Stress Reduction - 3 trinn til Greater Arbeid produktivitet og mindre Stress

Har du noen gang følt overveldet og stresset av alle dine ansvar og forpliktelser? Du jobber full tid, har en lang pendle til kontoret, har barn og en partner, foreldre som begynner å ha helseproblemer og frivillige forpliktelser. Føler strukket til bristepunktet, kan humøret og helsen bli negativt påvirket. Selv om det er mange bekvemmeligheter som er ment å gjøre livet enklere, hvis du ikke bruker dem, vet ikke hvordan de skal bruke dem eller overdrive dem, legger det til kaos du kanskje allerede opplever.

I disse dager mange bedrifter forventer du å gjøre mer med mindre. Du kan være bekymret for hvordan du skal klare å gjøre alt du må, spesielt med tidslinjer du har fått. Dine egne oppfatninger om en situasjon kan også skape stress. Er du en person som liker å ha ting gjort en spesiell måte? Hender det at du tror det er bare lettere å gjøre det selv, heller enn å vise andre hvordan du gjør det? Hvordan reagerer du hvis de gjør det annerledes, og det er like effektivt, om ikke bedre? Gjør du blir selvkritisk, forventer perfeksjon?

Hva med å koble sammen med familie og venner? Når folk er viet uforholdsmessig lang tid til å jobbe, er andre områder av livet ignorert. Dette fører til å leve et liv som er ute av balanse, som i sin tur skaper stress. Når du opplever stress, matvaner generelt forverres, trening ikke forekomme, og moro og avslapning er ikke på agendaen.

Å gjøre alt selv er ikke menneskelig mulig, foruten noen av oppgavene sannsynligvis kjede deg. Så hva er svaret? En tre trinns prosess som består av eliminasjon, automasjon og delegering.

Elimination involverer de-cluttering både arbeids din plass og ditt liv. Har du noen gang gikk inn i noens kontoret, og det ser ut som et katastrofeområde? Papirene er alle der, og prøver å finne ting kan ta en evighet. Opprette et arkivsystem som fungerer for deg og bli kvitt rotet er veldig befriende. En støttende miljø bidrar til å redusere stress og forbedrer produktiviteten.

Evnen til å nekte forespørsler er en annen form for eliminering. Lære å ta hensyn til hva du kan og ikke kan gjøre, er svært viktig. Når du opererer fra et sted av overbelastning, være i stand til å si "nei" er en kritisk ferdighet. Gjør plass i livet ditt for deg, ikke bare hva andre ønsker fra deg.

er Automation det andre trinnet. Det er mange enheter, apparater og teknologi som er utviklet for å gjøre livet enklere. Du må dra nytte av disse tingene. På kontoret slå telefonen av i en time og la samtalene gå til mobilsvar. Samtidig ser ikke på din e-post. Fortell dine ansatte ikke å forstyrre deg i løpet av denne tiden, med mindre det er en "liv eller død problemet." Tilbring tid på oppgaver som du aldri ser ut til å fullføre og merke hvis du er i stand til å oppnå mer.

Kanskje det er din tur til å lage middag for familien, men du er ikke i stand til å forlate arbeidet inntil 6 pm Preset ovnen for å slå på eller bruke en treg komfyr. Sett din klokke eller mobiltelefon for å minne deg på spesielle oppgaver eller hendelser. Eksperimenter med hvordan du kan automatisere mer effektivt. Hvis du ikke vet hvordan du skal bruke en bestemt del av utstyret, be om hjelp.

Sist men ikke minst er delegasjon. Hvordan kan andre hjelpe deg å spare tid og til slutt penger? Hva er de tingene du gjør som du kan referere til noen andre, frigjør deg opp til å gjøre mer av det du elsker. Tenk av lasting flere oppgaver til en administrativ assistent, sekretær eller teammedlem. Hvis du er en liten bedrift eier kanskje det ville bety å ansette en bok-keeper eller virtuelle assistent til å gjøre noen av de tidkrevende oppgaver mens du konsentrerer deg om å bygge din virksomhet.

Timothy Ferriss i sin bok The 4 timers arbeidsuke
er en stor forkjemper for ut sourcing. Han føler at det forbereder deg administrere ditt liv på en helt annen måte med sluttresultatet, har mer tid til å gjøre de tingene du liker. Hvis du har noen å håndtere de daglige aktivitetene i virksomheten din, så kan du ta av samtidig som de vet at du ikke trenger å alltid være på vakt.

Å leve et lykkeligere liv, trenger du å innlemme eliminering, automatisering og delegasjon i dine daglige rutiner.

Copyright 2008, Gail Solish. Alle rettigheter reservert
.