Fem nøkler til delegasjonen som Work

Delegasjon er noe som enhver leder har følelser for.

Noen føler at de gjør det bra. Noen don &'; t engang vet hvor du skal begynne. Noen har sett et godt eksempel på det. Noen føler at hver gang noen har “ delegert &"; til dem, det føltes som de &'; d bare blitt dumpet på. Noen tror det er noe de bør gjøre. Noen motstå det.

Uavhengig av dine følelser og erfaringer, vil det være noe her for deg.

Det som følger er fem nøkler til å gjøre noe delegasjon opplevelsen mer tilfredsstillende for deg, mer effektiv for annen person og mer gunstig for organisasjonen.

Behandle delegasjon som en investering. Du &'; ve sa det; og så har alle andre leder deg &'; ve noensinne har møtt. “ Det ville ta meg lengre tid å lære enn det ville være å bare gjøre det selv &"; Ikke bare har du sagt det, men det er sant. Det bare isn &'; t en fullstendig uttalelse. Her er den komplette uttalelse (men dessverre ikke hva folk sier): “ Det ville ta meg lengre tid å lære enn det ville være å bare gjøre det selv, første gang &";. Delegering sjelden betaler hele utbyttet på første gang. Du må forklare og trener og oppfølging den første tiden, men hver påfølgende gang du blir nødt til å gjøre mindre og til slutt du don &'; t nødt til å gjøre oppgaven på alle – som betyr at du kan arbeide med noe av annerledes eller høyere verdi. Investeringer lønne seg over tid – og det er det delegasjonen gjør.

Gå sakte å gå fort. Hvis du noen gang har delegert en ny oppgave til noen via e-post eller en oppjaget samtale, vet du at det spiller &'; t pleier å gå bra. Din investering i effektiv delegasjon er din tid og for å få den avkastningen du ønsker, må du gi den tid den trenger og fortjener. Alt dette er å si at jo mer tid du investerer i begynnelsen, jo mer effektiv sluttresultatet bli (både på kort sikt og på lang sikt.)

Velg dine flekker. Fordi det vil ta litt tid å gjøre det bra, det er tider når du vil være bedre å gjøre det selv. Men hvis du alltid rettferdiggjøre å gjøre det selv fordi du er alltid i en krise-modus, er det på tide å investere i delegasjonen til å snu det bildet rundt. Også plukke den rette personen. Don &'; t delegere alt til samme person, tenke strategisk. Hvem vil ha nytte i deres vekst og utvikling for å gjøre denne oppgaven? Som naturlige gaver og sterke sider vil hjelpe dem å være mest vellykket? Plukk klokt – både når man skal delegere og hvem du skal delegere til.

Å delegere er å trener. Hvis oppgaven er lett eller folk har gjort det før, er lett &ndash delegasjon; og at isn &'; t hva vi snakker om her uansett. Poenget er at den eneste måten å delegere verdifulle ting godt er av coaching og støtte mennesker i å være vellykket. Coaching innkapsler de tre første punktene, og fører oss til den siste.

Pass deg for svingende pendel. Er du på hver ende av denne pendelen? På den ene enden er det folk som aldri delegere fordi de tror de er uunnværlige og gjøre det beste. På den andre enden er den personen som delegater, men svever og micromanages. Den svingende er – “ Ok, jeg skjønner &'; t vil gi opp oppgaven, men jeg vil, men jeg trenger å overvåke arbeidet tett slik at det blir gjort riktig &"; Så hvis det spiller &'; t går godt de overbevise seg selv for å gå tilbake til å gjøre det selv en gang. Svaret, gå av swing! Det svinger pendelen har all fokus på lederen og deres ego - ikke oppgaven, ikke person de kunne utvikle ved undervisning, og absolutt ikke organisasjonen på lang sikt. Løsningen, gå av swing og tenke på de andre punktene i denne artikkelen. Så lenge du holder deg på dette swing, vil du aldri bli en vellykket og effektiv delegator (og aldri er en veldig lang tid).

Å delegere effektivt vi må komme oss ut av sentrum og sette behovene til den andre personen og oppgaven seg klart som fokus. Når du gjør dette vil du begynne å legemliggjøre ideene I &'; ve delt, og da vil du være på vei til virkelig vellykket delegering
.