfor er det &'; s lett å forstå mer effektivt et møte er, jo høyere kvalitet på beslutninger som resulterer. Her er noen av mine anbefalinger for å tilrettelegge for møter som vil resultere i bedre og avgjørende beslutninger:

● Beskriv tydelig hva som står på spill, og hensikten med møtet – på hvert møte
● Sett de viktige elementene på toppen av agendaen
● Være en facilitator- ikke en kontroller
● anerkjenne verdien av dialog
● Tildele ansvar
● Bli flittig i definere og initiere brus kommunikasjon

Den gjennomsnittlige kostnaden for et møte, slik som den er beskrevet ovenfor, er konservativt $ 1500 ikke inkludert tapte muligheter kostnader. Hvor mange møter har du regelmessig delta? Hva koster det rundt bordet? Legg den opp. Du kan bli overrasket. Du bør redusere kostnadene litt for fjern individer som sjekket ut av møtet og jobbet på andre ting, selv om de sikkert ikke var medvirkende til din agenda

Her &'; s. Annet møte historie for deg. Tidligere i år møtte jeg en klient som beskrev deres øverste ledelsen møter som en flokk med gyngehester. Som jeg var ikke helt sikker på hva hun mente, jeg ba om avklaring. Hun uttalte, “ Du vet, mye bevegelse, men egentlig ikke får noe &"; Hva en flott visuell! Jeg kunne bildet umiddelbart nøyaktig samme scene som hun beskriver. Masse å snakke, ikke så mye lytting og definitivt ingen bevegelse fremover

Som barn, gyngehester var moro, men på et tidspunkt du ønsker å komme på et real hest og gå et sted. Teammøter som synes å bli sittende fast i samme mønster og går ingensteds bør behandles på samme måte. Betyr det føles som klubben sliter med å ta beslutninger? Engasjere seg med tillit og dialog, og husk at 75% av et stort møte handler om aktiv lytting. Gode ​​møter = gode beslutninger, vel anvendt tid, og klar neste trinnene.

I løpet av neste møte, ta en titt rundt i rommet, huske å inkludere disse virtuelle medlemmer i skanningen. Er dere alle sitter på gynge hester? Mitt forslag: Stopp. Gå av hesten og bestemmer seg for å komme på en hest som beveger seg fremover – det &'; s en mye bedre tur

Beslutningsprosesser kan være den kraften som driver disse møtene, eller i tilfellet ovenfor, skifter du til at frem flytte hesten.. Erfarne beslutningstakere vet at deres intuisjon, basert på mange års erfaring med å reise både glatt og steinete veier, er en viktig ressurs. Disse lederne forstår også at ny informasjon, fakta, og realitetene i deres verden må også vurderes. Å stole på den ene over den andre er dumdristig, høyne sannsynligheten for uønskede konsekvenser. Organisasjoner som trives har veldig sterke beslutningstaking ferdigheter. De er gjennomtenkt, rask, smart og de justere effektivt.

Jeg ønsker å tilby et siste eksempel på forskjellen mellom gode selskaper, som er sett av deres interne og eksterne valgkretser som stadig endrer retning, og de som anses å være kvikk, spenstig og snarrådig. Disse sistnevnte selskapene har brukt tid og energi å kommunisere sine visjoner med vakker, veltalende klarhet, og de gjør det samme med sine beslutninger. Disse selskapene gir åpenhet. “ Dette er verden slik vi ser det. Dette er fakta som vi forstår dem. Vi har gjort følgende vedtak i beste interesse for vårt selskap og i samråd med vår visjon og verdier. Hvis vår verden og fakta endres, vil vi besøker vår beslutning &"; Ah, proaktiv, setter scenen, og gir en ramme som justering kan, bør og vil bli gjort. Jeg setter pris på denne tilnærmingen. Jeg er ikke pris på " smaken av måneden &'; ledelse. Det er bare for mye på spill.

Her er noen spørsmål for oss alle til å tenke. Den siste gangen vi kommunisert viktige avgjørelser til våre interessenter, gjorde vi:

● Sette ord informasjonen vi brukte på å ta avgjørelser
● kommunisere tydelig hvordan beslutningene støtte visjon og retning for selskapet
● Og, viktigst av alt, hva variabler ville føre oss til å revurdere våre beslutninger og skiftet retning

Hjelp deg selv gå av som gyngehest og gjennom klare, konsise beslutninger drive deg og din bedrift fremover. Her &'; s ønske du gode møter og gode beslutninger,
Julia
.