Omfanget Creep trenger ikke å være Creepy

Har du noen gang ryddet garasjen? Når du startet prosjektet, oppgaven var ganske godt definert. Du kunne se på garasjen og se hva som måtte gjøres. Men når du kom i gang, skjedde to ting. Først skjønte du det var flere nødvendige deler til jobben enn opprinnelig tenkt – Prosjektet fikk større som du gikk. For det andre, du har funnet flere ting som kan gjøres – en liten organisasjon prosjekt her; en gammel uferdig håndverk prosjekt der. Og som du fant dem, de syntes å bli lagt til den opprinnelige prosjektet også.

Hvis du noensinne har opplevd dette i garasjen eller andre steder, har du opplevd hva prosjektet ledere kaller omfang krype. Vanligvis omtalt i negative termer, og ofte den primære unnskyldning for kostnads- og tidsoverskridelser i prosjekter, er omfang krype tillegg av små endringer i prosjektet som i seg selv er overkommelig, men totalt, raskt bli betydelige.

At Start

Før vi går for langt, la &'; s start i begynnelsen. Du kan &'; t har omfang krype mindre du starte med et omfang. Solid prosjektledelse prinsipper (og sunn fornuft) forteller oss at før vi begynner på en oppgave, skal vi skissere hva det er og hva som er inkludert. Alt som følger i denne artikkelen tar denne grunnleggende utgangspunkt.

De to årsaker

Fordi omfang krype kan ha en dramatisk innvirkning på suksessen til ethvert prosjekt, er det viktig å forstå det og holde det i riktig perspektiv. Ved hjelp av vår garasje eksempel å hjelpe oss, vi kan se at det er egentlig to kilder til omfang krype – den tidligere ukjente, og den skinnende objekt syndrom.

Den tidligere ukjente. Når vi begynner å rense vår garasje avdekke vi noe vi gjorde &'; t opprinnelig ser som klart må gjøres for å ha en ren garasje – det kan &'; t virkelig unngås og det wasn &'; t kjent da vi startet, og vil ta ekstra tid og krefter. For eksempel hvis du finner ut at pose med hundemat har en rip i det og hundemat har sølt på gulvet, vil det måtte bli ryddet opp (og alt du trodde du måtte gjøre var å flytte posen). Slike ting kommer opp i prosjekter hele tiden. De kan minimeres med et klarere bilde av prosjektet foran, men selv med betydelig utarbeidelsen av den opprinnelige omfang, vil slike ting skjer.

Den skinnende objekt syndrom. I garasjen når du avdekket at gamle prosjektet du hadde glemt om, du ble mentalt viderekoblet. Du bestemte deg virkelig trengte å jobbe med dette nå. Tross alt, siden vi er her i garasjen, vi kan like godt gjøre dette også, ikke sant? Dette skjer i prosjekter hele tiden, doesn &'; t det? Som vi jobber vi identifisere nye ting, nye muligheter eller nye ideer – som alle er knyttet til prosjektet, så “ så lenge vi er her kan vi like godt gjøre dette også – doesn &'; t som fornuftig &"; Disse blanke gjenstander kan være fornuftig individuelt, men da lagt opp, kan skifte, endre eller bloat prosjektet.

Hva nå?

Så vi gjenkjenne omfang krype og innse at årsakene er naturlig forekommende og gjøre total følelse. Vi burde &'; t være overrasket eller “ creeped ut &"; av dem – vi bør lære å gjenkjenne, etikett og arbeide med dem for å få det beste fra våre første prosjektmål. Her er seks måter å hjelpe administrere omfang krype.

Få hensikten først. Ja, du har et prosjekt, men hvorfor gjør dere prosjektet - hva er den egentlige formål? Uten dette sant nord, kan prosjekter enkelt få siden sporet og vil vokse raskt. Kjør hver ukjente og spesielt hver skinnende objekt mot formålet test. Spør deg selv om dette elementet er nødvendig eller avgjørende for å nå prosjektets &'; s formål. Hvis ikke, vet du hva du skal gjøre med elementet.
Sett klare innledende grenser. Ja, det må være en innledende prosjektomfang. Hvis det isn &'; t en, kan du &'; t egentlig definere hva som er snikende
argumentere imot.. Husk at blanke gjenstander er attraktive og forførende. De synes alltid like logiske add-ons til prosjektet. Og noen ganger de selv ser ut som de vant &'; t tar svært lang tid i det hele tatt. Historien forteller oss noe annet. Når solid og forførende sak for den skinnende objekt vises, hevder det motsatte – hvorfor vi ikke &'; t trenger å legge det, og hvorfor det spiller &'; t fornuftig. Ved å gjøre dette vil du i det minste ta en avgjørelse på sin inkludering.
Bestem kostnader. Hvis du kommer til å legge til noe, don &'; t bare legge den; fastslå kostnadene i tid, fokus og ressurser. Don &'; t bestemme seg for å ta det med i prosjektet før de implikasjoner har vært ansett
Vær villig til å si nei.. De fleste omfang krype oppstår fordi ingen er villig til å si nei. Hver av de andre trinnene er ment å gi deg formål og ammunisjon til å si nei, men du må være villig til å faktisk si det
Tenk fase 2. Noen av elementene du avdekke er sanne muligheter og kan være store forbedringer; men de må gjøres i denne delen av prosjektet? En måte å løse noen former for omfang krype gjennom en fase 2 av prosjektet. Få det opprinnelige prosjektet ferdig, få disse resultatene og deretter ta opp og utnytte de andre ideer du identifisert.

Et monster i en film er langt mindre skremmende når du vet hvordan det ser ut og hvordan den fungerer. Når du forstår årsakene til omfang krype og hva de skal gjøre med det, er det mye enklere å adresse, og du kan ta den creepiness ut av det

photo credit:. Vinsflickr via photopin cc

Vil du dele det du har lest? Hvis du fant nyhetsbrev verdifull, kan du gjerne publisere det!

Vi tror på kontinuerlig læring og dele denne kunnskapen med andre. Hvis du ønsker å publisere eller passere langs noen av våre artikler, kan du gjøre det uten kostnad. Alt du trenger å gjøre det holde artikkelen nøyaktig som skrevet og formatert og inkluderer henvisning uttalelse og link til artikkelen. Det er så enkelt som at
 !;