Sample skriftlig advarsel Letter for Attendance

Det viktigste aspektet ved å utstede en skriftlig advarsel brev for eventuelle brudd på policy er å sørge for at du blir rettferdig og konsekvent!

Hvis du ikke vil ha førstehånds kunnskap om hvordan å svare på et EEOC påstand jeg vil sterkt anbefale at du får dine ender på rad før du tar disiplin på alle ansatte. For de av dere som ikke er sikker på hva EEOC står for det er den Equal Employment Opportunity Commission. De er en føderal organisasjon som undersøker en ansatt hevder de har blitt behandlet urettferdig basert på den beskyttelse som gis dem under loven. Et eksempel kan være diskriminering!

Den neste tingen du vil ønske å være sikker på før man går videre med en skriftlig advarsel brev for deltakelse er å spørre deg selv du har en policy på oppmøte. Hvis du har en policy på stede er de ansatte klar over det? Dette er nøkkelen til å utstede en skriftlig advarsel. Det ville være som å skrive en fartsovertredelse billett til noen på en vei som ikke har en fartsgrense. Det kan likevel være akseptabel, men det kan også være urimelig.

Best case scenario ville være hvis selskapet hadde en ansatt håndbok med alle regler og retningslinjer inkludert der de registrerer for det på den tiden av deres utleie.

For dette utvalget skriftlig advarsel brev for fremmøte la oss anta at de har signert for en ansatt håndbok og du behandler alle likt.

Her er et eksempel skriftlig advarsel brev for oppmøte:

Dear Mr. John Doe:

Du blir utstedt en skriftlig advarsel brev for brudd på våre retningslinjer på oppmøte.

Spesifikt, du hadde ikke planlagt fravær 5. juni 2011 28 juni 2011, 23. juli 2011 og 17. august 2011. Selv om du kontaktet veileder og informert dem om at du ikke ville være i stand til å gjøre den planlagte skiftet selskapet har en politikk som bare tillater for tre planlagte fraværende perioder i en tolv måneders rullerende kalender tidsramme.

I tiden fremover vil du bli bedt om å presentere medisinsk bekreftelse på at du er under en lege omsorg hvis du trenger noen fremtidige planlagte fraværende perioder. Den medisinske verifisering må også vise at du er i stand til å vende tilbake til full plikt før de lov til å vende tilbake. Eventuelle planlagte fraværende perioder at du ikke er i stand til å gi medisinsk verifikasjon på vil bli vurdert uautorisert og vil være gjenstand for ytterligere disiplinære tiltak, opp til og med mulig oppsigelse.

Signert og datert av veileder og arbeidstaker.

Hvis arbeidstakeren nekter å signere dokumentet samtalen i en annen veileder og ha dem vitnesbyrd om at du har utstedt skriftlig advarsel brev for fremmøte
.