Utøvende Challenge # 7: Jeg vet at jeg ikke delegere så mye som jeg sannsynligvis burde, But.

Som leder av en organisasjon, la oss innse det: Du kan ikke gjøre alt selv. Så, vet du at du har til å delegere, og du virkelig prøve. Men i det siste, har du funnet din liste over gjøremål blir lengre ... du tilbringer mesteparten av tiden din i back-to-back møter ... normal arbeidsdagen har utvidet til 12 + timer ... og du jobber helgene bare for å fange opp. Hvis dette er tilfelle, er du sannsynligvis ikke delegere nok.

De fleste toppledere vet
de trenger å delegere så mye som mulig slik at de kan redusere deres arbeidsmengde å fokusere på høyere nivå ansvar. "Definitely, Brenda," mange ledere sier, "Jeg ønsker å delegere mer, men ..." Så, de fylle de tomme med en av følgende utsagn. Har noen av disse høres kjent ut?

"Hvis jeg gjør oppgaven selv, jeg vet at det vil bli gjort riktig
."
"Disse prosjektene er for viktig til å skru opp."
«Mine direkte rapporter bare ikke har det som trengs for å få jobben gjort. "
" Det er rett og slett lettere for meg å gjøre det selv. "
« Det tar kortere tid hvis jeg gjør det alene. "

Hvis du forholde seg til noen av kommentarene ovenfor, kan det være et faresignal. Selv om denne typen tenkning kan fungere for et lavere nivå manager, kan et senior-nivå leder ikke råd til å konsekvent gi etter for delegasjons frykt. Å nekte å delegere kan ikke bare spore din karriere, men også potensielt føre til at bedriften til å mislykkes.

Sannheten er at delegering er viktig av flere grunner enn bare lynet arbeidsmengden. Virkelig effektiv delegasjon er en "vinn-vinn" for alle involverte. Det forbedrer gruppemedlemmenes trivsel og utvikler de ansattes evner, sette opp et selskap for større langsiktig suksess. Jo høyere opp på stigen du går, jo mer dette gjelder, så lære å være en effektiv delegator er avgjørende for å lykkes på det utøvende nivå.

Men, er du like effektiv på delegasjon som du kan være? Her er ti tips for bedre delegering:

1. Er de spørsmålene du blir stilt for enkelt?
Hvis laget ditt er å snu til deg med spørsmål som du finner lett å svare på, det er en indikasjon på at du ikke delegere eller trene laget ditt nok. Bruk hver enkelt spørsmål du får som en mulighet til å lære mer grunnleggende oppgaver i organisasjonen, frigjør deg opp til å svare på de virkelig vanskelige spørsmålene.

2. Deleger hele
oppgave.
Folk bidra mest effektivt når de er klar over det store bildet, så prøv å delegere hele oppgaven når det er mulig. Hvis en eller annen grunn, kan du ikke gi en ansatt hele oppgaven, gjør at han eller hun forstår sin hensikt. Når laget ditt forstår årsakene til et bestemt prosjekt, feil er mindre sannsynlig, og de vil bli motivert til å gjøre jobben godt.

3. Gi krystallklare instruksjoner.
Din ansatt må forstå akkurat
hva du vil ha ham eller henne å gjøre. Ikke anta dine instruksjoner blir forstått; stille spørsmål for å sikre at dine opplysninger er klare, eller be dem om å gjenta instruksjoner hvis du må.

4. male et bilde av suksess.
Hvis du vet hva vellykkede resultatet av en oppgave ser ut, må du gjøre det klart for den enkelte tildelt oppgaven. Jo sterkere og klarere din visjon av suksess, jo mer sannsynlig det ønskede resultatet nås.

5. Etablere en måling
av suksess.
Kvantifiser utfallet når det er mulig. Det gjør suksess mindre subjektiv og ønsket mål enda klarere. Den lar deg også til å holde den ansvarlige personen ansvarlig overfor en spesifikke, målbare mål, slik at du vet du har nådd det du ønsket å oppnå.

6. Tillat god tid til å oppfylle målet med hell.
Mest sannsynlig, folk du har delegert til vil være på en læringskurve, så gi dem god tid til å lykkes. Hvis du ikke gjør det, risikerer du å sette de ansatte opp for svikt.

7. Sett nøkkel ganger for rapportering tilbake til deg med fremgang oppdateringer.
Sørg for at du satt milepæler i en tid da dine innspill vil være mest kritisk. Dette vil ikke bare stoppe deg fra å detaljstyre rapporterer direkte, men det vil gi deg en sjanse til å påvirke prosjektets utfall på akkurat de riktige øyeblikkene.

8. Tillat for god "små feil."
Erkjenne at "havarerte små" kan være en fin måte for laget ditt til å lære. Tross alt, er ikke det hvordan du lært noen av de beste erfaringene i din egen karriere? Gi nok tid for prosjektet slik at, i tilfelle det er små feil, det er nok tid til å komme seg, lære av de feil, og komme tilbake på sporet.

9. Unngå "det er ikke den måten Jeg
ville gjøre det!" . syndrom
Husk: Det er mer enn én måte å flå en katt. Hva du har delegert er å komme fra punkt A til punkt C. Hvordan
hver person får det er opp til den enkelte. Sørg for å holde fokus på det endelige målet.

10. Vær klar på hva det betyr for den personen som tar på seg jobben.
Gjør det klart for de ansatte hva suksess med et prosjekt eller en oppgave vil bety for sin egen jobb, karriere, og selv lønn eller forfremmelse muligheter, hvis det er aktuelt.

Lære å delegere lykkes som leder tar tid og energi, men utfallet er vel verdt det. Mens det kan virke som god delegasjon krever mer tid foran, som du utvikler din lagets evner, vil du begynne å se økte tidsbesparelser. Ved å hjelpe teamet til å utvikle og møte dine forventninger, vil du også bygge dine ansattes selvtillit. Og, la oss innse det: Folk som føle
vellykket vanligvis er
vellykket
. .