Forretnings vs. Prosjektledelse Process

Alle deltakere av "Project Management... Av Numbers" vet at hvert prosjekt er et prosjekt innenfor et annet prosjekt (!). Med andre ord, hvert prosjekt vi klarer er en del av et annet større prosjekt.

Så, hva er forskjellen mellom en forretningsprosess og en prosjektledelse prosessen?

La oss begynne svaret med et eksempel. . .

Administrerende direktør i organisasjonen mener prosjektet er å bringe et nytt produkt til markedet. La oss kalle produktet for trådløst Internett vaffeljern (WiWi).

Konsernsjefen vet han /hun har en prosess for å få WiWi om hans selskap. Dette omfatter identifisering best mulig WiWi og hele veien til å opprettholde WiWi når det er solgt til forbruker

Selskapet har en publisert plan basert på scener for denne prosessen (for eksempel;. Trinn 1 - tanker Trinn 2 - Assessment, Stage 3 - Mulighets, Stage 4 - Utvikling, Stage 5 - Kommersialisering, Stage 6 - opprettholdelse), for å få WiWi fra en scene til en annen.

Oftest skrider prosessen ved å passere avgitt av prosjektet fra en gruppe til den neste langs veien for hvert trinn. Det virker fornuftig at Engineering styrer konseptuelle arbeid og markedsføring forvalter markedsføring.

På grunn av denne prosessen, passerer daglig leder prosjektet til sine direkte rapporter med tillit til at prosjektet kan nå styres på tid, på budsjett og at den trådløse Internett vaffeljern vil være akkurat som tenkt.

Arbeide med mine klienter, jeg har identifisert dette scenariet hundre ganger i løpet av årene, og det er lett å kjenne igjen dette som en "business process" som dette er hvordan virksomheten (selskapet) ser på arbeidet som et prosjekt.

Nå, tilbake til vårt scenario. . .

WiWi Prosjektet går etter planen fordi vurderingsstadiet tok lenger tid enn planlagt, og prosjektet går over budsjettet fordi mulighets scenen ikke var skikkelig analysert opp foran. Nå kan du (neste prosjektleder i linje) har blitt tildelt utviklingsstadiet og forventes å bringe prosjektet tilbake i tide og planlegge samt administrere alt arbeidet utviklingsfasen krever.

Alt dette tidspunktet CEO fortsetter å ha tillit til sitt folk og behandler at WiWi prosjektet vil være på tid, kostnad og målsettinger.

Du er støttet i hjørnet med dette (kan ikke la konsernsjefen ned) og må kutte hjørner som de gjorde under gjennomførbarhet scenen.

Etter noen store frustrasjon, noen all-nighters og noen kreative rapportering, puster du lettet ut og kan passere prosjektet med alle sine problemer til neste gruppe i prosesslinjen. Dessverre er WiWi fortsatt over budsjettet og går enda senere.

Det vi har beskrevet ovenfor er et klassisk forretningsprosess som er tatt for en prosjektledelse prosess. Forskjellen er at virksomheten prosessen ser produktet som prosjektet, ikke stadier eller de oppgavene som individuelle prosjekter.

Forretningsprosesser er helt nødvendig for ledelsen å planlegge og jobbe, men hvis vi ser på hvert trinn og oppgaven som et prosjekt, og lederen av hvert trinn og utøveren av hver oppgave som prosjektleder, så vil vi ha en ansvarlighet kjeden i prosjektet. Dette er hva vi kaller "Chain of Agreement" i "Project Management... Av Numbers".

Tilbake til vårt scenario. . . men denne gangen som en Project Management Process

De fire faser av et Project Management Process

Phase One -. Konsept /Feasibility

WiWi har blitt droppet inn i forretningsprosesser av konsernsjefen. Personen som er ledende selvmordstanker Stage må vurdere dette stadiet et prosjekt i seg selv, og seg selv som prosjektleder.

selvmordstanker er en del av WiWi prosjektet, men har sin egen tid, kostnader og målsettinger. Disse må være definert og avtalt med selvmordstanker Fase Prosjektleder og Prosjekt Kunde (kanskje Prosjekt Kunde må være konsernsjef!).

