Ta kontroll over din Prosjekt med Phase One - Konsept og Feasibility - Del 2

I forrige måned begynte vi å diskutere oppgavene knyttet til Phase One - Konsept og gjennomførbarhet "Project Management av Numbers...":

• Prosjekt Kunde Definisjon av • Funksjonelle team omtale
• Kick-off møte
• Kommunikasjon Plan
• Mål Definisjon av

Denne måneden vil vi begynne der vi slapp og fullføre Phase One oppgaver med:

• Prosjekt Definition Document
• Project Management Plan
• Prosjektgruppen Tid og kostnadsberegninger +/- 50%
• Enighet om å fortsette med prosjektet Customer

Prosjekt Definition Document og /eller prosjektledelse Plan, En prosjektdefinisjon Dokumentet inneholder all informasjonen vi oppdager under Phase One - Konsept og gjennomførbarhet. Du har gjort alt arbeidet og prosjektdefinisjon Document er et praktisk sted å dokumentere det og dele med alle interessenter.

En Project Management Plan staver ut alle trinnene og oppgaver som er nødvendige i alle fire faser av Project Management livssyklus.

Du må bestemme om begge er nødvendig basert på ditt lag kunnskap om "Project Management... av Numbers" og prosjektstyring generelt, men det er alltid til din fordel for å gjøre et prosjekt Definition Document .

Prosjektgruppen Tid og kostnadsberegninger +/- 50%
nå at målene er definert og avtalt til, er det på tide å se hvor godt ledelsen guesstimated tid og kostnader for prosjektet.

Be hvert team medlem hvor lenge og hvor mye det kommer til å ta hver av dem å gjøre sine tildelte oppgaver. Gi dem et stort spillerom ved å be om en +/- 50% anslag som du vet det vil bli mer detaljer og klarhet i neste fase. Alt du ønsker akkurat nå er å se hvor nær virkeligheten er å din tid og kostnader begrensninger som diktert av ledelsen.

Avtalen skal fortsette med Prosjekt Kunde
Du har gjort din Concept og Feasibility og nå definert prosjektet til et nivå langt utover noe tidligere gjort av toppledelsen; og du har den dokumentasjon som er nødvendig for å sikkerhetskopiere dine funn

Hvis laget ditt kommer tilbake med noe i nærheten, må du kontakte prosjektleder Kunden og be om tillatelse til å ta prosjektet videre til fase to -. Organisering og tidsplan.

Hvis det ikke er så nært, så det er på tide å møte den harde virkeligheten at prosjektet ikke vil lykkes som i dag defineres og avtale om å gå videre er enige om å mislykkes.

Uansett, du nå har dokumentasjon for å presentere en darned god sak ikke å fortsette videre med prosjektet. Dette vil gjøre det Project kundens beslutning om å gå videre med prosjektet, eller ikke.

Den gode nyheten, jeg har funnet ut at med riktig dokumentasjon, vil Prosjekt Kundene setter pris på og akseptere det du tar dem fordi det absolutt er i til beste for andelshaver å sette opp prosjektet skal lykkes, snarere enn å tvinge den til å mislykkes!

I konklusjonen. . .
Phase One - Konsept og Feasibility lar deg definere prosjektet, justere laget ditt, etablere kommunikasjon og krefter avtalen etter at du har klart best practice

Kom til å tenke på det, gjør ikke det gjør. Phase One - Konsept og Feasibility den viktigste fasen av Project Management Lifecycle

Jeg tror Phase One - Konsept og Feasibility er den beste tingen går for prosjektleder å ta kontroll over ikke bare av deres prosjekt, men også deres personlige prosjekt suksess

* * *

Neste måned vil vi snakke om oppgavene prosjektleder trenger for å oppnå i fase 2 -. Organisering og tidsplan. Etter disse viktige trinnene, vil du og ditt team endelig være klar for en feilfri fase tre -Execution.

Spørsmål eller kommentarer? Kontakt meg på [email protected]
.