Forbereder en Performance Improve Plan

En av de største utfordringene for nye veiledere er å forstå og utvikle en ytelsesforbedring plan for en dårlige ansatt.

Det første spørsmålet som må besvares før du gjør noe, er å spørre om de dårlige resultatene er ikke kan eller vil ikke!

Dersom den ansatte er i stand til å utføre en oppgave, men rett og slett ikke gjør det, så svaret kan være vil ikke!

Men ikke handle for rask! Mange faktorer kan komme inn i bildet som ikke var opprinnelig der.

I andre ord bare fordi den ansatte utførte oppgaven i det siste betyr ikke nødvendigvis at de blir nektet å utføre det nå. Alder kan være en faktor!

Kanskje var det en lang periode mellom den tiden de spilte den første gang og nå! Kanskje den ansatte har hatt noe å skje i deres liv som har påvirket deres konsentrasjon! Kanskje de prøver å gjøre for mye og føler seg stresset til å gjøre mer som resulterer i dårlig ytelse!

I andre ord prøve å komme til roten av problemet. Ikke hoppe til konklusjoner!

På den annen side hvis svaret på ovennevnte spørsmål er kan ikke da en ytelsesforbedring plan er en god løsning.

Før utvikle ytelsesforbedring planen du trenger å gjøre noen faktum sjekking. Hva er den nåværende ytelse, kontra hva som er den ønskede ytelsen? Det nytter ikke å bare si at jeg ønsker den ansatte å gjøre det bedre!

Så som et enkelt eksempel la oss si den ansatte gjør widgets. Den normale eller standard mengde widgeter som du forventer den ansatte til å produsere daglig er ti, men de er bare å produsere syv. Faktisk har de aldri produsert mer enn sju siden du gjennomført en endring i prosedyren mer enn to måneder siden. Alle andre i butikken, tretten ansatte, er alle produserer ti widgets siden endringen ble gjennomført. Alle fikk nøyaktig samme trening. Du har jobbet tett med den dårlige ansatt, men har ikke hatt noe hell.

Formålet med ytelsesforbedring plan er åpenbart et middel til å bidra til å forbedre de ansattes ytelse. Imidlertid bør det også være et middel for å få en slutt på de dårlige resultatene ved enten å forbedre ytelsen eller ved å fjerne ansatt fra den posisjonen. Dette kan til slutt bety oppsigelse.

Derfor bør ytelsesforbedring plan inkluderer;

Tydelig dagens ytelse.

presist angi de ønskede resultatene.

tydelig hva skritt må gjøres og bestemte datoer å gjøre det. Dette kan omfatte opplæring, daglig /ukentlig møter med deg. etc.

En klart definert frist til å forbedre til minimum akseptabel standard og konsekvensene hvis det ikke er oppfylt
.