3 måter å holde ditt neste møte Ut av Weeds

Å vokse opp på en gård jeg vet litt om å komme i ugress. Og jeg vet at når du finner deg selv der, spesielt hvis ugresset er tykke og høye, får pågå tøff, og du kan til og med miste din vei.

Jeg vet ikke om kontoret ditt, men min erfaring er at dette skjer i møter hele tiden for en rekke årsaker.

I en fersk teleseminar, ble jeg spurt om en tøff møte situasjon der en gruppe hadde mistet sin vei. Her er hvordan spørsmålet ble stilt:

I utgangspunktet alle av oss ingeniører er opplært til å være analytisk. Når vi kommer inn i møter, ofte forsøker gruppen for å løse problemene som de kommer opp fordi `s hvordan vi er trent. Imidlertid kan denne atferden være veldig forstyrrende for møter. Det kan være svært utfordrende å få samtalen tilbake på rett spor uten å stenge folk ned og ha dem "sjekke ut" av diskusjonen. Noen tips om hvordan du kan prøve å komme ut av den fellen? Gitt den analytiske bøyd av disse folkene, selv grunnregler don`t synes å fungere fordi de bare klarer ikke å hjelpe seg selv.

Mens dykking i detaljene Er ikke den eneste måten å få møtene inn i ugress, det er absolutt en av de mest vanlige veier som fører dit!

Kanskje du aren `t eller don`t arbeid med ingeniører, og kanskje du don`t erfaring denne eksakte fenomen (men I`ll bet du gjør). Selv om du don `t, det er gener lærdom her for alle - enten du er en teamleder, tilrettelegger eller en enkeltperson møtedeltaker

Spørsmålet antyder grunnregler -. Ett verktøy som brukes til å bygge gjensidige avtaler mellom alle teammedlemmene om ønsket atferd (og uakseptable seg) for gruppemøter. Selv om dette verktøyet kan være en svært kraftig forebyggende tiltak, som nevnt ovenfor, ikke `t det løse alle problemer.

Utover grunnregler, er det minst tre konkrete ting som kan trekke en gruppe eller enkeltpersoner ut av ugress og holde et møte flyter produktivt.

Tre måter å holde seg ute av Weeds

Define ønskede resultater, Don`t State Tema

Den primære årsaken møter seg fast eller er mindre produktive enn de kunne være er at deltakerne don`t virkelig vet hva som må gjøres. Hvis møtet har en agenda (en antakelse gjort altfor ofte), er agendaen typisk tema basert. Hvis vår venn som stiller spørsmålet om hans ingeniør kolleger er i et møte diskutere emner, detaljene er (per definisjon) om emnet. Det er vanskelig å trekke folk i midt i en samtale ut av ugress når de er med rette fortsatt snakker om emnet! Selv om de vet at de er for langt inn i detaljene, er det faktum at de er på emnet.

Når du starter møtet med en konsis erklæring om hva vellykket gjennomføring av møtet (eller deler av møtet) utseende lignende (dvs. et ønsket resultat), gjør du det langt enklere for den enkelte å selv korrigere eller for alle - deltaker, leder eller tilrettelegger - ". sjekk ut" for å omdirigere samtalen uten at deltakerne I dette tilfellet, det `lettere å se feltet for ugresset (å vri en metafor).

Utsett, Don`t Nekt.

Mens ønskede resultater er kraftige, de aren `t nok. Selv når folk gjenkjenner de er på sporet, kan de legitimt vil være sikker på detaljene eller ny utgave nå diskuteres doesn`t tapt. En av grunnene til at det er vanskelig å få folk tilbake på sporet, er at de er redd dagens tema vil aldri komme opp igjen. They`ve sett det skje for mange ganger. (Haven `du?)

Du kan løse problemet ved å plassere dagens utgave, tema eller detaljer i en" Issue Bin "eller" Parking Lot "- dette erkjenner og holder tanken, så den umiddelbare ønsket Utfallet kan nås. Dette gir de detalj drevet folk en sjanse til å ha /spørsmål sine bekymringer forslag /hørt uten avsporing oppgitt hensikten med møtet. Denne tilnærmingen vil fungere meget godt hvis du alltid sørge for å lukke møtet ved å bestemme hva de skal gjøre med alle elementer på parkeringsplassen. Du kan planlegge et eget møte, tildele en handling element til en person eller liten gruppe, bestemmer seg for å ikke håndtere problemet i det hele tatt; bare alltid sørge for å sirkel tilbake og ta en beslutning om hvert element. Hvis du tilbyr å sette dem på parkeringsplassen med ingen intensjon om å la dem bli diskutert i fremtiden, vil det slå tilbake, og det vil øke tenaciousness som folk vil holde på sine off topic samtaler.

< i> Intervene, Don`t Ignorer.

Altfor ofte skjer det ingenting å disse av sporet, i ugress samtaler fordi folk ignorerer dem, forventer dem eller mentalt kastet sine øyne på situasjonen. Riktignok når du har utfall og parkeringsplassen fungerer for deg, vil det være lettere å spørre en taktfull spørsmål som "Er denne samtalen nødvendig akkurat nå for å hjelpe oss å nå våre ønskede resultatet?" Og, selv i fravær av disse to elementene, kan du alltids spørre noe sånt som "er vi på sporet?"

Spørsmålet hever alles bevissthet, og i seg selv vil ofte bidra til å flytte folk tilbake til en mer produktiv retning

Final Thoughts

Mens det opprinnelige spørsmålet ble reist i forbindelse med ingeniører, oppførselen kan -. og ikke - skje til noen (og ingeniører aren `t de bare analytisk trent yrker heller). Kanskje den største nøkkelen til svaret ligger også i spørsmålet. Hvis du har en gruppe av smarte folk som bryr seg nok om emnet til å brette opp ermene og dykke inn i detaljene, har du noen store problemer!

Til slutt, ja, du kan håndtere strømmen av samtalen og omdirigere mennesker `energi. Men bare hvis du kjenner energien er der, og at det bør og kan være gode kår. Tilnærminger som er oppført her, gjort det bra, vil hjelpe deg å endre umiddelbare atferd til mer produktive seg og vil støtte, gi næring og fremme engasjement for å få til et best mulig svar
.