Oppmuntrende og Making Progress

Har du dager da du føler at du &';? Re får ingensteds eller forstand et prosjekt vil aldri slutt
Jobbet på tiltak hvor du var bare en del av løsningen, og ville aldri se ferdig produkt? Lurer på hva som skjedde med det forslaget som fikk en positiv mottakelse, og ser nå ut til å ha forsvunnet? Bli med i mengden. Så mange av oss er ikke kjennskap til eller gitt tilgang til mye av arbeidet og beslutninger som er gjort i vår arbeidsplass. Det vi mangler også er noen form for regelmessige tilbakemeldinger som ville motivere, informere og engasjere oss å bære på.

I mai 2011 Utgave av Harvard Business Review, forfattere Teresa Amabile og Steven Kramer snakke om hva de ring « fremgang prinsippet &";.
Den er basert på forskning de spilte med kunnskapsarbeidere, ikke mennesker som ser en bil kommer av samlebåndet eller en film wrap, men disse arbeiderne (det er millioner av dem i USA alene) som sluttprodukt er en idé, løsning, eller immaterielle produktet. De, som de fleste av dere, er folk som sitter hele dagen, nesten hver dag, foran en skjerm, kanskje isolert fra andre, løse problemer for selskapet og deres kunder. Spørsmålet er, “ Hvis jeg var leder eller trener, hvordan kunne jeg motivere topp artister når de er midt i en langsiktig, komplekst prosjekt &";?
Data antyder hvis Jeg ønsket å få deg i bevegelse raskere, øke din kreative produksjon, og forbedre arbeidet tilfredsstillende, jeg skal støtte din fremgang ved enhver anledning

At &'; s. riktig, akkurat som vi gjør med små barn når vi feirer sine første skritt eller deres første ordet. Vi don &'; t vente med å feire før de har gått fra punkt A til punkt Z, eller til de har snakket i en hel setning —. Vi feire det første ordet, det første trinnet

På arbeidsplassen, enkeltpersoner trenger å se og føle at de går fremover med sitt arbeid. Hvordan kan tilbakeslag plakater (forfatterne fant at selv små tap kan virkelig avspore moral) være innrammet som bare rettelser og ikke undergang, og forsikre oss om, og våre folk, vi er på rett spor?

Hvis fremgangen er det som fører til den beste kvalitet og bedre timing, hvordan ledere oppfører seg for å få mest mulig ut av andre og seg selv? Som ofte er tilfellet, hindringer, hekk, negative påvirkere, er store faktorer. Kvitt et prosjekt av mange av disse, og folk kan fly. Som leder, jeg har alltid så vokter døren fra naysayers som en viktig del av min rolle. Det er giftige mennesker og giftige regler som gjør noe, men holde opp fremdriften
. Jeg har alltid følt det var min plikt å bruke min makt og innflytelse til å stille, ideelt kvitt, mine medarbeidere i disse hindringer. Det var alle bedre om de aldri visste om de potensielle inntrengere.

Selvfølgelig par ting hindre fremgang mer enn mangel på ressurser, feil ressurser
(inkludert menneskelig makt), eller < b> for lite tid
. Ikke å ha de riktige verktøyene gjør jobben ti ganger vanskeligere og mangler enten en annen hånd eller noen med en nødvendig kompetanse kan gi arbeid til å stoppe opp. Like viktig som støtte er, må lederen ha en vilje til å gi noen form for autonomi
, slik at hver person kan se hans eller hennes unike bidrag og ta eierskap. Med det på plass, vil de ønsker å fortsette.

Klare mål
er avgjørende for oppnåelse. Kortsiktige mål er så viktig så lenge, faktisk, når det gjelder å påvirke utviklingen, den daglige, ukentlige og månedlige mål synes å være viktigere enn slutten. At &'; s hvorfor jeg oppfordrer alle mine executive coaching klienter til å fullføre en “. Weekly Progress Report &"; De får en følelse av tilfredshet i oppgaver godt gjort, innser de at de &'; re at mye nærmere de store målene. Det gir meg muligheten til å gratulere og strekke dem.

Så hvordan kan du få mer ut av, eller komme videre i ditt eget arbeid, og med dem du lede og administrere?

1. Sett kortsiktige mål
   og monitor og gjenkjenne oppnåelse.
   
2. Tillat deg selv og dine medarbeidere frihet til å arbeide
   på prosjekter i deres unike stil. Fokus på resultatene, ikke hvordan de kom dit.
   
3. Oppmuntre og motivere ofte og regelmessig på en måte ansatte kan ta i.
   Gi tilbakemeldinger som er positive så vel som konstruktiv.
   
4. Tilrettelegge ressurser og tid
   Don &';. t godtar ting du vet kan &';.. t skje
   
5. unngå eller bli kvitt de negative påvirkninger
   Som leder , don &'; t alltid dele mindre enn flatterende kommentarer fra andre
   
6. Feire fremgang
   
7. fange dem gjør noe riktig
   <... li> Formelt måle
   fremgang.
   
8. Del
   utmerkelsene.
   
9. Være en ressurs
   for fremgang.
   
   

   Alle liker å føle at de får videre med i det arbeidet de gjør. Vi alle nyte en følelse av prestasjon og at oppnåelse trenger ikke vente til slutten av et prosjekt, men kan bli gjenkjent og oppfordret gjentatte ganger gjennom trinnene. Å gjøre dette vil resultere i en bedre kvalitet på arbeidet som er mer kreative og gjennomført av en person som vil rapportere større personlig og faglig tilfredshet enn noen bare venter på en slutt.
   

   (c) Jane Cranston. Anmeldelser .