Hvordan gjennomføre Effektiv Meetings

Før du ringer neste møte, er det første skrittet for å avgjøre om det er virkelig viktig. For å bestemme det, spør deg selv følgende:?

Er dette møtet viktig

Kan vi gjøre uten den

Kan vi utføre oppgaven uten et møte?

Kan det vente en uke?

Kan vi få ting gjort med noen møter?

Så, hvis du har besluttet et møte er den beste måten å oppnå målet ditt, kan følgende tips hjelpe deg å gjennomføre mer effektive møter:

Start og slutt møter i tide. Sørg for at alle vet hva tid du er å starte og avslutte. Hvis du har en sluttid, vil du finne din tid er mer produktive i den avsatte tiden.
Ha en åpen agenda på tavla eller flippover. Deltakerne kan legge til et element før møtet. Men de må være forberedt på å lede diskusjonen om de sette en sak på dagsorden
Hvis en vare isn &';. T på åpen agenda, planlegge det for diskusjon på et senere tidspunkt.
Gi hvert punkt på agendaen en tidsbegrensning. Hvis handlingen eller diskusjon ikke kan fullføres i løpet av den tilmålte tiden, må det utsettes til slutten av møtet.
Etter at alle saker har vært diskutert, ta opp de forsinkede elementer og anslå hvor lang tid det vil ta å diskutere dem. Bestem om elementet kan bli diskutert i dag eller trenger ytterligere tiltak før en beslutning kan tas.
Enhver forsinket element bør være det første elementet på neste åpen agenda.
oppsummere og posten gjøremål før adjourning møtet. Identifisere hvem som er ansvarlig for hvilke tiltak
.

lederskap