Hvordan sikre at din hjelp Er virkelig Helping

Hver bedrift trenger hjelp. Du kan ikke gjøre alt alene.

Laget ditt er sentralt i din bedrift. Selv om du har deltid eller virtuelle hjelp, du har fortsatt et team som støtter deg. Hvis du bare starte opp, kan laget ditt kun inkludere din regnskapsfører, advokat, og bankier.

Så hvordan kan du være sikker på at denne hjelpen du har er virkelig hjelper? La oss se på 5 ting du kan gjøre:

1. Start med Big Hvorfor. Det er viktig at laget ditt forstår hva du sikter til, hva du ønsker å oppnå, på et høyt nivå. Når de forstår at de er mer rustet til å gjøre disse små beslutninger som er vanligvis en del av hvert prosjekt i en mer informert måte. Som gjør dem, og frigjør tid.

Også, hvis du kan finne folk som tror på din Big Hvorfor, bedriftens grunn til å være i form av effekten det vil ha, vil du ha mest motiverte og inspirerte medarbeidere. Du trenger ikke å jobbe så hardt for å pumpe dem opp og få ting gjort. De vil bli drevet av sin egen entusiasme for virkningen din bedrift har.

2. Følg med litt hvorfor. Dele med teammedlemmer grunnen til at dette bestemt prosjekt eller oppgave som må gjøres vil tillate dem å trekke på sin egen kunnskap, ferdigheter og kompetanse i en større måte. De vil være å tenke fremover, å være proaktiv om hvordan noe kan gjøres bedre og raskere, og forutse mulige veisperringer.

3. Gi dem en innhegningen. I coaching kundene mine, jeg bruker metaforen av Big beite. The Big beite er skapt av et sett med grenser som definerer parameterne for arbeidet. Være klart om disse grensene: tidslinje, budsjett og ressurser. Når du har etablert disse grensene, kan de galoppere rundt innsiden av dem til deres hjerte glede. Kreativitet kan åpne opp, og de vil gjerne foreslå nye ideer som tjener store og lille Hvorfor.

Som en del av beite-definerende, være klart om ditt nivå av vilje til å være involvert i prosessen. Har du virkelig ønsker å bli bedt om å godkjenne hvert trinn, eller de kan bære på en definert milepæl på egenhånd? Når du definerer grensene, følge med på dem, slik at grensene for Big beite er forsterket.

4. Gi masse yummy spiser. OK, jeg er virkelig melking beite metafor! Men bo hos meg - dette fungerer! Gi tilbakemelding. Betydelig tilbakemeldinger (= yummy spiser!) Som er jordet med konkrete eksempler.

Når noe må justeres eller en endring i retning, la gruppemedlemmene vet. Ikke la det uadressert, og deretter småkoke på den. Adresse hvert problem som det oppstår. Det vil være lettere for deg, og lettere for dem. De fleste mennesker virkelig ønsker å vite om du har spørsmål. De vil heller vite om det med en gang, slik at de har en sjanse til å justere. Hvis det fortsetter å være en masse problemer, eller alvorlige, så kan det være på tide å se på om dette teammedlem er en god passform.

Når ting går bra, la dem vite! Tilby ros på det nivået som er passende for størrelsen og /eller betydning for oppgaven. Feire oppnådd ved å ta dem ut til middag (mer yummy spiser!), Kaster en fest, eller sende dem en gave. La gruppemedlemmer bli med deg i å ta deg tid til å erkjenne hva som er gjort.

5. La dem vite utfallet. Hvordan kom prosjektet slå ut? Ofte, hvis du jobber med flere virtuelle team medlemmer, de kan ikke fortsatt være involvert på slutten av et prosjekt eller innsats. Det vil opp deres nivå av engasjement med deg og din bedrift hvis du holder dem postet på hvordan ting viste seg. Visste salget går opp med den nye nettsiden? Fikk du mange flere registreringer når opt-in box ble redesignet? Del utfallet, og du vil bygge rapport og langsiktige relasjoner med gruppemedlemmer.

Hele poenget med dette er å gjøre alt du rimelighet kan for å støtte laget ditt i å levere et godt utfall for dine kunder og kunder.

Disse 5 strategier for å hjelpe din hjelp hjelp du hjelpe ... vent ... OK, nå som vi har fanget opp med hverandre ... vil sette deg i best posisjon til å gjøre det flott arbeid du gjør, å ha den virkningen at du har på dine kunder og større verden
.