Street-Wise Tips: Making Strategisk planlegging arbeid for din Organization

Strategisk planlegging kan enten være en velsignelse eller en byste for en organisasjon. Mange mennesker bringe “ bagasje &"; til prosessen. Noen mennesker har hatt forferdelige opplevelser. De heftig motsette begå tid og andre ressurser til det. Andre gjespe, glasur over og er helt skeptisk til at prosessen kan gi noen målbare resultater. Andre entusiastisk omfavne prosessen og skape ekstraordinære resultater.

Hva gjør en strategisk planlegging prosjektet vellykket? Hvordan kan du få mest mulig ut av tiden og pengene investert i prosjektet? Følgende punkter håndtere viktige faktorer som vil hjelpe deg å ta affære for å planlegge og gjennomføre en vellykket strategisk planlegging prosjektet.

1. Investere tid i “ planlegging for å planlegge &";.

▪ Få engasjement fra konsernsjefen og andre ledende ansatte. Forsikre deg om at administrerende direktør og ledelsen vil være aktive deltakere. Dette betyr clearing planene sine for å sikre deltakelse i alle ansikt-til-ansikt strategisk tenkning økter. Vær sikker på at de forstår at engasjementet av ressursene strekker seg utover ansikt-til-ansikt strategisk tenkning økter. Ressurser, herunder tid og penger, må være forpliktet til gjennomføring og måling etapper for at strategisk plan for å være vellykket.

▪ Oppnevne et Prosjektering Team. Dette teamet vil vanligvis bestå av to til fire personer som er ansvarlige for å fatte beslutninger om strukturen av prosjektet og kommunisere med de andre som vil bli involvert.

▪ Bestem om du vil bruke en intern eller ekstern tilrettelegger. En ekstern trener gjør at alle de involverte til å delta aktivt i den strategiske tenkning aktiviteter. Det er ekstremt vanskelig for en intern person for å forenkle og også uttrykke sine personlige innsikt som spørsmål er reist. En ekstern tilrettelegger tilbyr også “ den tredje personen &"; perspektiv, kan bringe informasjon fra andre kilder og utfordring “ forskanset in-
huset tenkning &"; eller “ bedriftens tabuer og" En ekstern tilrettelegger klarer gruppen &'; s deltakelse uten bekymring i hierarkiet, politiske konsekvenser eller personlige konsekvenser

▪ Utvikle en klar uttalelse om hva du ønsker å oppnå.. Ved tydelig artikulere hva du ønsker å oppnå, forbedrer du sjansene for suksess. Utnytte tilrettelegger for å hjelpe deg. Kommunisere denne uttalelsen til deltakere og andre medlemmer av organisasjonen.

▪ Utforsk fordeler, ulemper ved en rekke formater med tilrettelegger. Arbeid med tilrettelegger for å velge formatet som best dekker de unike behovene til organisasjonen og enkeltpersoner involvert. (Ønsker du å bruke pre-session aktiviteter utført av elektroniske medier /fax /mail for å få deltakerne tenker før ansikt-til-ansikt økter? Er det behov for markedsundersøkelser? I så fall, hvilken type og i hvilken grad? Hva eksisterende informasjon er relevant for den som skal gjennomgå? Bør strategisk tenkning økter være halv dag, hel dag, spredt ut over flere måneder eller kondenseres til flere dager back-to-back? Burde de strategiske tenkning økter holdes internt eller utenfor? Hva atmosfæren er mest bidrar for deltakerne å legge bak seg den dag-til-dag presset slik at de kan konsentrere seg om strategisk tenkning?)

