Sannheten om Information Overload

Det er gode nyheter og dårlige nyheter om "information overload". Den dårlige nyheten er at du sannsynligvis har noen overlast effekt i livet ditt. Den gode nyheten er, det er nok ikke så ille som alle sier det er.

Det er faktisk mye mer informasjon tilgjengelig for oss enn på noe annet tidspunkt, og som ikke vil være i endring, bortsett fra at mer og mer informasjon vil bli tilgjengelig enda lettere.

Vi kan ikke kontrollere mengden av informasjon som er tilgjengelig for oss, men vi kan kontrollere hvordan vi tilgang til informasjon, når vi tilgang til det, og hvorfor vi tilgang til den.

Du har sikkert hørt eksperter på kommunikasjon og effektivitet si at du bør sjekke e-posten din kun to ganger om dagen fordi ellers det er for distraherende.

Hvis det fungerer for deg, er det helt greit. Men mange av de samme "ekspertene" sier også at i stedet for e-post, bør du bruke direktemeldinger for å kommunisere, fordi den måten, hvis noen trenger å nå deg, kan de gjøre det, og du vil ikke gå glipp av noe ved ikke å ha din e-post på.

Huh?

Det er mer "effektiv" og "produktive" for å tillate noen å dukke opp i ansiktet når de vil, enn å sjekke e-posten på din egen timeplan og håndtere det når du har tid?

Problemet her er at instant messaging er et avbrudd når den andre personen ønsker å avbryte. Ja, det ville være ideelt hvis det bare skjedde når det er veldig viktig, men selv om det var sant, hvem som er å si at du ikke gjør noe like viktig?

Problemet med informasjon overbelastning er ikke bare at vi har for mye informasjon. Det er at vi ikke føle kontroll over disse opplysningene, og når vi mottar den.

For tretti år siden, nettverkene pleide å bruke "nyheter pauser" for å la oss få vite hva som kommer opp, slik at vi kan bestemme hvis vi trengte eller ønsket å se på nyhetene - eller rettere sagt, for å overbevise oss om at vi gjorde

Nå kommer våre nyheter på oss hele tiden, ikke bare på TV, men også via Internett.. Menneskene vi jobber med kan bombardere oss med informasjon. Vi kan få øyeblikkelig nyhetsoppdateringer på noe vi ønsker i vår e-post.

Vi kan ikke kontrollere opplysningene.

Hva vi kan kontrollere er vår bruk av teknologien.

Det første trinnet i å kontrollere teknologien er å finne ut hva vi ønsker å motta og når.

Hvis du er avhengig av e-post og er komfortabel med det, så for all del sjekke e-posten på en plan som fungerer for deg. Du kan bruke filtre for å sortere innboksen, slik at du bare gjøre med hva som er viktigst for deg på den tiden.

Hvis du må bruke direktemeldinger på jobben, eller føler det er nyttig for deg, kan du prøve å sette opp filtre og "borte" meldinger for å begrense avbrudd når du er travleste.

Og aller viktigst, husk at du er i kontroll av teknologien, ikke omvendt.

Denne uken :