Hvor mange bruker en tidsbestemt Agenda?

Hvor mange av dere bruker en tidsbestemt agenda? En ny klient ba meg om å observere en av sine månedlige styremøter og tilbyr noen veiledning om å sikre sine fremtidige møter var både kortere og mer produktiv. Møtet ble holdt på en søndag morgen og gjorde &'; t slutt før 04:00. nesten hver styremedlem var utmattet, grinete og helt frustrert ved slutten av møtet. Hvem ville ikke klandre dem? Det var en søndag og styret møtes hver måned.

Nå er vi alle klar over at denne situasjonen pågikk for en rekke vanskelige usunn grunner, og noe drastisk måtte gjøres. . . .

Det første trinnet, og en så enkel var å skape en tidsbestemt agenda. Det var egentlig ganske enkelt. Møtet endte på 1:30 i stedet for 4:30 så de redusert sine møtetidspunkt etter 3 timer. Dette er et dramatisk eksempel men hvis din styremøte tok kortere tid, ble bedre organisert og mer produktiv wouldn &'; t det være verdt å prøve en tidsbestemt agenda? Den tidsbestemte agenda er bare første skritt, og hvis tiden ikke er overholdt frustrasjon vil oppstå. Noen (vanligvis leder) må håndheve de frister og andre trenger å være respektfull av tiden.

Så hva skjer når du absolutt må gå over den avsatte tiden, eller når gjør du passer en kameraet møte opp i tidsplan. Hva om deltakeren som går av og på, og gir ingen omtanke for tiden. Det &'; s veldig vanskelig å kutte av debatt og du må gi alle en mulighet til å snakke med et element

Ingen grunn i å finne opp hjulet eller fortsetter med altfor lange møter.. Det er et eksempel nedenfor av en tidsbestemt agenda du blir nødt til å endre for dine behov, men det &'; s godt utgangspunkt

Prøvetidsbestemt Agenda

Aksept av samtykke agenda 6: 00-6:. 05
Board Stoler Innbydende Merknader 6: 05-6: 25
Gjennomgang av Quarterly finansielle status 6: 25-7: 00
Gjennomgang av statsbudsjettforslag 7: 00-7: 30
Innføring av programmering Modell 7: 30-8: 00
Meeting evaluering og utsette 8: 00-8: 15

Dette er en veldig enkel tidsbestemt agenda, tilpasse den til dine behov, følge den og møter vil bli kortere at &';. s en
  garantere!;