Forbereder dokumenter til Shred

Dokument shredding har blitt andre natur til en rekke bedrifter og virksomheter som har personlig og økonomisk informasjon de ikke vil ha lekket. Likevel, det er mange ting en typisk shredder ikke kan håndtere, selv profesjonelle seg. Så forstå hvordan du kan forberede dokumenter for shredder er avgjørende for hver livet av shredder og din bedrift med et profesjonelt dokument shredding selskap. Du vil finne noen generelle regler for sortering og klargjøring dokumenter, så vær forsiktig for ikke å glemme noe.

Sortering av

En vanlig form er vanligvis gjort innledende å eliminere forsyninger som burde ikke eller kan ikke makulert. Materialer som aviser, telefon bøker, magasiner og tre ringpermer er viktig å sortere ut før du går videre. Ryggen av magasiner og telefonkataloger er utfordrende å makulere, og 3-ringpermer er helt klart ikke papir forsyninger. Ingen av de ovennevnte elementer for å sortere ut av en bunke med dokumenter virkelig trenger å bli makulert uansett, så sortere dem ut i en vanlig resirkulering bin, ved hjelp unntak av bindemidler, kan du spare penger når ekspertene plukke dem opp til trevl, som de vanligvis regningen etter vekt.

Fjerne

Neste skritt vil være å begynne å fjerne materialer som ikke bare uakseptabelt for makulering, som avisene ovenfra, men er skadelig mot shredder og de shredding dokumentene. Disse leverer består av bindemiddel klipp (to metalldeler med en black metal stykke å holde papirene sammen), plast dokumentet dekker eller sjekkhefte dekker, og metall innlevering mappekleshengere fra oppbevaringsbokser. Hvis noen av disse elementene bør finne seg i en shredder, til den potensielle kutt, stikk eller skade en shredding ansatt er bra, fordi de sannsynligvis vil bli skutt ut med shredder, enten lemlestede i en farlig måte, eller rett og slett i deres vanlige form.

Andre

Når folk tenker på dokumentet shredding, papir materialer er vanligvis de eneste makulere-klar materialer som kommer til tankene. Egentlig likevel dagens teknologiske ganger oppfordre enkeltpersoner til å lagre sensitive dokumenter på ulike medier, for eksempel fotografier, kassetter, CDer, disketter og minnepinner. Disse kan alle bli ødelagt av en ekspert strimling tjeneste, men må være atskilt fra papir forsyninger, som en annen shredder er behov for dem. I shredding andre medier, sørg for å holde det atskilt og fest på en profesjonell oppbevaringsrom for shredding selskapet og krever en vrak for forsyninger, slik at din info er trygt og det vil sannsynligvis ikke være noen problemer i fremtiden.

Innhenting hjelp med Montgomery shredding indikerer en færre oppgave som du må være opptatt av. Når du velger Montgomery papir shredding, er dine viktige dokumenter makulert trygt
.