Formater for dokument Scanning

Velge å flytte inn i dokumentskanning og bildebehandling som en måte å gjøre din arbeidsplass mye mer papirløs og effektiv er virkelig et stort skritt. Så snart den beslutningen er opprettet, men kommer seg tid til å bestemme seg for et format for skannede dokumenter. Å vite hvilke scenario du er i og hva den beste form for dokumentskanning for det scenarioet er kan hjelpe deg å styre klar av å kaste bort tid og penger bare for å komme opp med et system du ikke kan bruke. For bedrifter, dette er veldig viktig tid og penger blir brukt.

Document Management System

Dokument styringssystemer er mye mer komplisert enn en delt nettverksstasjon, og krever en svært ulike scan format enn andre. TIFF skannede dokumenter må være oversatt til en rekke format, men hvilken som er vanskelig å si. Dette er virkelig grunn ulike dokumenthåndteringssystemer krever ulike formater for inkludering i systemet. En god idé er å ha dokumentet skanning tjenester selskapet snakke med deg om dine muligheter og gjøre enkelte til å spørre /minne dem om å overføre filene dine til en ulike format, som er sikker på å skje uansett.

delt nettverksstasjon

Hvis likevel din arbeidsplass vil være å utnytte sine Dokumentet skannes på en delt nettverksstasjon for enkel tilgang med alle kontor medlemmer, en ulike format vil være nødvendig fra de som brukes i et dokument styringssystem. For en delt nettverksstasjon, er PDF format den vanligste og enkleste å bruke. De fleste moderne datamaskiner og praktisk talt alle arbeidsplass datamaskiner har noen form for PDF-leser, så det vil være par til ingen oversettelse problemer i å bruke PDF-filer. Likevel, hvis du jobber i en bedrift som utnytter mer komplekse verktøy, som de som brukes for å lese journaler, snakke sammen med leverandøren for å finne noe som er det aller beste for deg.

Undecided

Å være usikre på valget mellom formatene er egentlig et dårlig sted å være. Ikke bare er det en mulighet for at du ikke vil være i stand til å bruke det valgte formatet, men det er en sjanse du, noen du betale eller leverandøren må overføre dine format til den du vil til slutt bruke. Dette kan koste penger og kaste bort tid, og fordi de fleste bedrifter har behov for å overføre til skannede dokumenter så snart som mulig, kan det bety en forsinkelse i begynnelsen din papirløs arbeidsplass. Forsøke å snakke sammen med leverandøren din godt før det blir til dette punktet, og bestemmer seg deretter i henhold til hva andre mennesker i ditt felt bruker.

Få hjelp med Montgomery shredding indikerer en færre oppgave som du må være opptatt av. Når du velger Montgomery papir shredding, er dine viktige dokumenter makulert trygt
.