Hva du bør vurdere før du inngår en Collaborative Agreement

Delte innsats med andre etater er verdifulle og kan ha mange fordeler. Men det er noen ting du må vurdere før du går inn i noen form for samarbeid forholdet. Du &'; ll ønsker å sikre at når du skriver inn i et samarbeidsforhold, er det en vinn-vinn-situasjon for kundene dine, din organisasjon, andre interessenter, og for din samarbeidspartner. Denne artikkelen tar noen spørsmål du må spørre og problemstillinger du må vurdere før etablering av et samarbeidsforhold.

1. Det første elementet du trenger å utforske gjelder hvorvidt det er noen mandater for deg å samarbeide med andre organisasjoner. For eksempel, gjør din vedtekter retningslinjer og prosedyrer, eller finansieringskilder statlige du trenger å samarbeide med en annen organisasjon for et bestemt formål? Hvis det er et mandat, har du en avtale eller kontrakt på plass, og er du overholde kravene som mandat? En avtale eller kontrakt er nyttig ved at den fastslår ansvar for begge parter, gir tidsfrister, og løser andre problemer som er relevante for samarbeidsforholdet.

2. Har din strategiplan løse samarbeidstiltak med andre organisasjoner for å utnytte eller maksimere dine ressurser? Hvis ja, er organisasjonene klart identifisert, og har du en avtale eller kontrakt på plass med hver av disse organisasjonene? ​​

3. Har du for tiden arbeider med andre etater for å gi eller supplere tjenester til kundene dine? I så fall har du en bestemt type avtale eller kontrakt på plass?

4. I undersøke ditt oppdrag, hva andre organisasjoner i ditt nedslagsfelt dele en lignende oppdrag? Hvilke organisasjoner gi tilskudd eller tjenester for kunder dine at du er i stand til å gi? Ville det være verdt din tid til å samarbeide med disse organisasjonene for å spare penger, dele ressurser, og bedre betjene dine gjensidige kunder?

5. Hvordan finner du ut om eller holde oversikt over nye organisasjoner i samfunnet, som du kan utvikle samarbeidsrelasjoner? Vet du hvor du kan skaffe lister over andre organisasjoner i ditt lokale område eller stat som deler lignende oppdrag eller yte tjenester til den samme befolkningen? Selv kolleger og kolleger kan være ressurssterk og dele informasjon om andre organisasjoner, er det alternative måter å få denne informasjonen. For eksempel er det generelt en utpekt I & R byrået som samler inn og gir et stort utvalg av informasjon, og henviser folk til organisasjoner som kan hjelpe dem. I tillegg er det en sammenslutning av ideelle organisasjoner i hver stat. For å finne den foreningen i ditt respektive staten, ta kontakt med National Council of Ideelle organisasjoner på www.councilofnonprofits.org.

6. Mange ideelle organisasjoner bare samarbeide med andre ideelle organisasjoner. Som sådan, kan de gå glipp av mange store muligheter. Har du noen gang tenkt på å samarbeide med statlige enheter (for eksempel lokale, statlige eller føderale etater) som gir eller fonds tjenester relatert til dine kunder? Eller hva med å jobbe med spesifikke selskaper som finansierer målrettet innsats eller programmer?

7. Har du tenkt på å gå utenfor ditt lokale geografiske område å utforske andre organisasjoner (f.eks tilsvarende organisasjoner i andre land, nasjonale organisasjoner) som du kan være i stand til å samarbeide?

8. Har du noen gang samarbeidet med en annen organisasjon på å skrive en bevilgning som vil gagne begge organisasjonene? Mange finansiører verds og applaudere samarbeidstiltak, og vil ofte gi prioritet til prosjekter som demonstrerer samarbeid.

9. Hva samarbeidsrelasjoner har du med enkeltpersoner versus organisasjoner, slik som media kjendiser, stiftelse representanter, filantroper, trenere, lærere, osv?

10. Har du en medarbeider ansvarlig for å identifisere, utvikle og /eller overvåking samarbeidsrelasjoner med andre organisasjoner? I så fall gjør sine ytelsesplaner inneholde mål og målsettinger knyttet til disse aktivitetene?

Selv om samarbeidsrelasjoner har mange fordeler, er det best å utforske forhånd hvorvidt disse typer relasjoner er best for dine kunder og organisasjon . Ta deg tid til å vurdere de ovennevnte spørsmål. Hvis det, etter grundig vurdering, bestemmer du som et samarbeidsforhold ville ha nytte dine kunder og organisasjon, og deretter starte prosessen. Bestemme hva du vil at forholdet skal se ut, og utvikle en avtale eller kontrakt som tydelig identifiserer og spesifiserer ansvar for begge parter. Din avtale eller kontrakt bør være utformet for å sikre en vinn-vinn-situasjon for alle parter

Copyright 2009 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.