Antall Effektiv Sales Meetings

Salgs møter er et faktum i livet og næringsliv, og de er viktige for en rekke årsaker. De tillater større bedrifter å ta opp hele salgsteamet som en gruppe. De tilbyr muligheter til å tilby ytterligere opplæring (produkt, ferdigheter og teknisk). De hjelper holde teamet up-to-date. Og, presenterer de en enorm mulighet for laget ditt til å koble til og utvikle sterkere relasjoner med hverandre. Dessverre er mange salgsmøter er uproduktiv og ikke på langt nær så effektive som de kunne være. Her er noen av de vanligste feilene folk gjør når jeg planlegger og kjører salgsmøter.

De prøver å pakke for mye informasjon i møtet. Dette ofte med større organisasjoner når hele salgsteamet bare blir sammen en gang eller to ganger i året. Møtet planlegger (Eier, President, Vice President, Sales Manager, etc.) mener at jo mer informasjon som blir anmeldt, jo bedre deres avkastning på investeringen. Jeg husker en av mine ledere en gang sier, “ Siden vi har dem her i tre dager la &'; s sikre at vi dekker alt &"; Han planlagt hver dag med møter for å starte på 08:30 og er ferdig på 06:30 Møter må være mer enn opplysnings dumper. Folk kan bare absorbere så mye informasjon i en gitt periode. Når denne kapasiteten er nådd, deltakerne begynner å stille ut og effektiviteten av møtet begynner å avta på grunn av mengden informasjon selskapet ønsker å stappe inn i en enkelt dag

Løsning:. Erkjenne at maratonøkter er sjelden effektive . Hvis du har et team som er spredt geografisk, vurdere planlegging tele-konferansen møter eller bruke Internett-teknologi til å kommunisere regelmessige endringer til laget ditt. En salgssjef jeg kjenner har et ukentlig møte med sitt team for å holde dem oppdatert om salgsresultater, nye produkter og oppdateringer. Men han bare anbefalinger noen emner og holder disse møtene relativt korte (en time eller mindre) for å sikre folk holde fokus.

For mange møter. I mindre bedrifter, er det lett å falle i fellen med å holde møter for ofte. Jeg har jobbet for bedrifter og blitt pålagt å delta på møter hver uke. Mens noen av disse møtene var verdifulle, mange av dem var ikke en god bruk av tid fordi de fokusert på problemer som bare gjaldt noen få ansatte.

Løsning: Se etter tegn til frustrasjon eller utålmodighet under møtene. Hvis laget ditt uttrykker sin bekymring om å møte hver uke, vurdere innholdet som blir levert. Mens det er viktig å holde folk up-to-date på endringene, kan du ofte kommunisere disse endringer eller oppdateringer via e-post, et selskap &'; s intranett eller oppslagstavle, eller til telefonsvarer blasts

boss dominerer. møtet. Jeg har deltatt på utallige møter der sjefen dominerer luft tid og forelesninger til hans /hennes team. Dette er en av de raskeste måtene å miste lagets &'; s oppmerksomhet og respekt. En annen tilnærming som er like ineffektive er å avvise nye ideer uten først å lytte til dem

. Løsning: Sørg for at ulike mennesker har mulighet til å presentere ideer, endringer, oppdateringer, etc. Dette blir ditt lag involvert og merker dem føler at de er en større del av teamet. Og aldri, noensinne, reprimande mennesker i et offentlig møte. I motsetning til det mange tror, ​​er offentlig ydmykelse IKKE en god motivator.

De får off-track. Utallige møter dreier off-spor på samtaler eller diskusjoner om emner som ikke er på agendaen. Disse side samtaler distrahere folk og ofte forholde seg til en håndfull mennesker. Dette fører ofte til møtet for å kjøre forbi den planlagte sluttidspunkt som frustrerer og irriterer folk

. Løsning: Sørg for at hvert møte har en agenda, og at det er fordelt før møtet. Deretter følger dagsorden og holde seg til faste tider. Hvis du får off-track, anbefaler deltakerne som du vil diskutere dette emnet i et side samtale etter møtet.

Hvis møtet er en heldagshendelse, beregne god tid til pauser. Den generelle tommelfingerregel er å bryte hvert 90. minutt i minst 15-20 minutter. Dette gir folk tid til kort lade opp og det gir dem mulighet til å sjekke talepost og svare på kundenes forespørsler, spørsmål eller bekymringer.
Trenger

Deltakere ikke har innspill til møtet innholdet. Fordi de fleste møtene er organisert etter en direktør i selskapet, følger agendaen hans eller hennes bekymringer og problemer. Sjelden selgere har innspill til innholdet eller agenda. Men dette kan man handlingen gjøre en betydelig forskjell.

Løsning: Involver laget ditt når du setter dagsorden. En manager som jeg jobbet for alltid hatt minst ett salg person levere en presentasjon, og i det minste, søkte han inn for å møte emner. Komme ditt lag involvert i møte øker deres nivå av interesse, forbedrer sine buy-in, og viser at du tar deres ideer og innspill på alvor. Det kan ta litt tid å få folk om bord når du først gjennomføre denne tilnærmingen, men etter et par møter, blir prosessen enklere.

Til slutt, en av de viktigste spørsmål å besvare er WII-FM. Hver selger ønsker å vite “ Hva &'; s In It For Me &"; Når møtene løse denne bekymringen, vil tilstedeværelse og aktiv deltakelse øke, så vil buy-in for nødvendige endringer.

Salgs møter er viktig forretningsverktøy og når du unngå disse feilene kan du øke effektiviteten av møter

&kopi; 2 008 Kelley Robertson, All rights reserved
.