Administrere tankegangen: nøkkelen til effektiv tid management

Som økonomiske forhold bli tøffere, alle har hatt å gjøre mer med mindre. Men når arbeidsplassen krav om høyere produktivitet bety at styrings arbeidsmengde bli uhåndterlig, hele organisasjoner lider mindre ledere lærer å styre sin tid ved å styre seg selv
“. De fleste av oss svare på økende kravene i arbeidslivet ved å sette i lengre dager, &" ; sier Tony Schwartz og Catherine McCarthy (Administrer din energi, Not Your Time, Harvard Business Review, Oct 1/07). Dessverre, er tid en begrenset ressurs – for mange lange dager satt lederne i stress overbelastning, noe som kan redusere produktiviteten
Inventor og entreprenør Edwin Lee har merket seg at overbelastede ledere ofte mister sitt grep om god tid ledelse.. “ (De) rense sine skrivebord, svare på e-posten sin, (og) gjør underordnede arbeid &"; i stedet for sin egen.
Og vondt teamet produktivitet, som gruppemedlemmer sliter med å takle ikke bare med økte krav om produktivitet, men kaotisk ledelse også.
løsning? Vedta noen enkle strategier for å bruke tiden mer effektivt; ta vare på deg selv slik at du kan fungere på ditt beste, og trener team på disse vellykkede tid ledelse

Motløs multitasking
Studier viser at en midlertidig skifte i oppmerksomhet fra en oppgave til en annen – stopper for å svare på en e-post eller ta en telefon, for eksempel – øker mengden av nødvendig tid til å fullføre den primære oppgaven med så mye som 25%, et fenomen kjent som “ koblingstid &" ;. Det &'; s langt mer produktivt å fokusere fullt for 90 til 120 minutter, ta tankene bort arbeid for en bit, så fullt fokus på neste aktivitet. .

Konsentrer deg om det viktige, ikke haster bare
Haste ting kreve vår umiddelbare oppmerksomhet, selv om de &'; re ikke viktig. Viktige ting, som kanskje ikke haster, er vanligvis knyttet til resultatene vi ønsker eller trenger å oppnå. Gi topp prioritet til de tingene som både er presserende og viktig, andre prioritet til viktige, men ikke påtrengende, og vurdere ignorerer ting som verken er viktig eller haster.

Sett av tid til å jobbe på den viktige, men ikke haster.
mer du gjør dette, jo færre kriser vil du oppleve. Don &'; t la mangel på planlegging fra din side skape en krise for noen andre

Effektiv eller eliminere unødvendige eller tidkrevende oppgaver

Don &';.. T streber etter perfeksjon mindre perfeksjon er faktisk nødvendig.

reservere tid til oppgaver som du og bare du kan få gjort. Tildele alle andre oppgaver hensiktsmessig i teamet

Avslutt det du begynner i én økt når det er mulig, å redusere tapt tid til &';. Tid å bytte &' ;.

Sett av tid til planlegging
Hvert øyeblikk brukt på planlegging vil betale tilbake selv mange ganger, så sørg for daglig planlegging og forberedelser til en prioritet. Planlegge hver dag &'; s jobbe natten før. Forbered deg på forhånd for møter og arrangementer. Gjør beredskapsplaner for å holde viktige hendelser på sporet hvis noe går galt.

Lag noen strategier for personlig produktivitet
Lær noen triks for å holde fokus: komme seg ut av kontoret eller lukke døren din når du trenger tid til å konsentrere seg. Sjekk e-post og returnere telefonsamtaler bare til faste tider.

Administrer din energi og lære ditt team til å gjøre det samme.
Gjør et poeng av å få 7 til 8 timer søvn hver natt. Sett av tid til moro, og dyrke interesser utenom jobben. Kutte ned på alkohol og koffein. Spise riktig. Pust dypt. Drikk mer vann og ta flere turer

Se etter tegn på overbelastning
Er du og ditt team å bruke for mye tid på lavt prioriterte oppgaver eller gjør andre folk &';.. S arbeid? Hvis du ser dette skjer er det på tide å revurdere måten du &'; re administrere tid og finne en bedre strategi for å nå dine mål.

Lederskap ferdigheter byggmester:
1. Må jeg starte hver dag med en plan?
To. Kan jeg fortelle forskjellen mellom oppgaver som både er viktige og presserende, er de som viktig, men haster ikke, og de som er verken haster eller viktig?
3. Må jeg tenkt mine aktiviteter for å dekke situasjoner og sikre at de presserende og viktige elementer få topp prioritet?
Fire. Må jeg reservere tid til å jobbe med de viktige men haster ikke oppgaver?
5. Jeg har strømlinjeformet eller elimineres unødvendige eller tidkrevende aktiviteter?
6. Må jeg bruke strategier for å kontrollere distraksjoner og administrere mitt fokus?
7. Må jeg ta smerter å administrere min energi
 ?;