Tolv trinn for å effektivt håndtere en Creative Meeting

Det er mange grunner for en leder å holde møtet, inkludert men ikke begrenset til formidling av informasjon, planlegging for en kommende uke, slik at mulighetene for ulike avdelinger og /eller grupper i organisasjonen til å dele ideer, eller gjennomgang av selskapets policy. Av en leder må kreative innspill fra hans /hennes team. Det er denne type møte som blir omtalt i denne artikkelen. For å maksimere kreativiteten til en gruppe jeg anbefaler å følge disse tolv trinn:

1. Har et klart formål for møtet. Respekter tidsbruk for alle. Det &'; s ikke bare tidsplanen blir berørt.

2. Har en skriftlig agenda. Vær realistisk på den tiden som kreves og de elementer som trenger oppmerksomhet. Fordel agenda på forhånd til alle deltakere. Dette gir deltakerne mulighet til å forberede sitt bidrag.

3. Følg dagsorden. Begynn møtet med å fortelle alle dette er en “ idé safe-house &"; og hvert medlem av teamet og hver idé vil bli verdsatt. Forutsatt at du har vært realistisk på det planlagte tidspunktet, er det viktig å iverksette tiltak på de fleste om ikke alle elementene.

4. Taktfullt holde møtet fremover. Når en medarbeider går av sporet, trekke ham eller henne tilbake med “ parkeringsplassen &"; nærme seg. Du kan si, “ Jim, at problemet absolutt fortjener videre diskusjon. Vil du noe imot at vi " parkert &'; den midlertidig som ville tillate oss å gi det vår fulle oppmerksomhet på et annet møte &";?

5. Vis respekt for alle ideer. La alle vite at du verdsetter hans eller hennes innspill, ved å lytte. Da søker flere ideer, ta dem på en flippover, da styret eller overhead. Hjelpe gruppen angrepet problemet, ikke hverandre.

6. Når brainstorming, er målet mengde ideer. Innledning lederen bør gå tilbake, samle ideer og utsette dommen. Kreativt, det er ingen dårlige ideer. Hver uttrykt trodde kunne bidra til å flytte gruppen mot en løsning.

7. Positivt erkjenner bidragsytere. Stimulere til mer gruppe deltakelse med kroppsspråk: øyekontakt, nikk eller smil. Verbalt motivere bidrag av anerkjennende kommentarer, slik som “ takk, &"; eller “. interessant løsning &";

8. Prøv å få alles &'; s innspill. Trekke ut noen sjenerte deltakerne eller sen ankomst. Folk er mer sannsynlig å støtte det de bidra til å skape. Deltakerne kan haike en mer definert løsning på noen andre &'; s kreativ tanke. I en “ idé trygg &"; atmosfære, magi av kreativiteten blomstrer, bosatte seg på skuldrene til alle involverte.

9. Bruk mindre tid på å snakke om problemet. La deltakerne vet ideen generasjon er begrenset til 10 minutter. Lederen bør tillate denne prosessen til å spille seg ut innen denne fristen. Gruppen blir deretter bedt om å begynne å vurdere mulige løsninger. Igjen er det viktig for lederen å la gruppen for å gjøre sine vurderinger og kontrollere noen negative tilbakemeldinger. Bruk mer tid på å jobbe på mulig løsning og plan for å oppnå det.

10. Del gulvet under møtet. Du vil ha en dialog med mange, ikke en monolog av en. Lederen kan be ekstra kreative innspill ved å stille spørsmål. For eksempel “ Hvilken effekt kan denne løsningen har på andre avdelinger og" eller “ Hvordan kunne vi diffuse at kostnadene &";

11. Fordele ansvar og myndighet. Når gruppen har valgt den mest effektive idé, arbeide med konkrete skritt mot gjennomføring. Planen utvikler seg fra denne gruppen innsats vil være mer sannsynlig å ha undersøkt saken fra flere sider. Det vil også ha bredere støtte og en mye høyere sannsynlighet for suksess. Tillate flere folk til å være en del av gjennomføringen. Noterer hvem som er ansvarlig for å fullføre hvert trinn, og bestemme seg for en frist for gjennomføring.

12. Start og stopp i tide. Vis omtanke for alle &'; s travle timeplan. Hold denne tanken i bakhodet … For hvert minutt du forsinke eller gå over den avsatte tiden du kan trekke fra to minutter av moral.

De foregående trinnene er ikke passende for alle typer møter. Imidlertid vil følge disse retningslinjene rette for medvirkning fra alle medlemmene av teamet og eksponentielt øke kreativiteten til de resulterende beslutninger
.