Før avtalen kan skje, har selvmordstanker Stage Prosjektleder å bli overbevist om hans /hennes del av WiWi prosjektet kan gjennomføres innen den tid, kostnad og objektive begrensninger gitt. For å bestemme den sanne TCO vs. målet TCO, må hvert enkelt medlem av selvmordstanker Prosjektgruppen ser sine oppgaver som prosjekter med seg selv som Task prosjektleder og selvmordstanker Stage prosjektleder som sitt Prosjekt Kunde. Hver person følger deretter samme prosjektledelse prosess for å oppnå enighet om at deres oppgaver kan gjøres til den enkelte tid kostnader og objektive begrensninger gitt.

Når hele laget er enig alle oppgaver som kan gjøres basert på individuell konsept /mulighets studier, kan avtales eller forhandlet mellom selvmordstanker Stage prosjektleder og WiWi prosjektleder.

Wahoo - Fase 1 gjort

Phase Two - Organisasjon /Schedule

selvmordstanker Stage Prosjektleder har nå avtale på et høyt nivå til TCO av selvmordstanker Stage, så det er på tide nå å gjøre detaljplanlegging og planlegging av selvmordstanker Stage Prosjekt av WiWi Project.

Etter reconfirming oppgaver og gruppemedlemmenes tidsplaner, er en kritisk analyse bane ferdig innen selvmordstanker Phase Prosjektleder (inkludert detaljerte kostnader ) og drives av selvmordstanker Fase Prosjekt Kunde for en annen avtale og:

Fase tre - Execution

Double Wahoo - Det er på tide å faktisk gjøre alle tanker Stage oppgaver.

selvmordstanker Stage prosjektleder styrer Critical Path oppgaver, mennesker og budsjett, og i sin tur leverer selvmordstanker Stage Prosjekt til Prosjekt Kunden.

selvmordstanker Stage er nesten ferdig (ikke helt, men nesten) fordi:

Fase fire - gjennomgang /revisjon

Nå er det på tide å gjennomgå prosjektledelse under tanker Stage Project. Gjorde vi nok konsept /gjennomførbarhet? Visste lagets medlemmer følge med på sine løfter? Hvordan kan vi forbedre prosjektledelse prosessen? Etc.

Din del av WiWi Project, den selvmordstanker Stage Project, har blitt administrert ved hjelp av en prosjektledelse prosess.
Jeg tror en fest er nå i orden, ikke sant?

Så, tilbake til vårt opprinnelige spørsmålet: Hva er forskjellen mellom en Business Process og en Project Management Process

Svaret: Forskjellen er at virksomheten prosessen ser produktet som prosjektet , ikke stadier eller de oppgavene som enkeltprosjekter.

Vi som hverdagslige prosjektledere er ansvarlig for en vellykket gjennomføring av tid, kostnader og målene for vår del av trådløst internett Waffle Iron Project, ikke hele greia.

Hvis du er den CEO (eller CEO utpekte myndighet) og ønsker WiWi på tid, på kostnad og på mål, og deretter vurdere hvert trinn innen forretningsprosessen et prosjekt og la prosjektledelsen prosessen skal fungere.

Men for nå, tilbake til oss, prosjektledere. Når du får oppgaven din, enten det er en scene eller en oppgave, spør hvem Prosjekt Kunden er og holde seg til de fire prosjektledelse faser av konkrete arbeidet

Phase One -. Konsept /Feasibility (Hva er det ?)
Phase Two - Organisasjon /Schedule (Hvordan gjøre det) Anmeldelser fase tre - Execution (Gjør det) Anmeldelser fase fire - Anmeldelse /revisjon. (Hvordan gjorde vi?)

Nå er det en prosjektledelse prosess

* * *

Neste måned - Vi vil begynne å bryte ned de fire fasene i detalj, som begynner i begynnelsen med Phase One - Konsept /Feasibility. Se deg da.

Har du spørsmål? Ta gjerne kontakt med meg på [email protected]
.