Tre feil å unngå i forhold til strategiske Planning

Det er tre feil som en organisasjon bør unngå i forhold til den strategiske planleggingsprosessen. Denne artikkelen beskriver hva disse tre feilene er og hva du bør gjøre for å sikre at du vil unngå dem.

Den første feil å unngå i forhold til strategisk planlegging er ikke forberedelsene til selve strategisk planleggingsmøte. Hvis en organisasjon ikke tilstrekkelig forberede for planlegging hendelse, vil det mest sannsynlig hindrer dens evne til å utvikle en meningsfull strategisk plan. For å unngå dette feil, sørg for at du investerer uansett tid er nødvendig for å tilstrekkelig forberede for den strategiske planleggingsmøte.

En av de tingene du kan gjøre for å forberede seg, er å be om tilbakemelding fra interne og eksterne interessenter før arrangementet. Dette er vanligvis gjort gjennom å gjennomføre en SWOTT analyse. Den SWOTT er et verktøy som brukes til å be om innspill og tilbakemeldinger fra interne og eksterne interessenter om hva de ville vurdere å være styrker og svakheter i organisasjonen, hvilke muligheter og trusler kan hjelpe eller hindre organisasjonen, og hva trender kan påvirke organisasjonens misjon og levedyktighet. Denne informasjonen er viktig i forhold til utvikling av mål og målsettinger knyttet til organisasjonens fremtid.

I tillegg til SWOTT analyse, bør en organisasjon ser på sin forrige strategiplanen, hvis det er aktuelt, for å sikre at den har møtt alle sine mål og målsettinger. Hvis et bestemt mål eller objektiv wasn &';. T oppfylt, men er fortsatt viktig, kan organisasjonen ønsker å inkludere den i sin nye strategiplan
I forberedelsene til den strategiske planleggingsmøte, skal organisasjonen også bestemme hvem de ønsker til stede på selve økten. Vanligvis planlegger øktene involvere organisasjonens styre og administrerende direktør, og ganske ofte organisasjonens ledergruppe. Men organisasjonene kunne invitere eksterne aktører, som for eksempel leverandører, entreprenører og samarbeidspartnere, hvis de føler at det ville være gunstig å involvere og oppfordre innspill fra en større gruppe av interessenter.

I sitt forberedende arbeid, organisasjonen bør også bestemme, blant annet når og hvor arrangementet vil bli holdt, som tilrettelegger vil være, og hvilke dokumenter og utstyr vil være nødvendig for å sikre en vellykket planleggingsmøte. En sjekkliste, itemizing hver oppgave som må tas vare på før den strategiske planleggingsmøte, bør utvikles og brukes hver gang organisasjonen bestemmer seg for å engasjere seg i strategisk planlegging.

Den andre feilen å unngå i forhold til strategisk planlegging gjennomfører en uorganisert og dårlig forvaltet planleggingsmøte. For å løse denne feilen, bør tilrettelegger engasjere gruppen i å utvikle og ta i bruk et sett av kjøreregler de skal forholde seg til, for å oppmuntre til innspill, dialog, og gjøre økten kjøre jevnt, noe som resulterer i en plan som best dekker behovene av klientene og organisasjon. Det beste er å utvikle og godkjenne grunnregler før selve økten, slik at økten er viet helt til itemizing og prioritering av mål og målsettinger.

Etter er etablert spillereglene, bør en forhåndsbestemt prosess være på plass for å vurdere og diskutere SWOTT analyseresultater; tidligere planlegging og mål som ikke ble fullført, og hvorvidt organisasjonen bør inkludere disse elementene i sin neste plan; og organisasjonens &'; s nåværende og fremtidige behov. Alle områder som må håndteres skal være oppført. Deretter gjennom en valgprosessen, organisasjonen &'; s prioriteringer skal dukke opp. Med fokus på de viktigste prioriteringene, skal et utkast til strategisk plan bli utviklet. Igjen, anbefales det at organisasjonen fastsette en prosess før selve strategisk planleggingsmøte, slik at økten er viet helt til itemizing og prioritering av mål og målsettinger.

For å organisere organisasjonen &'; s prioriteringer og utvikle et utkast til plan, bør en strategisk plan mal brukes. Denne malen skal ha kolonner som identifiserer organisasjonen &'; s mål, hvert mål &'; s mål, den eller de personer som er ansvarlige for hvert mål, er fristen for gjennomføring av hvert mål, dollar allokert til hvert mål (hvis aktuelt), og en kommentarfeltet for notater. Mål bør være godt definert, spesifikke, målbare, og tidsbegrenset. Det vises ofte til SMAART mål, noe som betyr at målene bør være spesifikke, målbare, aggressive, oppnåelige, resultatorientert og tidsbundet.

Den tredje feil å unngå i forhold til strategisk planlegging er ikke å følge opp eller overvåke den endelige strategiske plan. Når den strategiske planleggingsmøte er over, en strategisk planlegging overvåkingskomiteen, som består av både ansatte og styremedlemmer, bør utvikles for å sluttføre den strategiske planen. Når den endelige planen er godkjent av styret, bør komiteen forbli intakt for å overvåke den strategiske planen på en jevnlig og løpende. I det minste bør komiteen møtes månedlig eller annenhver måned. Utvalget bør også vurdere fremdriften for hvert mål og objektiv. Hvis et mål eller saklig behov for å bli endret eller slettet, eller et nytt mål eller objektiv må legges, skal komiteen drøfte disse sakene og gi en anbefaling til hele styret. Denne komité skal også være ansvarlig for å kommunisere planen fremgang for alle interessenter, interne og eksterne.

I sammendraget, for å unngå de tre vanligste feilene enkeltpersoner og organisasjoner gjør i forhold til strategisk planlegging, anbefales det at du ta deg tid til tilstrekkelig forberede for den strategiske planleggingsmøte, sørge for at økten planlegging er organisert og riktig håndtert, og utvikle en strategisk planlegging overvåkingskomité for å overvåke den endelige strategiske plan på en jevnlig og løpende. Hvis du kan unngå disse tre feil, er du godt på vei til å utvikle en solid strategisk plan som tilfredsstiller behovene til interessenter. Du vil også sikre at strategisk plan overvåkes regelmessig og ikke neglisjert, noe som resulterer i organisasjonen stadig fremover i riktig retning

Copyright 2010 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.