2. Få en forståelse av de viktigste elementene i prosessen og tilrettelegger &'; s stil. En omfattende strategisk planlegging prosjektet bør inneholde:

▪ Gjennomføre et miljø Scan – Dette hjelper deg til å forstå dagens miljø som organisasjonen opererer innenfor. Det inkluderer ofte markedsundersøkelser i form av undersøkelser, fokusgrupper eller bransjer studier. Den bør inneholde en analyse av organisasjonen &'; s styrker,
svakheter, muligheter og trusler (SWOT). Det skal identifisere organisasjonens &'; s kjernekompetanse

▪ Utvikle eller reaffirming av organisasjonen &'; s. Kjerne verdier, misjon og visjon.

▪ Identifisere og prioritere de Key strategiske spørsmål /Veibeskrivelse.

▪ Utvikle en handlingsplan som inneholder mål, mål, handling trinn, tidslinjer og utfallet målestrategier.

▪ Implementering av handlingsplanen

▪ Evaluere fremgang ved hvor effektivt du &';.. har møtt utfallet målinger

▪ Kommunisere fordelene av den strategiske planleggingsprosessen til de som vil delta.

3. Gjennomføre de strategiske planleggingen.

▪ Arbeid med tilrettelegger for å bestemme logistikken av eventuelle pre-session aktiviteter. Bestemme hvordan disse aktivitetene vil bli utført --- via telefon, e-post, faks eller e-post? Hvem vil utbetale informasjonen? Hvem vil samle svarene, kompilere og distribuere sammendrag? Bestemme hvem som skal kontaktes?

▪ Arbeid med tilrettelegger for å utarbeide en dagsorden for noen ansikt til ansikt strategisk tenkning økter.

▪ Gi tilrettelegger frihet til å gjennomføre prosessen på den måten som fungerer for ham /henne. Hver tilrettelegger har hans /hennes egen stil. Tillate dem å utnytte sin stil for å maksimere resultatene.

▪ I løpet av de strategisk tenkning aktiviteter, tillate at prosessen skal fungere deltakerne. Vær på vakt for en person eller gruppe av personer som prøver å kontrollere eller manipulere prosessen for å oppnå (eller unngå) forutinntatte resultater. En god tilrettelegger vil minimere sjansene for at dette skjer, men støtte fra Prosjektering teamet kan være svært nyttig.

4. Gjennomføre handlingsplanen.

▪ Implementering av handlingsplanen er avgjørende for det samlede suksess. Strategisk planlegging er mye mer enn bare den strategiske tenkning og strategiutvikling. Essensen av strategisk planlegging er gjennomføring av strategien, måle resultatene og justere organisasjonen &'; s
ytelse basert på resultatet målinger.

▪ Bruk strategisk plan for å veilede dag-til-dag aktivitet, budsjett utvikling, forskning og utvikling, etc.

▪ Mål, mål, mål. Måle fremgangen din ved å utnytte utfallet måle strategier som er en del av handlingsplanen.

5. Review, re-evaluere og revidere

▪ gjennomgang strategiplanen minst årlig. Bedre ennå, ta opp videre kvartalsvis. Deretter vurdere framdriften på årlig basis.

▪ Re-evaluere miljøet, kjerneverdier, misjon, visjon og viktige strategiske problemstillinger /retningene. Hvis disse må revideres, gjøre det.

▪ Revidere etter behov og utvikle en ny handlingsplan.

▪ Gjør strategisk planlegging en pågående aktivitet i stedet for en som gjennomføres annethvert tre eller fem år.

Strategisk planlegging gir din organisasjon med grunnlaget for bærekraftig vekst. Det hjelper du vet hvor du ønsker organisasjonen å gå, og når du har oppnådd målene dine. Strategisk planlegging ikke bare hjelper deg med å administrere endring, men resultatet fra endring. Det øker din kontroll
over de kreftene som påvirker deg og hjelper deg til å reagere mer effektivt til de krefter som du ikke kan kontrollere. I disse usikre tider, kan en implementert strategiske planleggingsprosessen være “ guiding light &"; som hjelper de ansatte og ledelsen styre og blomstre fra endring

&kopi; 2011 Senter for strategisk endring, LLC. .. All Rights Reserved