Seks måter å forberede seg på en Stellar Presentation

Har du noen gang gitt en presentasjon, og når det var over sa du til deg selv. . . “ Jeg burde vært bedre forberedt &" ;?

Har du lovet i det øyeblikket av stress, frustrasjon og med sans for tapt mulighet som “. I &';. ll være bedre forberedt neste gang &" ;?

Så, som den neste presentasjonen kom opp som en fartsovertredelse-ut-av-kontroll godstog, fant du deg selv i samme dilemma?

Kanskje du har hatt disse opplevelsene og tanker, men du gjorde &'; t vet en fin måte å få den forberedelse

Aldri frykte.. Det er målet med denne artikkelen - for å gi deg konkrete handlingskraftige måter du kan forberede for levering av din beste presentasjonen noensinne. Det som følger er seks forslag for å gjøre det. Men før vi kommer til disse seks tilnærminger, la &'; s starte med en viktig nøkkel til presentasjonen, og hvordan det er relatert til forberedelse

Hva vil jeg fra min publikum

For.? en presentasjon, bør du være i stand til å beskrive på baksiden av en konvolutt den mest ønskede responsen fra publikum - hva ønsker folk å gjøre, tenke eller bestemme? Med dette klart mål i tankene, vil alle dine forberedelser plasseres i riktig perspektiv.

Når du forbereder for detaljer og historier og eksempler du kommer til å bruke, husk at til slutt, er presentasjonen alt om dette mest ønsket respons. Hvis du minne deg selv på dette, vil du ikke bare bygge en bedre presentasjon, men det vil lede din forberedelse til å være om publikum, og ikke deg selv

Med den sammenheng la &'; s. Titt på de seks strategiene .

Få en ekte publikum. Den beste måten å øve er i sanntid. Samle barna dine, din ektefelle, dine naboer, dine kolleger eller hunden din, og gå gjennom hele presentasjonen. Don &'; t snakke om hva du skal si eller hvordan du ønsker å si det; gjør det. Gjerne hvis publikum består av voksne, kan det være lurt tilbakemelding fra dem på hva de så (hunden din kan ikke være mye hjelp i dette tilfellet).

Praksis i den virkelige plass. Profesjonelle foredragsholdere vil se den plassen de skal presentere i før de går live. De vil ha en følelse av rom, utstyr og mer. Hvorfor ville ikke &'; t du ønsker å gjøre det samme? Hvis presentasjonen kommer til å bli gitt på kontoret, kan plass selv være kjent, men utøvelsen av å levere den i sanntid i det rommet er nyttig – med eller uten en faktisk publikum.

Sett det på tape. Med den teknologien som finnes i dag, er det enkelt å registrere din praksis – enten på lyd eller video. Dette opptaket kan gjøres i forbindelse med en av de to første nærmer seg, eller i tilfelle av lyd som du sitter ved datamaskinen. Kraften av opptaket er din evne til å lytte tilbake til det å vurdere og kritisere hvordan du gjorde. Verdien av avspilling vil være vanskelig å anslå før du opplever det.

Øver i hodet ditt. En mindre “ ekte &"; tilnærming er å gå gjennom presentasjonen i tankene dine, fra start til slutt, eller ved å vurdere flyten og ordlyden i en bestemt del. Verdien av denne tilnærmingen er at du kan gjøre det når som helst (i bilen, som du trener, mens du sitter ved skrivebordet, i dusjen, etc.) og uten rekvisitter eller andre mennesker.

Go gjennom dine bilder. Før du ga en presentasjon i videregående skole eller høyskole du sannsynligvis anmeldt dine notatkort som en del av forberedelsene. Denne strategien, oversatt til i dag, trolig betyr å gå gjennom PowerPoint-lysbildene som en form for forberedelse. Dette vil være mer effektivt hvis du faktisk kan gå videre lysbildene på datamaskinen, men det kan også arbeide med en utskrift av lysbildene. I begge tilfeller målet her er å jobbe med flyt, men også å vite lysbildene så godt at overgangene under selve presentasjonen er sømløs.

Super forberedelse. Har du noen gang lagt merke til en programleder som snublet i starten av deres presentasjon og aldri helt frisk igjen? Vil du unngå dette og begynne med tillit til at du er klar til å gå? En strategi for å bygge den tillit og tidlig momentum er å super forberede starten av presentasjonen. En av de mest kraftfulle ting du kan gjøre er å ha åpnings 1-3 minutter så polert og så klart at du vet at del vil gå bra. Ved å ha den kritiske åpningen så godt forberedt du bygge din tillit og virkelig få til en god start.

Noen av disse strategiene vil hjelpe deg å være og føle mer forberedt for din neste presentasjon. De vil ta tid, men det vil bli tid vel investert, fordi du vil unngå synkende følelse på slutten av presentasjonen som du gjorde &'; t nå målet ditt, eller sendt feil signaler
.