En Virtual Human Resources Assistant kan du spare penger og få jobben gjort!

En personalavdelingen spiller en svært viktig del i alle organisasjoner, men det er den første avdelingen som skal kuttes når tidene er stramt. Så hvordan en avdeling holde fungerer (det er viktig at den ikke holde fungerer) samtidig som de sparer penger - A Virtual Human Resources Assistant

En virtuell assistent er en solopreneur som har spesialisert seg på å tilby one-on-one, samarbeids. -stil støtte til gründere og småbedrifter. I utgangspunktet gir de en ekstra hånd når du trenger det. De betaler sine egne skatter, gi sine egne oppdatert utstyr og ikke ta opp noen kontorlokaler. Høres perfekt gjør det ikke.

Mange virtuelle assistenter gi en spesialisert tjeneste som er hva en Human Resources Virtual Assistant gjør. De har en bakgrunn i Human Resources og har besluttet å starte sin egen virksomhet gir HR støtte til, vel alle som trenger det. Det vil ikke fungere, jeg hører du sier, de må være på kontoret, er det taushetsplikt problemer og en lang liste med unnskyldninger som du kan komme opp med (jeg har hørt dem alle før).

Men det kan fungere, og her er noen eksempler hvordan.

Benefit påmelding kommer opp, og noen trenger å sette materialene sammen, send dem ut til ansatte og levere presentasjonen og motta og skriv inn de nye former.

Skjemaene kan sendes direkte til VA som vil sette alt sammen, skape en kraftfull presentasjon, levere det (hvis du ønsker) og VA vil følge opp med de ansatte for å sikre at alle former er mottatt. At hodepine er borte

Ok, her er et annet scenario. Du får i oppdrag å rekruttere 50 nye kundeservice fagfolk. Det er lederens ansvar å gjøre dette, men de egentlig ikke har tid til å administrere den administrative delen av denne jobben. Hvordan kan en overarbeidet, underbemannet personalavdelingen håndtere dette, spør du?

outsource den til en VA. De kan opprette og administrere dine jobbannonser, får alle de gjenopptar (ikke nødvendig for deg å bryte ut i en svette når e-posten din går inn i overdrive med alle de gjenopptar du mottar), pre-skjermen kandidater ved hjelp av spørreskjema og tidsplan ansikt til intervjuer med ledere som er involvert. Dine avdelingsledere vil elske å møte med bare pre-screenet kandidater. VA kan også utføre alle bakgrunnssjekker, sende ut all informasjon for onboarding prosessen, nok en gang skape en kraftig velkommen presentasjon og fullføre alle nye utleie papirene.

Og hva med alle de ønskeliste "en dag" HR prosjekter som du har vært lovende selv å oppnå "når du har tid?" Ved hjelp av en VA å opprette et nyhetsbrev, planlegge en hendelse, skrive nye prosesser eller opplæring manualer, eller oppdatere HR nettsted kan tillate deg å utføre alle disse virkelig kjekk liten ting som aldri ser ut til å gjøre det til forsiden brenner.

Arbeide med en virtuell assistent er en enkel prosess - du betaler kun VA for arbeidet tid, du sparer på bad pauser, personlig telefonsamtaler, og de er vanligvis i stand til å få jobben gjort raskere fordi de ikke er en del av det roterende HR dør som alltid er åpen for spørsmål fra ansatte

Så hold HR-avdelingen arbeider jevnt, få det nyhetsbrev endelig opprettet og ganske snart, kan du selv være i stand til å ta lunsj
.  !;