10 tips for å delegere Successfully

En av de viktigste spørsmålene for ledere er hvor mye, og hva, å delegere. De fleste ledere don &'; t delegere nok

Fordelene med delegasjonen er:.

• er det viktig hvis du &'; re å være effektiv og å styre tiden din godt, er din jobb som leder å få ting gjort, ikke gjøre alt selv
• er det viktig for å utvikle medarbeidere og gi dem relevant erfaring
• det er kommersielt nødvendig for arbeid som må gjøres på riktig nivå

Til tross for dette, ledere finne unnskyldninger for ikke å delegere, det viktigste man vesen, og ldquo; Det tar for lang tid, det &'; s raskere å gjøre det selv. “ Dette er sant, det tar tid å delegere riktig, men tiden investert i starten vil bli tilbakebetalt i fremtiden når du kan delegere dette arbeidet uten å måtte bruke så lang tid å forklare det, og du kan da bruke tiden på noe mer passende (ha en kaffe, lese avisen, disse slags ting).

Her er 10 tips som hjelper deg å delegere effektivt.

Tips 1.

Gjør en forutsetning om at du vil delegere arbeid så mye som mulig. Gå gjennom alle de oppgavene du må gjøre og spør deg selv, “ Hvorfor burde &'; t jeg delegere dette? “ Bare holde de som er legitimt din å gjøre.

Tips 2.

Kontroller nivå av erfaring og kunnskap om den personen du velger å delegere til. Noen ganger vil du bli delegere arbeid til noen som ikke har gjort det før, fordi dette er en måte å utvikle dem. I så fall må du ta enda mer forsiktig i hvordan du delegere til dem og gjøre dem oppmerksomme på den hjelpen &'; s tilgjengelig for dem, for eksempel du, andre mennesker, ressurser, tidligere eksempler.

Tips 3.

Ta deg tid til å forklare oppgaven klart, vil det spare tid senere å måtte svare på spørsmål eller endre arbeid som ikke ble gjort korrekt på grunn av misforståelser

Tips 4.

Ikke bruk “ delegering av Post – Det oppmerksom &ldquo ;, der du bare la noe på noen &'; s skrivebord med en merknad som sier, “ Gjør dette &ldquo ;.

Tip 5.

Der det er mulig, gi noen en komplett oppgave snarere enn en del av en, er det langt mer motiverende

Tips 6.

Hvis du gi noen en oppgave som er en del av en større en, forklare det store bildet, og la dem vite hvor deres oppgave passer inn i det

Tips 7.

Sjekk den personen &'; s forståelse av oppgave ved å få dem til å gjenta de viktigste aspektene tilbake til deg eller å sørge for at de gjør notater, ikke bare spør, “ Er det klart? “ eller, “ Forstår du? “ Folk aldri innrømme at de gjorde &';. T følg det du sa, eller de kan tro at de forsto, men faktisk gått glipp av noe viktig

Tips 8.

Ikke detaljstyre – du kan sette ut standardene du forventer, men du må akseptere at personen ikke kan utføre oppgaven akkurat som du ville gjort. Ikke stå over skulderen å se dem gjøre det.

Tips 9.

Gi tilbakemelding når oppgaven er fullført. Hvis det ble gjort godt, gratulere personen og fortelle dem at de gjorde en god jobb. Hvis det er punkter de trenger å forbedre, fortelle dem klart og supportively

Tips 10.

Si “ takk “ når jobben &'; s gjort
 !;