Syv måter å bli en bedre forsamlingen Participant

Her &';. Sa safe bet

Hvis du leser disse ordene, du &';. Har vært i et møte denne uken

Her &'; s en nesten -som-safe bet

Du &';. har vært i minst ett møte nylig da du ble frikoblet, lei, eller ønsket at du kunne ha vært ved skrivebordet å få noen “ virkelige arbeidet &"; gjort

Selv om denne artikkelen kan &';. t (umiddelbart uansett) redusere antall møter du delta, kan det bidra til å gjøre mest mulig ut av de møtene du deltar. Det er minst tre grunner til at å gjøre det jeg &'; m foreslå her er i din beste interesse

Det store bildet grunn: Å være en mer effektiv deltaker kan gjøre en forskjell i møtet, løsningen og resultatene..
personlig grunn. Å være en mer effektiv møtedeltaker kan få deg merke (av de rette folkene) for engasjement, ideer og tilstedeværelse
minste felles multiplum grunnen – Å være en mer effektiv møtedeltaker kan holde deg fra å falle i søvn.

Så, hvordan gjør du det? Her er syv forslag.

Kom forberedt. Hvis det er en agenda, vurdere det. Hvis du trenger å ta med materialer, bringe dem. Hvis agendaen antyder visse emner, tenke på dem før du ankommer. Hvis det isn &'; t en agenda, kanskje en rask melding eller samtale med leder /tilrettelegger hjelpe deg å være i forkant av spillet før møtet begynner

Tenk før du snakker.. Riktignok er dette enklere for noen enn andre, basert på deres kommunikasjon stil. Hva jeg &'; m snakker om her er mindre om stil og mer om substans. Tenker før du snakker betyr at når du åpner munnen du har et poeng, vet hva det er, gjør det, og deretter holde kjeft. En av de virke folk hater mest i møter er folk som dominerer og snakke for mye. Don &'; t være at personen

Vær villig til å snakke.. Dette er også lettere for noen enn andre. Hvis tendensen er å lene seg tilbake og bare observere, være villig til å dele dine synspunkter og ideer. Folk vant &'; t vet hvor du står med mindre du forteller dem

Lytt.. Åpne ørene og tankene dine. Forbli mentalt engasjert. (Hey, kan du selv ta notater ?!) Du vil sannsynligvis lære noe – og når du snakker, vil poengene bli mer effektiv og relevant.

Still spørsmål til andre. Når du lytter du kan hjelpe gruppen (og andre deltakere) ved å stille oppfølgings eller oppklarende spørsmål. Ofte ingen tar denne rollen – og når noen gjør det vil øke hastigheten på flyt og resultatene av en samtale eller et møte.

Tilrettelegge. Hvis møtet har en dyktig tilrettelegger, kan dette ikke være nødvendig. I min erfaring er imidlertid dette ofte isn &'; t saken. Være den personen som ber gruppen hva som mangler. Være den personen som inviterer folk som haven &'; t talt å engasjere seg. Være den personen som mener om prosessen, ikke bare oppgaven med møtet. Gjør det nøye og for gruppen &'; s fordel, ikke for å se viktig eller imponerende. Målet er å hjelpe den gruppen være mer vellykket.

Sett din telefon unna. Bli den person som er virkelig engasjert i møtet. Hvis du gjør de andre seks ting på listen, du vant &'; t har tid eller interesse i å sjekke telefonen uansett. Og hvis du virkelig tror du kan multitaske, du tar feil

Det er et tema her – det kalles personlig ansvar

Det isn &';. t møtet, men du er en del av det, og av sin suksess eller fiasko. Til slutt tar de handlingene jeg foreslår er helt i din kontroll – og ta disse handlingene vil forbedre dine møter og dine følelser om dem.

Og hva med at antall møter kommentaren jeg gjorde i starten? Som du tar ansvar for deg selv og møtet som helhet, vil møtene du deltar bli mer effektive. Kanskje, bare kanskje, vil de forbedre nok at én mindre møtet må planlegges, fordi du løst problemet i den første.

Hmm ... mindre møter? Det ville være en god grunn til å bruke disse ideene, ikke ville &'; t det
 ?;