Gjøre bedre beslutninger i Meetings

Mange ting skjer i møter - noen av dem selv nyttig

5 KeysWhile mest alle har skrekkhistorier om møter, der også er altfor mange eksempler på møter som, mens ikke forferdelig, er langt fra effektive. En av årsakene til disse mindre enn fantastisk erfaringer er at møtene aren `t ofte et sted hvor beslutninger fattes effektivt -. Eller selv gjort i det hele tatt

Møter, selvfølgelig, aren` t det eneste stedet hvor beslutninger kan og bør gjøres, men i forbindelse med møter er en måte å snakke om hvordan beslutninger kan tas.

At diskusjonen må starte med leder. Lederen må bevisst (bedre) eller ubevisst (altfor ofte) bestemme hvordan en beslutning for en bestemt situasjon vil bli nådd. De grunnleggende valgene er:

En uavhengig avgjørelse Anmeldelser - en laget av lederen alene. Disse beslutningene kan bli offentliggjort på et møte, men per definisjon de don`t krever noen innspill fra andre; et møte isn `kreves for å gjøre dem

En avgjørelse med innspill Anmeldelser - lederen ønsker innspill fra andre før avgjørelsen; en perfekt grunn for et møte

En samarbeids avgjørelse.
-. mer enn bare litt input, i denne tilnærmingen gruppe deliberates på fakta og andre faktorer før en beslutning fattes

En konsensus avgjørelse -. en avgjørelse der lederen selv isn `gjør beslutningen, men virkelig hele gruppen kommer til beslutningen kollektivt

Hver av disse beslutnings typer, inkludert alle nyanserte versjoner av dem, er gyldig og verdifull i den rette situasjonen.

Resten av denne artikkelen er laget for å hjelpe deg å velge den beste tilnærmingen for din situasjon. Dine svar på disse spørsmålene vil hjelpe deg å lage bedre og mer åpne beslutningsprosesser, og i mellomtiden hjelpe deg å lage mer effektive og produktive møter

Men først, en påminnelse:.

Hvis du allerede har bestemt deg for hvilken retning å gå, eller hvilket kurs av handlingen til å ta, ikke be om innspill.

Det skader tilliten, avfall mennesker `tid og er en farlig manipulasjon.

Les videre å vite at spørsmålene nedenfor forutsbeslutnings intensjoner er ekte og uten tanke på manipulering av andre mennesker.

Hvor fort må denne beslutningen gjøres?

Hvis bygningen er i brann, don`t du må ringe et møte eller få mennesker `innspill til den beste måten å forlate. It`s et ekstremt eksempel; Men don`t noen beslutninger krever inngang eller et møte. I disse tilfellene foreta en ensidig beslutning, kommunisere den effektivt og komme videre med det!

Hvem har den informasjonen som trengs for å gjøre den beste beslutningen?
Folket informasjonen er folk som bør konsulteres, innsiden eller utsiden av et møte. Dette hjelper deg med å avgjøre ikke bare hvordan du gjør din beslutning, men hvem du vil invitere til møtet. Hvis deres innspill kan mottas uavhengig av hverandre, deretter et møte kan likevel ikke være nødvendig.

Hvem trenger å være engasjert i samtalen?
Mer engasjement, innspill og eierskap som er kreves, jo mer sannsynlig at en avgjørelse med større samarbeid er nødvendig. Igjen, svaret på dette spørsmålet informerer deg om hvem du vil invitere til møtet og hva du skal kommunisere med dem om deres rolle i møtet. Hvis du ønsker at deres tanker, hjelpe dem å komme til møtet forberedt på å gi dem.

Hvor viktig er buy-in eller andres tilsagn til suksess for beslutningen?
Denne er lik den foregående spørsmål, men går ut over den på en viktig måte. Hvor stor av en avgjørelse er dette? Hvordan vil mennesker `arbeid og liv bli påvirket? Jo større innflytelse, jo lenger konsekvenser, og samlet større vedtaket, jo mer kilden, kan du vil at folk skal ha. Folk vil kjøpe seg inn i avgjørelser når de har hatt mer sant innspill til dem - selv om den endelige avgjørelsen isn `den de ville ha gjort uavhengig av hverandre. Ja, mer tid være involvert; balansen mellom tid og betydningen av input er stor betraktning her. Viktig merknad - re-lese forbeholdet før de bestemmer seg for å få mange innspill. Hvis du allerede har bestemt deg. . . don`t gå her.

Hva er klareringsnivået blant lagets medlemmer og med lederen?
Enkelt sagt, hvis tilliten er høy, flere beslutninger kan gjøres med mindre inngang (så lenge den riktige informasjonen er vurdert). Samtidig, hvis tilliten er lav eller fraværende engasjement vil være vanskeligere. Når dette er sant, som en leder du har større bekymringer enn bare hvordan du tar beslutninger, men hvordan du gjør dem vil påvirke fremtiden tillit mellom deg og ditt team.

Disse fem spørsmålene vil hjelpe deg til å effektivisere beslutninger ved å fokusere først på hvordan du vil nå avgjørelsen, i stedet for bare å fokusere på selve beslutningen.

Bruk disse spørsmålene som leder, og deretter når du er klar, la teamet vet hvordan beslutningen vil være gjort. La dem vite hvis du vil at deres innspill eller ikke, og i så fall hvordan engasjert i beslutningsprosessen du trenger dem for å være.

Tar disse trinnene vil hjelpe alle bli klarere og føler seg bedre om de beslutninger som får gjort

Oh, og du vil ha mer produktive møter også
.  .;