OOO: Den kraftigste Ledelse Tool

The regelmessig one-on-one har blitt kalt den mest kraftfulle verktøy vi har.
Men mange offentlig sektor ledere er ikke å ha jevnlige one-on-one (OOO) møter med ansatte.

For å gjøre OoO effektiv, bør det regelmessig (annenhver tirsdag på 9am eller hver mandag kl 16:00 eller hva som fungerer). Det bør sjelden savnet, og hovedfokus må være på den ansatte og deres prestasjoner. Notater bør tas av både den ansatte og leder. Møtet vil trolig vare mer enn 30 minutter med 10 minutter for den ansatte, 10 minutter for deg, og 10 minutter til å fokusere på den ansattes utvikling.

For å forberede neste OoO med en ansatt, spør deg selv et par spørsmål:

• Hva positive tilbakemeldinger
kan jeg gi den ansatte
• Hva forplikter jeg gjøre
i siste OoO at jeg trenger å følge
opp på
• Hva forplikter gjorde den ansatte gjør
i siste OoO at vi
trenger å følge opp
• Hva slags informasjon har jeg fått
fra eksterne kilder som jeg trenger for bedriften aksje med arbeidstaker
• Hva er for tiden på min plate som jeg kan delegere
til den ansatte
som kan være nyttig for deres utvikling?

Noen ledere bruker et standardisert skjema for å spore resultatene av hver OoO. Formatet kan inkludere notater du tar fra den ansattes oppdatering, notater forberede deg for din oppdatering til den ansatte, og en liste over avtaler eller oppfølgings elementer. Det grunnleggende målet for OoO er å opprettholde en løpende dialog med hver enkelt ansatt om:

• ytelses
forventninger
• ressurser
den ansatte trenger for å møte ytelses forventninger
• tilbakemeldinger
på den ansattes fremgang
• utvikling
muligheter den ansatte arbeider

Så hvordan gjør du? Jeg vil gjerne høre hvordan du nærmer deg utfordringen med å holde kontakten med dine ansatte om deres prestasjoner
.