Effektiv Meetings

Forretnings effektivitet starter og slutter med positive relasjoner. Som en person som er ansvarlig for flere møtegrupper, har jeg utviklet et sett med retningslinjer som fungerer godt - enten å administrere en restaurant, butikk, kontor ansatte eller kirken frivillig komité. Ved å tilpasse disse begrepene, vil du gjennomføre et møte mer effektivt.

1. Ha en plan og arbeide det. Kom til møtet gruppe forberedt med en kopi av agendaen for hver deltaker. Du får hva du modellen, så respektere deres tid, intelligens og deltakelse ved å bringe en agenda. Ta med ekstra kopier av dagsorden i tilfelle uventede besøkende delta.

2. Klart definere forventninger. Pamela Cournoyer, et møte ledelse coach, forklarer at hver enkelt sak skal kategoriseres i en av disse sonene:

a) Informasjon: en kunngjøring for informasjonsformål, etter b) Diskusjon: for en senere avgjørelse , etter c) Vedtak: en beslutning er nødvendig i dag, eller
d) Handling: må eierskap og tidsfrist detaljer etableres i dag

3.. Starte i tide. Venter på tungrodde deltakere forsterker dårlig oppførsel og undergraver virksomheten effektivitet. Begynn på tid og ikke gjenta til fordel for sent deltakere. Hvis noen insisterer på å vite hva som skjedde før de kom (sen), appellere til gruppen ved å si noe sånt som: "Jeg trenger litt hjelp her. Er det en sak vi kan bli enige for å slette slik at vi kan gå tilbake til punkt 1 og 2 , eller skal vi bare holde det gående? " La gruppen hjelpen du samle sammen dine tungrodde deltakere og sørge for at møtene er effektive.

4. Omfavne personlighetstyper for å møte medlemmene i gruppen. Erkjenner de verbale tenkere ved å gi dem muligheter til å ytre sine meninger mens hedre dype tenkere ved å se på det rette øyeblikket til å invitere deres innspill. Dine stille deltakere er ofte klar til å uttrykke sine tanker når de begynner skiftende, skulende eller på annen måte endre deres kroppsspråk. Forsiktig spørre: "Sue, hva er dine tanker om dette?"

5. Ta notater, helst på en datamaskin med projektor. Det beste fra begge verdener, gir dette sekretær til å ta notater, vise dem til møtet gruppen samtidig og holde møter effektiv både under og etter møtet.

6. Slutt på tid, og på en høy tone. Takle tunge temaer i begynnelsen av møtet, reservere noen lettere elementer for slutten. Present utmerkelser, fest invitasjoner, bonuser og andre gode nyheten like før forkaster møtet gruppe.

Ved å innlemme disse retningslinjene, vil du ikke bare være i stand til å være vert for mer effektive møter, men du vil være modellering, og dermed utvikle .., gode møte lederskap vaner for hver person i dine møtegrupper