Organisasjons Gravity: Tre trinn for å fremme kontinuerlig forbedring, Defy Foreldelse og Take Flight

Gravity kan være en fantastisk ting. Det er en uimotståelig kraft som holder oss på bakken på denne store, vakre, flytende blå marmor. Det gjelder selv til organisasjoner i form av organisatorisk gravitasjon. For eksempel, jobbet jeg med en organisasjon som innførte en slagordet for en utfordring utover sitt virkeområde av kontroll, deeming situasjonen en "tyngdekraft problemet." De forklarte at "situasjonen er ute av vår kontroll, mye som tyngdekraften -. Du kan ikke gjøre noe med det"

Dessverre, representerer denne mentaliteten kulturen i mange organisasjoner. Enten det er kultur, hierarkiet, byråkratiet eller prosesser, synes organisatorisk tyngdekraften til å vokse seg stadig sterkere som organisasjon modnes. Jada, holder organisasjons gravitasjon organisasjonen jordet og fokusert. Det kan også bidra til en lidenskap for kontinuerlig forbedring på et meget taktisk, diskret nivå. Men, begrenser det også at fokuset på bekostning av innovasjon og omstillingsevne, to av de mest kritiske evner av vellykkede organisasjoner. Så hvordan skal vi utfordre organisasjonstyngdekraften?

Kontinuerlig Forbedring Planlegging

Hver bedrift eller organisasjon begynner som en plan. Aldri glemme det! Kontinuerlig forbedring planlegging er nøkkelen til å trosse organisatorisk gravitasjon. Det er lett å tenke på alt vi gjør i vår arbeidslivet som "prosesser". For eksempel har organisasjonen trolig en ansettelsesprosess. Men dette er feil måte å se på det. I stedet for å vise det som et ansettelsesprosessen, tenk på det som en hiring "ramme". Selvfølgelig du planlegger for hver posisjon som du må fylle ut, som hver nye utleie har forskjellige styrker og svakheter. Men mange organisasjoner fortsatt kaller dette en "prosess", som fremkaller bildet av en produksjonslinje.

Hva med et nytt prosjekt? Enhver kontinuerlig forbedring planlegging i det? Klart det er. Store prosjekter er unike, selv om det finnes en rekke prosesser som er involvert, fordi på en måte, disse prosjektene aldri har vært utført tidligere. Hvis du er en entreprenør å forfølge en ny forretningsidé, begynner du med en plan. Den planen kan være en formell forretningsplan, eller det kan bare være en idé skisserte på baksiden av en konvolutt. Til syvende og sist, med suksess, disse planene forvandle seg til prosesser, opphold rammen av virksomheten - og det er der organisatorisk tyngdekraften begynner å stramme grepet. Som våre ideer vokser sammen til planer og planene videre vokser sammen til konkrete prosesser, styrker organisasjons gravitasjon og holder organisasjonen sammen.

Det er dette nødvendig og riktig forvandling fra plan til å behandle det, for godt og dårlig, foreviger nådeløse angrep på organisasjons gravitasjon. Som en positiv kraft, kan vi kalle det fokus. Men cons av organisasjons gravitasjon inkluderer stagnasjon og lammende byråkrati. Hvordan balanserer vi behovet for å "bryte surly obligasjoner av jorden" for å tilpasse seg og innovere i et stadig skiftende miljø med jordet fokus på organisatorisk gravitasjon?

Tre oppgaver å trosse Organisasjons Gravity Anmeldelser

Frigjøre oss fra de føringer som organisatorisk tyngdekraften mens forankring oss trygt i land firma av våre utprøvde prosesser tar en konstant forpliktelse til å utføre tre oppgaver: oppgir alltid et klart mål, alltid justere hvert objektiv til formålet, og alltid tenkt over prosessen.

Ha en klar målsetting

Målet er alt! Jeg observerer ofte enkeltpersoner og team lading frem til å utføre en oppgave eller et prosjekt uten et klart mål i tankene. De blir fanget opp i å gjøre uten å tenke, og hvis du stopper disse personene å spørre hva hovedmålet er, ville de ha en svært vanskelig tid å artikulere hva det er de prøver å oppnå. Men hvis du spør dem til å tenke klart om sine mål, de innser ofte at deres tilnærming er feil eller galt.

Ha alltid et definert mål for selv de mest rutinemessige oppgaver. Dette vil hjelpe deg å tenke friskt i form av kontinuerlig forbedringsprosess. Tenk over hvordan du vil oppnå målet og spørsmålet om en gitt prosess eller tilnærming er virkelig nok, effektiv, eller relevant.

The Big Picture Mål: Skille "Hvorfor" fra "Hva"

Juster til det store bildet mål - det store bildet målet refererer til ditt formål, misjon , strategi og langsiktige mål. Simon Sinek, forfatter av "Start med Hvorfor," gjør dette overbevisende poeng: Justere til det store bildet formål, eller som Sinek sier det, "hvorfor du gjør det," er det som skiller Apple fra selskaper som gjør datamaskiner. Å gjøre noe eller tilby en tjeneste er bare "hva" og "hva" kan endre seg som miljø eller endringer i markedet. Men den "hvorfor" aldri endres. "Hvorfor" hjelper oss til å se utover vår jordiske eksistens og organisasjonstyngdekraften, og hjelpe deg å rette til de grunnleggende årsakene til at vi og våre organisasjoner stå opp hver morgen. Når du hele tiden minne deg selv om "hvorfor" og justere dine handlinger til det store bildet, du samtidig fri deg fra begrensninger av prosess-tenkning mens jording selv i det grunnleggende i organisasjonen.

Plan Over Prosess

Tredje, planlegger alltid løpet
prosessen. Blue Angels, den amerikanske marinens verdensberømte flight demonstrasjon skvadron, fly samme show på hver forestilling, men plasseringen endres. Tror du at Blue Angels fly en prosess? Nei, flyr de en kontinuerlig forbedring plan som de tilpasser seg hver annen plassering, situasjon og skiftende værforhold. Med mindre du er produksjon samme widget dag inn og dag ut, må du planlegge over prosessen. Og jeg garanterer at du ikke vil produsere som widget på samme måte som for mange år. Endre alltid skjer -. Som organisasjonstyngdekraften, er det nådeløse

Man kan planlegge over prosessen ved å ta standarden prosessen, avklare dagens mål, samkjøre dette målet til det store bildet mål og grunnleggende "hvorfor" av organisasjon, og deretter stille noen spørsmål. Først spør hva står i veien - det som truer den vellykkede gjennomføringen av målet ditt? For det andre, spør hvilke ressurser som trengs for å oppnå dette målet. Eksisterende prosesser lure oss til å gjøre antagelser om trusler og ressurser - at de forblir det samme dag inn og dag ut. Aldri anta at en prosess kan følges blindt uten å vurdere hva som kan ha endret seg i den aktuelle sammenhengen. I stedet planlegger over prosessen - aldri anta en prosess er tilstrekkelig i hver gitt scenario. Utfør alltid frisk kontinuerlig forbedring planlegging ved å vurdere nye trusler og ressurser, og deretter utvikle en ny kurs for handling som passer til den aktuelle konteksten.

Balansering fordelene og begrense tendensene til organisasjonstyngdekraften kommer ned til å opprettholde en klarhet i formål, nærmer hver oppgave, hvert prosjekt, og hver dag som en mulighet til å drive kontinuerlig forbedring planlegging
.